Водитель несет полную материальную ответственность

Материальный ущерб: когда работодатель не взыщет его с вас

Автомобиль компании пострадал в аварии — будет ли водитель возмещать стоимость ремонта? Украли со склада банку краски — кто заплатит? При пересчете в магазине не хватило товара — где искать виновных? Ежедневно такие вопросы возникают у тех, чья работа связана с материальными ценностями. Расскажем, когда работодатель не имеет права возмещать ущерб за счет сотрудников, как определить точный размер потерь и о других тонкостях.

Глава 39 ТК РФ регулирует порядок взыскания материального ущерба с работников организации. Ст. 238 ТК РФ устанавливает, что работник обязан возместить только прямой действительный ущерб, размер которого определяют по специальным правилам.

• Если имущество испорчено, но может быть восстановлено — сумма ущерба равна затратам на восстановление имущества.
• Если имущество не подлежит восстановлению или утрачено — сумма ущерба определяется как затраты на приобретение аналогичного имущества.
• Если ущерб причинен имуществу третьих лиц (например, станку, взятому работодателем в аренду) — в размере средств, выплаченных работодателем третьему лицу.
• Упущенная выгода, неполученный доход компании и другие аналогичные требования взысканию с виновного лица не подлежат. Например, с работника, испортившего станок, можно взыскать только стоимость ремонта, но не стоимость деталей, которые не смогли изготовить за время его простоя.

С работником должен быть заключен договор о материальной ответственности (полной индивидуальной либо коллективной). Если такой договор не заключался, то работник несет ответственность только в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Когда работодатель имеет право взыскать ущерб в полном объеме

В некоторых случаях сумма материального ущерба с работника взыскивается полностью. Исключения установлены в ст. 243 ТК РФ. Варианты наступления полной материальной ответственности сотрудника.

• Обязанность возместить ущерб возложена на работника ТК РФ или иным законом. Это значит, что при отсутствии договора о полной материальной ответственности, ущерб можно взыскать только с руководителя, его заместителей и главного бухгалтера. При этом у заместителя руководителя и главного бухгалтера такое условие должно быть указано в трудовом договоре.
• Обнаружена недостача ценностей, доверенных работнику на основании разового документа (доверенность, приказ и т.д.) или по специальному договору, например, о материальной ответственности.
• Доказано, что ущерб причинен работником умышленно.
• Установлено, что в момент причинения ущерба работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
• Ущерб причинен в результате преступления. Но если уголовное дело прекращено по любым основаниям (в том числе нереабилитирующим) — взыскать ущерб нельзя. А вот если приговор состоялся, но работник был амнистирован — у работодателя есть право взыскать ущерб.
• Ущерб стал следствием административного правонарушения, допущенного работником. Обязательное условие — наличие постановления или решения государственного органа.
• Ущерб наступил из-за того, что сотрудник разгласил ставшую ему известной охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную).
• Ущерб возник из-за действий работника, которые он совершил не при исполнении своих трудовых обязанностей (например, после работы или в выходной).

Работники до 18 лет несут полную материальную ответственность, только если ущерб причинен в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического и другого) либо при умышленных действиях (например, преступления).

Чаще всего споры о взыскании материального ущерба заканчиваются судебным процессом между компанией и сотрудником.

В каких случаях нельзя взыскать ущерб с работника

Предлагаем на примерах рассмотреть самые частые ситуации, когда получить возмещение с работника нельзя.

Нельзя взыскать ущерб полностью, если с материально ответственным лицом не заключен договор о полной матответственности

Компания подала в суд на двух сотрудниц, которые посменно работали в одной из торговых точек продавцами. В ходе инвентаризации была выявлена недостача. Выплатить ее добровольно работницы отказались.

В суде выяснилось, что договор о полной или коллективной материальной ответственности с ними не составлялся, инвентаризация проводилась нерегулярно, при передаче смены денежные средства не пересчитывались. С учетом этих обстоятельств суд взыскал с продавцов материальный ущерб только в пределах их среднемесячного заработка.

В рассматриваемом случае работодатель не заключил договор по своей вине. Однако бывает, что работник боится взысканий и намеренно не подписывает договор о материальной ответственности. В этом случае у работодателя два варианта.

• На законных основаниях уволить такого сотрудника.
• Оставить его на работе, но учесть, что взыскать материальный ущерб полностью не получится.

Нельзя взыскать ущерб в полном объеме, если работник не материально ответственное лицо по закону

Водитель грузовика не справился с управлением на территории завода и наехал на ограждение. В итоге пострадал автомобиль и сломано ограждение. Дело об административном правонарушении не возбуждалось.

Несмотря на то, что с водителем был заключен договор о полной материальной ответственности, суд отказал организации в иске. В решении было указано, что должность водителя не указана в перечне должностей, с кем можно заключать такой договор, а значит, соглашение было оформлено в нарушение закона. Суд взыскал компенсацию ущерба с водителя только размере среднемесячной заработной платы.

Постановление Правительства № 823 от 14.11.2002 устанавливает четкий перечень должностей и работ, выполнение которых требует заключения с работником договора о полной материальной или коллективной ответственности. Если должность не входит в этот перечень, попытки получить ущерб в полной сумме незаконны.

Если работодатель не обеспечил надежное хранение вверенного имущества, работник не будет возмещать ущерб от их утраты или повреждения

Со склада управляющей компании пропали несколько банок краски и баллоны монтажной пены. Несмотря на подписание договора о полной материальной ответственности, кладовщик отказался возмещать стоимость похищенных ценностей.

При рассмотрении дела в суде было выяснено, что свободный доступ к имуществу на складе имели несколько лиц. В частности, у бригадира ремонтной бригады и бухгалтера были свои ключи от склада. Они неоднократно заходили туда в отсутствие кладовщика. На этом основании суд сделал вывод о том, что именно работодатель не обеспечил надежное хранение имущества и отказал во взыскании ущерба с кладовщика.

Если работодатель организует работу с материальными ценностями так, что доступ к ним имеют несколько лиц, при этом договор о полной материальной ответственности заключен только с одним из них, получить ущерб только с ответственного лица будет не получится.

Если не доказан точный размер ущерба и не проведено расследование, требования о взыскании не удовлетворяются

Компания обратилась в суд с иском к работнику о возмещении материального ущерба. Выяснилось, что работник был продавцом стройматериалов на открытом складе. В очередную инвентаризацию не досчитались части имущества. В суде представлены инвентаризационные ведомости и отчеты о продаже и поступлении товара.

После допроса свидетелей, чьи подписи стояли на ведомостях, суд выяснил, что инвентаризация происходила зимой, часть товара была под снегом и не учитывалась. Кроме того, акты о недостаче были оформлены с нарушением порядка и составлялись в отсутствие продавца. По этим причинам суд отказал в иске, указав, что работодатель не доказал достоверно сумму ущерба.

Определить точную сумму ущерба — обязанность работодателя (ст. 247 ТК РФ). По общему правилу, его размер равен стоимости утраченного или поврежденного имущества исходя из рыночных цен, действующих в месте нахождения организации, но не ниже стоимости этого имущества по данным бухучета с учетом степени износа.

Иногда невозможно установить дату причинения ущерба, например, точный день хищения. Тогда работодатель вправе оценить стоимость утраченного имущества на день обнаружения ущерба.

Если работодатель хочет взыскать с работника излишне выплаченную зарплату, когда такого права у работодателя нет

При окончательном расчете уволенного вахтера бухгалтер не учел суммы ранее выплаченного ему аванса и выплатил заработную плату за полный месяц. Суд отказал во взыскании излишне выплаченных денег, указав, что ошибка не является счетной (математической), а вызвана отсутствием должного контроля за выплатой авансовых платежей в организации.

Ст. 137 ТК РФ точно устанавливает, в каких случаях с работника можно удержать суммы из заработной платы.

Всё о материальной ответственности

Если работник нанёс ущерб работодателю, его можно взыскать. Но не всегда полностью. Рассказываем, в каких пределах работник отвечает за имущество работодателя, как и с кем заключать договор о материальной ответственности и как взыскивать ущерб.

Иллюстрация: Моё дело

Что такое материальная ответственность

Материальной ответственностью называют обязанность работника возместить ущерб, если он испортил, сломал или потерял имущество работодателя.

Причём возмещают только реальный ущерб ( ст. 238 ТК ), например:

• недостачу денежных или материальных средств;
• порчу материалов и оборудования;
• расходы на ремонт сломанного имущества;
• штраф, который наложили на работодателя по вине работника.

Например, сотрудник службы клининга сломал моющий пылесос. Из-за этого фирма упустила срочный заказ и не смогла заработать. Работник обязан возместить только стоимость пылесоса или его ремонта, но не упущенную прибыль фирмы.

Материальная ответственность бывает двух видов:

1. Ограниченная — работник платит за ущерб в размере не более своего среднемесячного заработка. Если пылесос из примера выше стоит 73 000 руб., а сотрудник зарабатывает в среднем 30 000 руб. в месяц, он обязан выплатить работодателю только 30 000 руб.
2. Полная — работник возмещает всю сумму причинённого ущерба. Это возможно только если с сотрудником заключили договор о полной материальной ответственности. Такой договор можно заключить только с теми сотрудниками, которые по своим должностным обязанностям работают непосредственно с деньгами, товарами и другим имуществом работодателя — принимают, хранят, отпускают со склада, перевозят.

Полная ответственность может быть индивидуальной или коллективной . При индивидуальной ущерб возмещает конкретный работник, с которым заключён договор. При коллективной (бригадной) — группа работников.

Есть случаи, когда и без договора с работника можно полностью взыскать ущерб, они перечислены в ст. 243 ТК . Например, если работник нанёс ущерб умышленно или в состоянии опьянения, потерял ценности, выданные ему по разовой доверенности.

В нашем примере, если сотрудник вышел на работу в пьяном виде и сломал пылесос, с него можно будет взыскать все 73 000 рублей.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

На кого можно возложить материальную ответственность

Минтруд утвердил перечень должностей и работ , при которых можно заключать договоры о полной материальной ответственности. Среди них:

• кассиры, контролёры;
• заведующие и администраторы в торговле, бытовом обслуживании, общепите, гостиницах;
• продавцы, товароведы всех специализаций;
• завхозы, заведующие складами, камерами хранения, кладовщики;
• производители работ и мастера строительных и монтажных работ;
• экспедиторы по перевозке материальных ценностей;
• приём и выплата всех видов платежей;
• приём и отпуск товаров и услуг;
• приём на хранение и отпуск материалов со склада;
• приём, сопровождение и доставка грузов.

Если должности нет в перечне, с таким сотрудником нельзя заключить договор о полной материальной ответственности. Например, это относится к водителям или сторожам.

Кроме того, не заключают договоры о полной материальной ответственности с:

• Несовершеннолетними . Они обязаны возместить ущерб только если нанесли его умышленно, в состоянии опьянения либо в результате доказанного преступления или административного правонарушения ( ч. 3 ст. 242 ТК ).
• Исполнителями по договорам ГПХ . Положения ТК РФ о материальной ответственности распространяются только на трудовые, а не на гражданско-правовые отношения. Но в п. 1 ст. 1064 ГК предусмотрено, что исполнитель обязан возместить ущерб в полном объёме без какого-либо допсоглашения с организацией или ИП.

Бывает, что работник совмещает несколько должностей. Например, водитель может работать экспедитором по перевозке грузов. Тогда на него можно возложить полную материальную ответственность, но только в отношении обязанностей экспедитора и по материальным ценностям, которые он перевозит. Договор на ответственность за автомобиль заключать нельзя, так как это инструмент, с помощью которого водитель выполняет свою трудовую функцию. Это подтверждают суды, например, в апелляционном определении по делу № 33-897/2019 .

Должностей бухгалтера и главбуха тоже нет в списке , так как они не работают напрямую с деньгами, товарами или материалами. Поэтому с ними нельзя заключить договор о полной материальной ответственности. Но главбух или бухгалтер могут выполнять ещё и обязанности кассира. В этом случае можно заключить договор, по которому они будут отвечать только за ущерб, допущенный при работе кассиром.

На главного бухгалтера и заместителя руководителя организации можно возложить полную материальную ответственность, если включить это условие в трудовой договор (ч. 2 ст. 243 ТК). Если такого пункта нет, они обязаны возмещать ущерб только в размере своего среднемесячного заработка.

В трудовой договор с директором не обязательно включать условие о материальной ответственности. Он несёт её в полном объёме по ст. 277 ТК .

Коллективная ответственность

Бывает, что соблюдены все условия для договора о полной материальной ответственности, но заключить его с работником всё же нельзя. Люди могут выполнять совместную работу, при которой невозможно определить, кто и сколько должен платить за недостачу.

В этом случае заключают договор о полной коллективной ( бригадной ) материальной ответственности сразу с несколькими работниками ( ст. 245 ТК ). Но нужно, чтобы одновременно выполнялись несколько условий:

1. Сотрудники работают вместе и имеют доступ к деньгам, товарам и другому имуществу работодателя.
2. Работа связана с хранением, обработкой, продажей, перевозкой или другим применением ценностей.
3. Ответственность каждого человека за сохранность имущества работодателя нельзя разграничить.
4. Выполняемые ими работы есть в специальном перечне Минтруда , в частности:

• приём и выплата всех видов платежей;
• расчёты при продаже товаров и услуг;
• купля, продажа услуг, товаров, подготовка их к продаже;
• приём на хранение, обработка, отпуск материальных ценностей на складах, базах, в кладовых;
• приём и обработка для доставки и сопровождения груза, багажа и других материальных и денежных ценностей.

Например, коллективную ответственность можно установить для кладовщиков, экспедиторов, продавцов, грузчиков. Недостачу они будут обязаны возместить все вместе в полном объёме. Если кто-то из коллектива считает, что не виновен, то должен это доказать (абз. 3 ст. 245 ТК).

С работником можно заключать одновременно два вида договоров — о коллективной и индивидуальной ответственности. Но не по одному и тому же имуществу работодателя. Например, два договора может быть у продавца-кассира. Один — индивидуальный по наличке в кассе. Другой — коллективный по товарам из торгового зала.

Как оформить договор о материальной ответственности

Минтруд утвердил две типовые формы договора — для индивидуальной и коллективной материальной ответственности. Их можно дополнять, например:

• перечислить конкретные обязанности работника или коллектива;
• добавить условия о том, когда проводить инвентаризацию имущества — при уходе работника в отпуск, возвращении из него, увольнении.

Договор оформляют в двух экземплярах . Один остаётся у работодателя, второй выдают работнику. Если это коллективный договор, второй экземпляр хранит руководитель коллектива. Остальным работникам можно выдать копии документа.

Как взыскать ущерб с работника

Порядок взыскания прописан в 246-248 ТК . На подготовку необходимых документов у работодателя есть один месяц с даты подтверждения суммы ущерба. Иначе взыскивать придётся через суд.

Подтвердите факт ущерба и установите его размер

Чтобы установить причины, размер ущерба и виновника, работодатель проводит проверку. Для этого издают приказ, в котором назначают специальную комиссию для служебного расследования. Кого в неё включить, решает директор.

Желательно, чтобы там был юрист, бухгалтер, кадровик, работник службы безопасности. Председателем комиссии обычно назначают заместителя директора или руководителя подразделения.

Приказ составляют в свободной форме. Членов комиссии нужно ознакомить с ним под подпись.

Если произошла кража имущества или оно испорчено, проводят инвентаризацию.

По утраченному и испорченному имуществу сумму материального ущерба подсчитывают исходя из рыночных цен, действующих на день возникновения ущерба. Например, на день, когда обнаружили недостачу. Но сумма материального ущерба не может быть меньше стоимости имущества по данным бухучёта с учётом его износа ( ч. 1 ст. 246 ТК ).

Если работник повредил служебный автомобиль в результате ДТП, которое произошло по его вине, внутреннее расследование не понадобится. В этом случае подтверждением факта и суммы ущерба будут документы от ГИБДД, ремонтных и страховых компаний.

Потребуйте письменное объяснение

После того, как установили сумму ущерба, с работника нужно взять письменное объяснение по ситуации, в которой возник ущерб. Оно поможет выяснить причины ущерба и вину работника. При коллективной ответственности — степень вины каждого участника коллектива . Запрос лучше тоже оформить в письменном виде.

Если работник отказывается дать объяснения, комиссия составляет акт об отказе. В нём указывают причину, по которой у работника требовали пояснения и фиксируют, что он отказался. С актом работника нужно ознакомить под роспись. Если подписывать его он тоже не хочет, это отмечают в акте. Так работодатель сможет подтвердить, что у работника была возможность объясниться, если дело дойдёт до суда.

Оформите акт по результатам служебного расследования

Результаты расследования комиссия оформляет заключением или актом в произвольном виде . Работник может знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их, если не согласен.

Взыщите сумму ущерба

Если известны и виновник, и сумма ущерба, оформляют приказ о привлечении работника к материальной ответственности.

Если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, делают приказ об удержании из зарплаты. Его оформляют не позднее одного месяца со дня, когда работодатель установил окончательную сумму ущерба. Но удерживать можно не более 20% от зарплаты за месяц ( ст. 138 ТК ).

Работник может сам возместить работодателю ущерб — одной суммой или частями. В этом случае не придётся удерживать долг из зарплаты. Работник должен дать работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба и указать в нём конкретные сроки выплат.

По договорённости с работодателем работник может передать ему в качестве возмещения ущерба равноценное имущество или отремонтировать повреждения за свой счёт.

Если работник не согласен возместить ущерб

Если работник не хочет платить, а сумма ущерба больше среднемесячного заработка, работодатель может обратиться в суд с исковым заявлением. Сделать это нужно в течение года со дня обнаружения ущерба.

Если работодатель опоздает, суд может восстановить срок, но только по уважительной причине. Например, если подать иск помешала авария на производстве, наводнение или другие чрезвычайные обстоятельства. Точный перечень законом не установлен. Уважительная была причина или нет, решит суд.

Освобождение от материальной ответственности

По ст. 239 ТК материальная ответственность с работника снимается, если ущерб возник:

• из-за обстоятельств непреодолимой силы — чрезвычайных ситуаций, которые не мог предотвратить, например, во время наводнения, землетрясения и других стихийных бедствий;
• при естественном хозяйственном риске — например, работник пытался предотвратить серьёзную аварию и не мог это сделать без какого-либо ущерба;
• при крайней необходимости — работник не мог устранить реальную опасность без вреда для имущества, например, выломал дверь при угрозе пожара;
• при необходимой обороне — например, пытался предотвратить грабёж, пустив в ход имущество работодателя;
• работодатель не создал условий для сохранности имущества — не установил сейфы, не ограничил доступ посторонних, не оборудовал помещение надёжными замками, сигнализацией.

Работодатель может сам простить виновнику долг — полностью или частично. Отказаться от претензий можно в любой момент, даже на этапе судебного разбирательства. Обосновать отказ можно, например, тяжёлым финансовым положением работника или незначительной суммой ущерба. В этом случае можно оформить приказ об освобождении от материальной ответственности.

Увольнение работника не освобождает его от обязанности заплатить за ущерб, нанесённый в период трудовых отношений. Если до увольнения работник не полностью рассчитался, работодатель может взыскать долги через суд.

Водитель несет полную материальную ответственность

Дата публикации 29.07.2020

В штате организации есть водитель, в обязанности которого входит управление служебным автобусом и служебным автомобилем. Вправе ли работодатель заключить с таким водителем договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с водителем-экспедитором. Обосновывается это следующим.

Работодатель вправе заключать договоры о полной материальной ответственности только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (далее – Перечень). Этот Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Если должность работника или выполняемая им работа не включена в указанный выше Перечень, заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности с таким работником работодатель не вправе.

Должность (профессия) водителя автобуса (и водителя легкового автомобиля) в указанный выше Перечень не включена. Поэтому заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности с водителем автобуса необщего пользования или водителем легкового автомобиля работодатель не вправе. Заключить такой договор с водителем можно, только если он также выполняет функции экспедитора, поскольку такая должность упоминается в Перечне.

Работник, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности, несет ответственность за причиненный работодателю ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, то есть ограниченную материальную ответственность (ст. 241 ТК РФ).

Законодательством предусмотрен ряд ситуаций, когда работник может быть привлечен к полной материальной ответственности, даже если с ним не заключался соответствующий договор. В частности, это возможно в случаях (ч. 1 ст. 243 ТК РФ):

• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (например, работник, находившийся в состоянии опьянения, сломал либо повредил технику, принадлежащую бюджетному учреждению);
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда (например, суд признал водителя виновным в краже горюче-смазочных материалов, принадлежащих организации: он сливал топливо, которым заправлен автобус или легковой автомобиль);
• причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом (например, водитель виновен в ДТП, в результате которого пострадал автомобиль, принадлежащий организации).

Чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности за причинение ущерба, работодатель должен доказать, что:

• действия (бездействие) работника были противоправными;
• существует причинная связь между противоправным действием (бездействием) и материальным ущербом;
• работник виновен в совершении противоправного действия (бездействия).

Такой вывод следует из норм ст. 233 ТК РФ, а также разъяснений, содержащихся в письме Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1.

Отметим, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).