Можно ли на лизинговом автомобиле выезжать за границу, какие документы нужны для этого, выезд за границу на авто юридического лица
Количество людей, которые путешествуют за границу на личном транспорте, увеличилось за последнее десятилетие. Ведь это намного удобнее и выгодней по времени, так как вы не зависите от расписания общественного транспорта. Правильно подготовиться к поездке на лизинговом автомобиле и собрать все необходимые документы для заграничного путешествия поможет эта статья.
Можно ли на лизинговой машине выезжать за границу
К любой поездке нужно тщательно готовиться, в особенности, если приходится пересекать пределы государства. Это можно сделать как на своём, так и на лизинговом автомобиле, — главное, чтобы у вас имелись правильно оформленные документы и не было долгов перед финансовыми учреждениями. Сейчас, чтобы проверить такие долги, есть специальный онлайн-сервис «Невылет.рф», на котором вы сможете узнать о своей задолженности. Необходимо это сделать до поездки, чтобы не пришлось возвращаться назад.
Знаете ли вы? Основатель первой в истории туристической фирмы Томас Кук начал свою деятельность в 1841 году, организовав поездку для 570 человек на 12 миль по железной дороге. Однако это не принесло ему никакой прибыли, так как мероприятие было бесплатным, направленным на борьбу с алкогольной зависимостью.
В последнее время всё больше набирает популярность использование физ. и юр. лицами лизингового транспорта. Это связано с тем, что лизинг намного выгоднее обычного автокредита, а срок использования машины при нём больше. К тому же есть возможность выкупить такое авто. Компании привлекает быстрота и простота оформления документов, а также возможность увеличения за счёт лизинга оборотного капитала.
При возникшей необходимости поездки за рубеж на лизинговом авто, будьте готовыми к тесному общению с пограничниками нашей страны и государства, в которое вы собрались поехать. Ведь к такому авто и документам на него выдвигаются дополнительные требования. Например, только для машин, находящихся в лизинге, установлено ограничение: если пробег превышает 25000 км, машину нельзя использовать в качестве такси.
Какие документы нужны для выезда
Принимая решение о выезде за рубеж на лизинговом авто, учитывайте необходимость оформления многочисленных бумаг, как на себя, так и на автомобиль. Для разных стран перечень требуемых документов может существенно различаться. Кроме того, водитель, путешествуя за границей, иногда сталкивается с тем, что требуются документы, не включённые в этот перечень, а отсутствие каких-то бумаг за границей чревато штрафами — такие моменты полезно выяснить заранее. В любом случае, все документы должны быть действительными и правильно оформленными.
Важно! Если вы собрались пересекать границу Российской Федерации на лизинговом авто, заблаговременно убедитесь, что ваш автомобиль не входит в список машин, вывоз которых из страны запрещён.
При любой поездке за рубеж на транспорте, который находится в лизинге, требуется наличие письменного разрешения лизингодателя и доверенности. Не позднее, чем за две недели до предполагаемой поездки, пишется заявление. В нём вы указываете номер лизингового договора, автомобильный регистрационный номер, водительские данные, приблизительные сроки поездки (или точные), страны выезда. Обязательным является оформление на лизинговый автомобиль расширенной страховки КАСКО. Естественно, при поездке в страну с визовым контролем необходимо наличие правильно оформленной визы. Она довольно просто оформляется.
Вам необходимо предоставить в посольство страны, куда вы собрались выезжать, такие документы:
фотографии, установленного образца в нужном количестве; оригинал загранпаспорта и копию его главной страницы; заполненную анкету; страховка Green Card; копия водительских прав; страховой медицинский полис; выписку из банка о вашей платёжеспособности; справка с работы, заверенная работодателем; приблизительный маршрут передвижения по стране; копия регистрационного автомобильного свидетельства.
Не забудьте взять с собой в дорогу документы, удостоверяющие личность. Это свидетельства о рождении для детей, а для взрослых — заграничные паспорта. Если они отсутствуют или не в надлежащем состоянии — поездка не состоится.
Обязательно нужно проверить водительское удостоверение на соответствие законодательным требованиям посещаемой страны. Идеальным вариантом является наличие водительских прав международного образца, или прав в виде пластиковой карты нового образца. Водители часто предполагают, что им достаточно будет водительского удостоверения РФ, а международные права не нужны — но это так, только если путешествие окажется благополучным. Чтобы не возникли проблемы с выплатой страхового возмещения в случае аварии, желательно оформить международный образец удостоверения.
Знаете ли вы? Отельный комплекс «Измайлово» является самым большим отелем на Земле. Он насчитывает пять корпусов и семь с половиной тысяч заселяемых номеров. Расположен этот комплекс в построенной к Олимпиаде 1980 года олимпийской деревне.
За границей вы должны предъявлять сотруднику дорожной службы российские права одновременно с международными.
Для оформления таких прав нужно:
паспорт или другой, удостоверяющий личность, документ, в котором есть данные о месте регистрации или пребывания; заявление на получение прав; справка из медицинского учреждения; водительские права; чёрная или цветная фотография, установленного размера; оплаченная квитанция, за государственную пошлину.
Ещё один важный момент, без которого не осуществится любая международная поездка — заграничный паспорт. Его делают заранее, потому что эта процедура занимает не менее месяца. К тому же он должен быть действительным на момент окончания поездки около 3 месяцев. Наведите справки о нахождении нашего посольства в местах, куда вы едете.
Обратите внимание на то, что если с вами за границу едут дети, родителями которых вы не являетесь, необходимо письменное разрешение их родителей на выезд детей за пределы государства. Что касается домашних животных, то на них тоже должен быть оформлен паспорт, также им надо сделать все профилактические прививки. Если вы путешествуете без хозяина авто, нужна правильно оформленная доверенность. Однако её не оформляют, когда хозяин едет в качестве пассажира.
Важно! Помните, что у вас с собой должен быть оригинал страховочного сертификата Green Card. Его копия, даже заверенная, не подойдёт таможенным сотрудникам и автоинспекторам посещаемой страны.
В международной поездке обязательно наличие полиса медицинского страхования, который ещё называют туристической страховкой. Срок её действия — всё время пребывания за границей. Она действительна в странах шенгенской зоны и минимальная сумма выплат по ней — 30000 евро.
Обязательно необходимо для любого зарубежного путешествия оформить страхование гражданской ответственности. Оно работает по принципу нашего ОСАГО и называется «Зелёная карта» (Green Card). Этот страховой полис действителен в 47 странах мира. Он покупается за 30 дней до выезда у страховых фирм и оформляется на автомобиль, причём не важно, кто будет управлять авто. С ним ваша поездка будет безопаснее и под юридической защитой.
При поездке на лизинговом авто требуется оформление расширенного КАСКО. В его полисе вписывается страна, в которую вы собрались ехать. Любая компания-страхователь, которая законно оформляет такую страховку в городе Москва и в Российской Федерации, указана на сайте РСА. Цена страховки у перечисленных на сайте фирм одинаковая. Её минимальная стоимость на 15 дней в страны Европы для легкового авто составляет 2450 рублей.
Чтобы оформить эту страховку, нужны такие документы:
заполненное заявление; ПТС; регистрационное свидетельство на авто; удостоверяющий личность документ;технический паспорт машины.
Знаете ли вы? Самое маленькое государство в мире — Лихтенштейн — можно купить за 80000 долларов, но только на одни сутки. В вашем распоряжении будет всё королевство, вам доверят все ключи, а также, при желании, вы со своим любимым человеком поужинаете в роскошном замке.
Страховое возмещение производится не по российским законам, а согласно законодательству посещаемой страны. Оформить страховку можно при пересечении границы и в России, но здесь она обойдётся в несколько раз дороже. Пользуйтесь услугами крупных страховых фирм, которые имеют свои представительства за рубежом либо работают с заграничными страховыми компаниями. Когда поездка осуществляется на лизинговом авто, организация, которая его предоставила, должна оформить письменное согласие на пересечение границы таким транспортным средством. При его отсутствии за рубеж на нём вас вряд ли выпустят.
Чтобы получить такое согласие, за 2 недели до предполагаемого путешествия необходимо сделать запрос в лизинговую компанию. В нём вы указываете:
название страны, в которую отправляетесь; предполагаемое время поездки; государственный регистрационный номер авто; номер договора лизинга.
Лизинговая фирма рассматривает запрос и если её всё удовлетворяет, выписывает на вас письменное согласие и доверенность, необходимую для поездки за рубеж. Желательно эту доверенность перевести на язык страны, которую собираетесь посетить, причём перевод, как и саму доверенность, оформить нотариально. Это упростит процедуру проверки ваших документов на таможне и местными автоинспекторами. В доверенность обязательно вписываются данные загранпаспорта. В ней также необходимо наличие фразы «с правом выезда за пределы Российской Федерации», иначе границы некоторых стран вы не пересечёте. В основном такой документ оформляют после приобретения расширенной страховки.
Если доверенность выдаётся юридическим лицом, она обязательно подписывается руководством его фирмы и заверяется мокрой печатью. Государственные или муниципальные предприятия заверяют этот документ ещё и главным бухгалтером предприятия. Когда вы едете в путешествие с техпаспортом, оформленным на другого человека, либо оформленным на водителя временным регистрационным документом, в этом случае технический паспорт владельца остаётся на хранении в ГИБДД. При поездке на лизинговом транспорте юридического лица, ещё необходимы путевые листы и командировочное удостоверение. Если у вас не было диагностической карты на авто, то до начала путешествия её стоит оформить.
Поездка за границу на автомобиле
За последнее десятилетие резко увеличилось количество желающих поехать за границу на своей машине. К тому же владельцев личного автотранспорта тоже стало больше. Всё это только добавляет трудностей для автопутешествия, поэтому, чтобы избежать проблем, к нему следует готовиться тщательней.
Также не забывайте проверить долги перед поездкой за границу. Многие россияне часто даже не подозревают о наличии задолженностей, из-за которых могут не выпустить за пределы территории РФ. Проверить возможность выезда за границу онлайн можно на сайте невылет.рф можно в течение нескольких минут, не выходя из дома.
Необходимые документы
Приняв решение ехать за границу на автомобиле, взвесьте свои финансовые возможности и будьте готовы оформить необходимые документы на себя и на авто. В разных странах список требуемых документов немного разнится. Надо учитывать и «местный» фактор: можно успешно проехать границу с определёнными документами, а по дороге местным полицейским заплатить штрафы за недостающие по их «понятиям» бумаги.
Лучше подстраховаться и взять с собой всё, что могут потребовать.
К основным документам относятся:
- виза;
- заграничный паспорт;
- свидетельство о рождении на детей; на сумму с достаточным покрытием услуг;
- водительское удостоверение (ВУ);
- свидетельство о регистрации транспортного средства; .
Образец Зелёной карты. Лист 1
Также возьмите с собой:
- страховой полис ОСАГО или КАСКО (с перечислением всех, кто может находиться за рулём);
- талон техосмотра;
- доверенность на управление, если владелец не вы;
- водительское удостоверение международного образца;
- документы, подтверждающие бронь отеля (если есть);
- наклейку RUS (никогда не бывает лишней).
Вы не получите визу без медицинской страховки. Страховой полис должен включать всех участников поездки (дети грудного возраста тоже должны быть застрахованы). Суммы страхования для разных стран разные и зависят от сроков путешествия и стоимости медицинских услуг в конкретной стране. Если рассматриваются страны Шенгенского договора, то в среднем страховка должна покрывать услуги на сумму не менее чем 30 тысяч евро.
Для путешествия на машине в большинстве случаев подходит российское удостоверение и нового и старого образца. Но не будет лишним оформить международное водительское удостоверение (МВУ), которое востребовано в любой конфликтной ситуации, ДТП, а также при аренде автомобиля в случае, если вам это срочно понадобится.
Сложностей в оформлении МВУ сейчас не существует, необходимо только иметь в виду, что не все отделения ГИБДД ответственны за их выдачу. Для получения МВУ необходимо записаться заранее и иметь с собой цветное фото – на международные права вы приносите фото с собой.
Международное водительское удостоверение
Временное разрешение на управление транспортным средством (ТС) практически везде нелегитимно. При наличии только временного разрешения, без предъявления ВУ или МВУ, вас не допустят к управлению авто. Временное свидетельство о регистрации автомобиля тоже чревато проблемами за границей.
Следует оформить постоянный учёт машины перед поездкой и избежать споров на таможне.
Выезд за границу на чужом автомобиле
Пока вы передвигаетесь на машине по родной стране, трудно себе даже представить, сколько разных статусов может иметь автомобиль: авто под залогом кредита, служебная машина, арендованная. И каждый случай требует наличие определённых видов документов.
Если вы хотите совершить выезд за границу на чужом автомобиле, вам понадобится доверенность от хозяина. Этот документ имеет ряд особых требований. Он должен содержать текст о том, что владелец доверяет вам управление автомобилем, даёт право представлять его (владельца) интересы в других странах и не возражает против вывоза автотранспорта за границу.
Желательно перевести доверенность на государственный язык страны, которую вы посетите. Генеральная доверенность и её перевод (не является обязательным, но желательно его всё-таки сделать) должны быть заверены нотариально.
Доверенность на право управления автомобилем
Гораздо удобнее взять машину в аренду на несколько дней в той стране, куда вы хотите поехать. Причем можно взять автомобиль на то количество дней, которое вам нужно.
Поездка на служебном авто
Для пересечения границы на служебном автомобиле, кроме всех вышеперечисленных необходимых документов, понадобится доверенность установленного образца.
Поскольку в свидетельстве о регистрации авто в графе «владелец» будет указано название предприятия или фирмы, то и доверенность будет от этого юридического лица. В документе должны быть прописаны все данные юрлица: официальное название, адрес местонахождения и руководитель фирмы, от имени которого и будет выдаваться доверенность. А далее всё, как и в предыдущем случае: должна быть фраза, что разрешается вывоз транспортного средства за границу.
Если доверенность даёт юридическое лицо, то она им же и заверяется, удостоверяется печатью организации. При оформлении других документов для пересечения границы на машине следует указывать лицо, кому доверено вождение.
В некоторых странах возникают сложности, если доверенность на служебную машину не заверена нотариально.
Обычно она удостоверяется только подписью руководителя и печатью. Но, например, при въезде на Украину подход ко всем автомобилям одинаковый: при предоставлении доверенности требуется нотариальное заверение. Здесь водители часто используют командировочное удостоверение и путевой лист как основные документы, прилагаемые к доверенности.
Поездка на арендованной машине
Пересечение границы на арендованном автомобиле для россиянина испытание новое. Но за рубежом это отработанная многолетняя практика.
Сразу при заключении договора аренды машины необходимо поставить в известность компанию-собственника о вашем намерении ездить в различные страны. В фирмах по аренде авто уже существует отлаженный механизм оформления, и вам предложат подготовить необходимые документы в переводе на языки стран, границы которых вы будете пересекать. Документы, обязательные к переводу:
- договор об аренде;
- паспорт автомобиля;
- доверенность компании на автомобиль.
При аренде автомобиля с целью пересечения границы стоимость залога за него возрастёт. Цены за перевод документов варьируются от 20 до 250 евро. При оформлении аренды, как правило, требуют права международного образца, поскольку в договор аренды вписываются данные, взятые из водительского удостоверения, на иностранном языке.
Автомобиль лучше забронировать заранее, это может положительно повлиять на скидку при заказе, а также даст вам возможность выбрать машину по желанию, а не оставшуюся в наличии. За рубежом существует целая система программ со скидками, и предоставляется возможность вернуть автомобиль в удобном вам месте, если там есть представительство этой компании по аренде машин.
Поездка на кредитной машине
И как вариант – отправиться за границу на кредитной машине – автомобиле, за который не погашен кредит. Таких вариантов тоже становится всё больше день ото дня. В данной ситуации тоже существуют строгие правила, и если их соблюдать, то проблем не будет.
В одних случаях банк отдаёт паспорт технического средства (ПТС) на руки владельцу после заключения кредитного договора, а в других ПТС остаётся в банке до полного погашения кредита. Как правило, на границе не просят предъявлять ПТС, но бывают исключения при случаях с ДТП.
Бывают ситуации, когда банк не разрешает выезд за границу на находящемся в залоге автомобиле, но в большинстве случаев можно получить разрешительный документ от банка перед выездом. Разрешение от банка должно быть на одном или нескольких языках и заверено печатью банка. В тексте письма банк сообщает, что не возражает против пересечения данного автомобиля (указываются все данные транспортного средства) границы.
В случае с залоговым автомобилем в страховой компании делают расширенный вид страхового полиса, учитывая, что стоимость машины не выплачена.
Въезд в разные страны
Пересечение границ разных государств на автомобиле часто отличается по требованию к документам и оборудованию машины.
Граница с Казахстаном
Поездка на машине в Казахстан не считается чем-то сложным. Виза для въезда в Казахстан россиянам не нужна. Но в данной стране до сих пор действуют некоторые правила, которые в России уже давно отменены. Особенно это касается прохождение техосмотра. По правилам этой страны диагностическая карта необходима и для абсолютно новой машины.
Поэтому если вашему автомобилю ещё не исполнилось трёх лет, и вы не проходили на ней технический осмотр, поторопитесь это сделать перед поездкой в Казахстан.
В этой стране до сих пор могут потребовать наклейку RUS: не на границе, а по дорогам страны. Казахские пограничники очень любят расспрашивать предполагаемый маршрут. Достаточно указать в качестве цели – путешествие и назвать два-три крупных города на вашем пути.
На казахской границе заполняется миграционная карта. Она обязательна на каждого въезжающего и может заполняться на казахском, английском и русском языках – на ваш выбор. В талон на автомобиль вносятся данные машины.
На границе можно приобрести страховку на машину: всегда в наличии несколько ларьков по их продаже. Принимают любую валюту: и рубли, и казахские тенге. Обмен валюты можно произвести в любом месте.
Курс, как и стоимость на бензин, одинаковы по всей стране.
Въезд в Абхазию
При пересечении границы с Абхазией на автомобиле требуются такие же документы, что указаны выше. Пограничные автомобильные пункты работают круглосуточно, что очень удобно. По прибытии в эту страну необходимо поставить автотранспорт на временный учёт в отделении ГАИ. Во всех районных отделениях размещены пункты для постановки на учёт.
Пункт контроля между российской и абхазской границей
Между Россией и Абхазией действует безвизовый режим, и можно въехать как по российскому, так и заграничному паспорту. Дополнительные документы не нужны.
Водитель обязан на границе заполнить таможенную декларацию на автомобиль. При постановке на временный учёт оплачивается единовременный сбор.
На этом видео рассказывается, как можно въехать в Абхазию на автомобиле, который взят в аренду в Сочи.
Граница с Грузией
Грузия для россиян – визовая страна, но если вы собираетесь пребывать в стране не более 90 дней, то она не требуется.
Не все пограничные пункты для автомобилей в Грузии являются круглосуточными. Поэтому следует заранее узнать о режиме работы конкретного пропускного пункта. Также в связи со сложными погодными условиями временно закрываются отдельные пропускные пограничные точки. Это легко отследить через интернет: налажены постоянный мониторинг всех постов с помощью веб-камер и трансляции с них на определённых сайтах в режиме онлайн.
На грузинской границе не требуется предъявлять или оформлять страхование автомобиля, также отсутствуют какие-либо сборы или налоги за въезд.
На данный момент Грузия по праву является лидером по чёткому проведению пропускного приграничного режима среди соседних стран.
Граница с Беларусью
Белорусская граница со своими законами также очень дружелюбна к автовладельцам. Требуется предъявить стандартный набор документов как на водителя и пассажиров, так и на автомобиль. Въезд в Беларусь безвизовый и возможен по российскому или заграничному паспорту. Не требуется регистрация, если вы не намерены находиться в стране больше месяца. Миграционная карта также не входит в перечень обязательных требований для россиян.
Если вы пересекаете Беларусь транзитом, следуя в другую страну, транзитная виза не нужна.
Не требуется и полис медицинского страхования. Но обязательно оформление Зелёной карты, которую можно оформить и в Беларуси и в России. Но в России её стоимость ниже.
Граница с Азербайджаном
Азербайджан находится в чёрном списке у автолюбителей-путешественников.
И это негативное отношение только усилилось с 2014 года, когда страна ввела запрет на въезд машин, не соответствующих нормам Евро-4. На данный момент автомобили, не подходящие под экологические нормы, могут пересечь границу, если владелец оставит залог на границе в сумме равной 30% стоимости машины. Эти деньги вернут при возвращении домой.
Список документов для въезда стандартный, также требуется заполнение декларации при въезде в страну. Виза в Азербайджан россиянам не нужна.
Обязателен к требованию полис ОСАГО. В 2015 году Азербайджан присоединился к списку стран, требующих Зелёную карту при пересечении границы. Однако из-за несогласованности с Россией в этом вопросе требование Green Card пока откладывается.
Запрещённые аксессуары для авто
Очень много различий в правилах вождения, в оборудовании автомобиля. То, что общепринято в одной стране, является уголовно наказуемым в другой. Поэтому следует выбрать для себя нечто среднее, если вы собираетесь пересечь границы нескольких государств во время вашего путешествия.
Автомобиль должен соответствовать нормам Евро-3 как минимум. В некоторых странах уже вводят требования для въезда машин, отвечающих норме Евро-4.
Оставьте дома антирадар. Во-первых, потому что в странах Европы не принято нарушать правила. Во-вторых, он легитимен в одних странах и рассматривается как контрабанда в других. В этом случае его даже в багажнике нельзя ввозить в страну, где он запрещён.
В некоторых странах попала под запрет шипованная резина, но разрешена летняя и зимняя. Кстати, сроки перехода с зимней на летнюю тоже сильно разнятся. В некоторых государствах зимняя резина не разрешена вообще, в то время как в других – период, разрешённый для применения летней резины, составляет всего 3-4 месяца. Всё это надо тщательно выяснять перед поездкой в конкретную страну и те страны, которые вы будете проезжать транзитом.
Инвестиции и покупка недвижиммости в Дубай. Гарантированный доход 7-10% годовых в валюте. Все подводные камни и личный опыт, как заработать, а не потерять 40% из-за неправильных инвестиций.
Все подробности — подписывайтесь на проверенный телеграмм канал https://t.me/homeindubai.
Как переехать жить в Дубай с семьей: резидентская виза, банковские счета, выбор жилья, школа для ребенка, все на личном опыте — https://t.me/homeindubai.
Нормы допустимой тонировки стёкол – это ещё одна проблема. В странах Европы разрешается тонированное заднее стекло. Запрещается тонировать боковые и лобовые.
В Азербайджане запрещён любой вид тонировки – хоть на боковых, хоть на лобовом стекле. На Украине стандарты схожи с российскими, и за нарушение ещё пока не штрафуют.
В большинстве других европейских стран стандарты примерно одинаковые: разрешено использование сертифицированной плёнки, пропускающей не менее 70% потока света для лобового и боковых передних стёкол. А в общем, нет тонировки – нет проблемы.
Выгодно ли ехать за границу на машине
Мнения по поводу, как поехать за границу дешевле, кардинально изменились за последние годы. Стоимость дополнительных документов и страховок, дорогостоящее топливо, оплата парковок и платных дорог существенно поднимают стоимость путешествия на машине по сравнению с готовыми турами. И если раньше на автомобиле за границу ехали те, кто мечтал сэкономить, то сейчас автопутешествие становится уделом состоятельных граждан.
Можно также взять автомобиль за границу в аренду в аэропорту по прилету в зарубежную страну.
В командировку на служебном авто: разбираемся, как выехать за границу для нужд бизнеса
Фото: pexels.com
Несмотря на санкции, все еще сохраняются связи между белорусскими компаниями и их зарубежными партнерами. И у бизнеса периодически возникает необходимость отправиться в деловую поездку за пределы Беларуси. Зачастую наниматели отправляют своих сотрудников в командировку на поезде или самолете, но существует альтернативный и довольно распространенный вариант — служебный автомобиль. Юрист юридической компании «Бориус Консалтинг» Елизавета Делендик специально для «Про бизнес» собрала подборку актуальных требований на границе к выезжающим из страны в служебных целях.
Елизавета Делендик
Юрист юридической компании «Бориус Консалтинг»
Можно ли выехать в командировку через наземные границы?
На данный момент выезд граждан Беларуси из страны через наземные границы временно приостановлен. Но существуют исключения из этих правил.
Ограничение не распространяется на граждан Республики Беларусь, направляемых в служебную командировку юридическими лицами и ИП, зарегистрированными на территории РБ.
Также выезжать в служебную командировку могут иностранные граждане, имеющие разрешение на постоянное или временное проживание на территории Республики Беларусь.
Важно! В условиях дальнейшего распространения короновирусной инфекции COVID-19, а также из-за именения политической ситуации в соседних государствах, порядок въезда в иные страны может быть изменен. Поэтому перед началом служебной командировки лучше перепроверить информацию на сайте Госпогранкомитета Республики Беларусь, а также на соответствующих информационных ресурсах той страны, куда планируется командировка.
Далее рассмотрим ряд вопросов, связанных с направлением в служебную командировку на автомобиле за границу, но без учета требований иностранных государств относительно документов, касающихся COVID-19, например, наличие отрицательных ПЦР-тестов, свидетельств о вакцинации и так далее.
Нужны ли какие-то специальные документы для выезда за границу на служебном автомобиле?
Да. Помимо документов, обязательных для пересечения границы на автомобиле любым лицом (документы, удостоверяющие личность, при необходимости — виза, страховой сертификат «Зеленая карта», документы на транспортное средство, водительское удостоверение), необходимо наличие документов, подтверждающих цель поездки и право пользования автомобилем.
Документами, подтверждающими основание для выезда из Республики Беларусь в связи со служебной командировкой, являются:
— Приказ (распоряжение) нанимателя о направлении лица в служебную командировку.
— Приглашение (государственного органа, международной организации, организации), в случае направления работника в командировку на основании приглашения.
— Командировочное удостоверение, в случае, когда его выдача обязательна локальными нормативными актами нанимателя (если иное не установлено законодательными актами).
— Доверенность на право пользования и пересечения границы на автомобиле.
Фото: visasam.ru
Все документы должны быть составлены и переведены на русский или белорусский язык, а также один из государственных языков страны назначения (если они отличаются от госязыков Беларуси). Верность перевода / подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим лицом, имеющим право совершать нотариальные действия.
Данный пакет документов необходимо предоставлять дважды, в связи с чем рекомендую хранить все вышеперечисленные документы в одной папке или файле.
Нужна ли доверенность от компании на автомобиль компании?
Да. Нанимателю необходимо оформить работнику доверенность, уполномочивающую его на владение и пользование служебным автомобилем для служебной загранкомандировки. Доверенность выдается организацией работнику, который непосредственно будет использовать автомобиль.
В полномочиях работника следует прямо указать на возможность выезда на данном ТС за пределы Республики Беларусь.
В доверенности необходимо указать реквизиты компании-владельца ТС:
- наименование
- юридический адрес
- УНП
- данные директора
- паспортные данные лица, которому она выдается
- идентификационные данные транспортного средства.
Законодательством Республики Беларусь не установлено требование для нотариального удостоверения доверенности, выданной юридическим лицом.
На практике для въезда на территорию некоторых зарубежных стран требуется предоставление нотариально удостоверенной доверенности.
Легализация доверенности не требуется. Главное, чтобы документ был с нотариально удостоверенным переводом на один из государственных языков страны, которую планируется посетить (например, страны Европы). Верность перевода / подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим лицом, имеющим право совершать нотариальные действия.
Поэтому я рекомендую в любом случае оформить доверенность у нотариуса. При наличии такой доверенности пограничная служба любой страны не вправе будет отказать в пропуске лица за границу.
А если машина лизинговая? Нужна ли доверенность от лизинговой компании?
Законодательством не установлен запрет на выезд за пределы Республики Беларусь на автомобиле, приобретенном в лизинг. Тем не менее, в соответствии с принципом свободы договора стороны могут согласовать в договоре лизинга ограничения на выезд за границу на приобретенном в лизинг ТС.
В случае, если договором предусмотрен запрет, то для выезда за границу для служебной поездки лицу необходимо, помимо вышеуказанных документов, предоставить:
— Разрешение от лизинговой компании для выезда за границу на ТС (на практике пограничная служба может попросить предоставить такое письмо);
— КАСКО, если оно предусмотрено договором лизинга.
Учитывается ли при оплате налога на выезд, что машина не личная, а служебная?
Налог нужно платить в любом случае, так как цель поездки не влияет на данное требование. Под необходимость оплаты местного сбора за пересечение транспортными средствами Государственной границы Республики Беларусь подпадают любые механические ТС с четырьмя и более колесами, максимальная масса которых не должна превышать пяти тонн. Исключением являются колесные трактора и самоходные машины.
Есть ли нюансы в документах в зависимости от того, какую границу намерен пересекать?
Для Польши единственным нюансом является необходимость наличия действующей визы и строгие правила к состоянию ТС, в том числе обязательное наличие действующего ТО, огнетушителя и аптечки, знака аварийной остановки. На практике пограничная служба также может попросить предоставить светоотражающий жилет.
Правительство Литвы на момент написания статьи ограничило возможность въезда наземным путем на свою территорию иностранным гражданам.
Одним из исключений является наличие у сотрудника, выезжающего в командировку, национальной визы Литовской Республики.
Либо у выезжающего в служебную командировку в наличии должно быть решение о выдаче национальной визы Департамента миграции при Министерстве внутренних дел.
Фото: gazeta.ru
С 1 марта 2022 года въезд в Латвию разрешен в любых целях при наличии действующей визы, а также документа, подтверждающего прохождение вакцинации, и отрицательного ПЦР-теста.
Так же, как и у польских пограничников, у латвийцев строгие требования к состоянию ТС, в том числе: обязательное наличие действующего ТО, огнетушителя и аптечки, знака аварийной остановки, светоотражающего жилета.
При пересечении границы с Российской Федерацией пограничный контроль белорусскими пограничниками не осуществляется. Тем не менее, в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2020 г. № 635-р, с 18 марта 2020 г. временно ограничен въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, в том числе прибывающих с территории Республики Беларусь.
Въезд в РФ через наземную границу возможен для граждан Республики Беларусь, трудоустроенных непосредственно в России, а не в целях служебной командировки.
То есть въехать в Россию смогут белорусы только в целях осуществления трудовой деятельности, если сведения о них есть в списках, формируемых с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
