Обязательные документы для водителя

Требуемые документы для грузоперевозки

Для перевозки грузов по всей России нужно подготовить пакет документов. В этой статье мы подробно рассмотрим тему документального сопровождения грузоперевозок. Прежде всего, стоит отметить, что существует три типа документов, необходимых для оформления:

• документы водителя;
• документы на транспортное средство;
• документы на груз.

В Гражданском кодексе Российской Федерации прописаны общие правила поведения при осуществлении перевозки грузов. Вы можете найти их в главе 40 — “Перевозка”. А обязанности экспедитора, который сопровождает грузоперевозку, находятся в главе 41, она называется “Транспортная экспедиция”.

Документы для водителя и на транспортное средство

Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной.

Обязательно наличие путевого листа для грузоперевозки. Это документ, который заказчик — транспортная компания или частное лицо — выписывает водителю на срок не более одного месяца. В путевом листе указывается точный срок действия. В него записывают следующие данные:

• дата и время прохождения водителем медосмотра;
• пробег автомобиля;
• расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ).

Если перевозимый груз не имеет особенностей, то водителю достаточно вышеперечисленных документов. Если же грузоперевозка организована для перемещения опасного груза, водителю потребуется лицензия и свидетельство о допуске. При перевозке особо тяжелого или негабаритного груза, необходимо подготовить пропуск и специальное разрешение.

Также водителю рекомендуется иметь при себе копию трудового договора, который подтвердит, что он является наемным сотрудником логистической компании и выполняет поставленную работодателем задачу, а не ведет незаконную предпринимательскую деятельность по перевозке груза. Если грузоперевозку сопровождает экспедитор, ему также следует возить с собой копию договора о найме.

На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО.

Документы на груз, товарно-транспортная накладная.

Обязательный документ, необходимый для оформления всех грузоперевозок, — это товарно-транспортная накладная, иначе ТТН, которая выписывается на каждую поездку. Она содержит два раздела — товарный и транспортный. В первом отображается факт совершения сделки между отправителем и получателем груза, что является основанием для списания груза со склада поставщика и принятия на склад заказчика. И это же основание для произведения расчетов за услуги по перевозке грузов.

В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть. Если в одной машине едет несколько партий груза для разных получателей, то ТТН выписывается отдельно на каждую партию.

Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах. На каждом стоит печать поставщика. Один экземпляр нужен для самого отправителя. На его основании и происходит списание товара со склада. После этого начинается погрузка товара. Если во время нее повреждается целостность упаковки груза или нарушен первоначальный вариант его крепления в кузове, то вся эта информация заносится в ТТН и заверяется отправителем. Остальные три экземпляра товарно-транспортной накладной остаются у водителя. Он ставит на ней свою подпись

По прибытии груза в пункт назначения получатель забирает у водителя один экземпляр товарно-транспортной накладной. Если груз получил повреждения в пути, то составляется акт, отметка о котором вносится в ТТН. На его основании получатель имеет право предъявлять претензии поставщику товара. Оставшиеся два экземпляра товарно-транспортной накладной возвращаются грузоотправителю.

Если покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика и перевозит его на свой склад, оформляется не ТТН, а товарная накладная.

Непосредственно на груз, в зависимости от его типа, могут потребоваться дополнительные документы. Например, санитарный паспорт на продукты питания, лист контрольных проверок температуры в кузове для скоропортящегося груза или карантинный сертификат от Госсанэпиднадзора и ветеринарный паспорт для перевозки животных.

Образцы договоров на грузоперевозку

Если вы решили заключить договор на грузоперевозку, мы предлагаем вам ознакомиться с существующими образцами:

Независимо от того, сами вы организуете грузоперевозку или обращаетесь для этого в транспортные компании, потребуются правильно оформленные документы. Конечно, оптимальным решением будет заказать грузоперевозку в надежной и проверенной компании.

Какие документы должен иметь при себе водитель?

Для управления автомобилем водитель должен иметь при себе несколько документов: водительское удостоверение, свидетельство о гос. регистрации транспортного средства и полис ОСАГО. Данный список не исчерпывающий, в ряде случаев требуется наличие дополнительных документов, особенно для поездок за границу. В статье разберем, что из себя представляют документы водителя, какие из них нужны и в каких ситуациях.

Российское законодательство изменчиво: обычный гражданин не всегда может отследить появление новых законов или внесение поправок в старые. Поэтому даже бывалый водитель рискует оказаться в ситуации, когда будет нужна помощь юриста. Для этого достаточно выбрать опытного специалиста и заручиться его поддержкой на случай непредвиденных ситуаций на дороге.

Перечень документов, которые должны быть у водителя при поездках по России

Каждый водитель, который сел за руль автомобиля, должен иметь при себе 3 важных документа.

1. СТС — свидетельство о государственной регистрации машины (ламинированная карточка размером 80 мм х 115 мм). Не путайте этот документ с ПТС. Паспорт транспортного средства свидетельствует о легальном нахождении машины на территории РФ. Этот документ вы обязаны иметь при себе для регистрации автомобиля в ГИБДД. Также ПТС понадобится для осуществления сделок, связанных со сменой владельца машины (это может быть продажа, дарение). А для управления машиной необходимо иметь при себе СТС — документ, подтверждающий «прописку» автомобиля в конкретном регионе РФ. В нем содержится исчерпывающая информация о машине и ее владельце.

1. Водительское удостоверение — документ, дающий право водителю управлять автомобилем указанной категории. Если шофер садится за руль без данного документа, он не имеет права управлять автомобилем.

1. Полис ОСАГО. Каждый водитель должен иметь этот документ при себе. Полис ОСАГО выступает гарантом наличия гражданской ответственности перед другими участниками дорожного движения. Если водитель будет виновником ДТП, страховая компания покроет ущерб пострадавшим на основании этого документа. Водитель должен иметь при себе полис ОСАГО еще и потому, что документ гарантирует технически исправное состояние автомобиля. Без диагностической карты, которая пришла на смену талону ТО, оформить ОСАГО не получится.

Полис КАСКО не заменяет полис ОСАГО. Это разные документы. Вы можете не иметь страховки КАСКО, но без полиса ОСАГО за руль автомобиля садиться нельзя. Полис КАСКО страхует вашу машину и ваше здоровье, а ОСАГО страхует имущество и здоровье третьих лиц, которые пострадают по вашей вине.

Если у водителя не окажется при себе хотя бы одного из этих документов, сотрудник ГИБДД будет иметь полное право выписать штраф. Ценник в данном случае начинается от 500 рублей. Легким испугом (при хорошем настроении инспектора) вы можете отделаться, если забыли дома полис ОСАГО (п. 2 ст. 12.3 КоАП). Более серьезные последствия грозят водителю, который сел за руль без водительского удостоверения. За это предусмотрено наказание п. 1 ст. 12.7 КоАП в виде штрафа от 5000 до 15 000 рублей. Если вы управляете машиной вообще без документов, вас могут заподозрить в угоне. Поэтому заведите себе правило: сели за руль — должны проверить документы, и только потом можно заводить двигатель машины и трогаться.

Водитель, который управляет служебной машиной, должен иметь при себе дополнительные документы: путевой лист и доверенность от предприятия. При перевозках импортного товара водитель должен иметь при себе еще и таможенные документы.

Перечень документов, которые должны быть у водителя при зарубежных поездках

При поездках за границу водитель должен иметь при себе документ на право управления — водительское удостоверение международного образца. Также должен быть заграничный паспорт и GREEN CARD (зеленая карта). Страховка «зеленая карта» является аналогом полиса ОСАГО, но действует за границей.

Страховка «Зеленая карта» не заменяет полис ОСАГО. На территории РФ водитель ездит по ОСАГО, при выезде за пределы России в действие вступает «Зеленая карта».

Если водитель купил автомобиль за границей и едет на нем домой в Россию, то должен еще иметь при себе таможенные документы. Они будут свидетельством легального владения машиной.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Сопроводительные документы для груза

При транспортировке грузов организациям, оказывающим соответствующие услуги независимо от видов используемого транспорта, необходимо придерживаться определенных норм и правил, утвержденных законодательством РФ. Это касается и оформления обязательной сопроводительной документации для перевозимых грузов.

Перечень основных сопроводительных документов при грузоперевозках автомобильным транспортом

При осуществлении автомобильных грузоперевозок в первую очередь используется документация, касающаяся непосредственной транспортировки, а потому она считается основной. Эта группа освещает основные моменты организации грузоперевозок и в нее входят документы:

• путевой лист. Документ используется для контроля за работой водителя, пробегом и маршрутом автомобиля. Путевой лист составляется транспортной компанией и выдается непосредственно водителю;
• товарно-транспортная накладная (ТТН). Данная накладная составляется грузоотправителем с указанием в бланке наименования груза, его единицы измерения, а также количества в физическом и денежном выражении. Товарно-транспортная накладная является основополагающим документом, поскольку именно ее необходимо предъявлять при проверке сотрудниками ГИБДД. При отсутствии ТТН перевозимый груз может быть арестован до выяснения всех обстоятельств его транспортировки;
• договор об оказании транспортно-экспедиторских услуг. Он заключается между грузоотправителем (грузополучателем) и транспортной компанией, занимающейся непосредственным проведением данной операции. Договор должен быть либо оригинальным, либо его заверенная копия с проставлением подписи заверителя и печати организации.

Перечень дополнительных сопроводительных документов при грузоперевозках

При организации грузоперевозок может потребоваться также документация, характеризующая непосредственно перевозимый груз. В эту группу входят:

• сертификаты или паспорта, в которых прописываются характеристики перевозимых материальных ценностей. Эти документы прикладываются вне зависимости от того, какой вид груза перемещается;
• товарная накладная, которая аналогична товарно-транспортной накладной, но в ней не указывается стоимость перевозимого груза, а только его количество;
• документы, касающиеся санитарных и карантинных правил, если этого требуют нормы законодательства;
• договор между грузоотправителем и грузополучателем (или его копия);
• счет-фактура на перевозимый груз.

Два последних документа не обязательны к включению в пакет сопроводительной документации, однако во многих случаях компании прикладывают и их во избежание разбирательств со стороны инспекторов ГИБДД.

Сотрудничество с логистической компанией по доставке грузов автотранспортом

При заключении договора на транспортировку груза логистическая компания берет на себя обязательства по качественной и своевременной перевозке товарно-материальных ценностей, а потому осуществлять данный вид деятельность должны только грамотные квалифицированные специалисты. Водители, осуществляющие транспортировку, должны иметь при себе:

• водительское удостоверение как основный документ, подтверждающий квалификацию;
• лицензию на перевозку особых грузов, которая выдается Министерством транспорта РФ;
• паспорт транспортного средства на автомобиль;
• страховой полис ОСАГО;
• трудовой договор водителя (или его копия) в случае, если он не является владельцем транспортного средства.

Сотрудничество с профессионалами

«Очаковская Логистическая Компания» предоставляет услуги по транспортировке грузов по территории РФ, предлагая выгодные условия сотрудничества. Специалисты компании осуществляют полный цикл логистических услуг от детальной проработки маршрута и подготовки необходимой сопроводительной документации до транспортировки в конечный пункт назначения. При необходимости компания предоставляет современный складские помещения, оснащенные новейшим оборудованием и соответствующие всем требованиям для безопасного и надежного хранения ваших грузов.

Компания нацелена на максимальное удовлетворение потребностей своих заказчиков, а потому акцентирует внимание на нюансах и деталях сотрудничества, используя все имеющиеся ресурсы.