Карта водителя для тахографа что это как и где её получить

Как получить карту водителя для тахографа

Карта водителя для тахографа — это пластиковая карточка со встроенным микрочипом, которая контролирует работу человека, находящегося за рулем автотранспортного средства.

Что такое тахограф и зачем его необходимо устанавливать

Владельцы коммерческого автотранспорта, занимающиеся грузовыми и пассажирскими перевозками, в обязательном порядке должны оснастить каждый автомобиль тахографом. Приказ Минтранса России №440 от 28.10.2020 указывает, что устройство необходимо установить на:

• пассажирском транспорте, эксплуатируемом юрлицами и ИП, в котором число мест, помимо водительского, больше 8;
• грузовом транспорте грузоподъемностью более 3,5 тонн;
• автобусах, эксплуатируемых физическими лицами;
• пассажирском транспорте, осуществляющем регулярные перевозки пассажиров.

В приказе есть и длинный перечень исключений (не обязаны устанавливать прибор, например, троллейбусы, автокраны, машины скорой помощи и другие специализированные транспортные средства).

Тахограф (или самописец) представляет собой устройство, которое устанавливается в салоне автотранспортного средства и фиксирует такие показатели движения, как скорость, пройденное расстояние, время движения автомобиля в автоматическом режиме, пробег, время, которое водитель тратит на труд и на отдых. Эти приборы помогают проанализировать качество работы шофера и разрешить спорные ситуации, которые возникают в случае дорожно-транспортного происшествия.

В соответствии с приказом Минтранса РФ №440 от 28.10.2020 в России ТС оснащаются тахографами с блоком СКЗИ (программа криптографической защиты данных), для международных маршрутов используются ЕСТР (а водители используют карточки СКЗИ И ЕСТР). В законах и подзаконных актах нет определения, что такое карта водителя СКЗИ, понять это можно из названия, рекомендованный образец внешнего вида утвержден вышеуказанным приказом. Это пластиковый прямоугольник с микрочипом, вставляемый в тахограф для идентификации водителя перед каждым использованием ТС. Без карты самописец не эксплуатируется.

Кто устанавливает тахограф и обеспечивает водителей карточками

Такая обязанность лежит на работодателе — юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, осуществляющем грузовые и пассажирские перевозки с использованием транспортных средств, перечисленных выше. Он покупает оборудование, включающее и пластиковые свидетельства, за собственный счет и устанавливает его в соответствии со ст. 20 ФЗ-196 от 10.12.1995.

При желании работник вправе получить свидетельство самостоятельно; как получить карту водителя для тахографа частному лицу или организации, установлено в законодательстве, порядок дополнительно уточнен и на официальном сайте Минтранса.

Если трудоустроен работник, у которого такое пластиковое свидетельство уже есть, проходить процедуру заново не нужно. Карта является персонализированной, и в случае увольнения сотрудника работодатель, даже если потратил средства на оформление документа, не вправе отобрать ее у работника. Порядок взаимодействия в этом случае регулируется в контракте или коллективном договоре.

Алгоритм действий, как получить карту СКЗИ самостоятельно, установлен в новом Приказе Минтранса РФ №440 от 28.10.2020 (действует с 01.01.2021 по 01.01.2027). Для этого обращаются в организацию, изготавливающую и выдающую пластик (перечень опубликован на сайте ФБУ «Росавтотранс»), с заявлением и пакетом документов. Занимаются приемом заявлений и многофункциональные центры (МФЦ).

Чтобы узнать, где получить карту тахографа для водителя на международных перевозках (ЕСТР), обращаются к порядку выдачи, утвержденному Приказом Минтранса РФ №435 от 23.10.2020. В этом документе установлена одна организация — ФБУ «Росавтотранс».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить карту водителя для тахографа. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что такое карточка водителя

Водители, работающие в транспортных компаниях, сталкиваясь с необходимостью взаимодействовать с этим прибором, нередко не знают, для чего нужна карта тахографа и что это. Определенным категориям автоработников ее необходимо оформлять и получать в обязательном порядке (в зависимости от того, на каких ТС они работают).

Карточка водителя для тахографа обеспечивает идентификацию и аутентификацию с применением шифровальных средств. Она содержит в себе полную информацию о манере вождения, соблюдении норм трудового распорядка, скоростном режиме, соблюдаемом шофером, и времени, которое он потратил на поездку.

Информация с карточки является неоспоримым доказательством в суде, так как является персональной. В соответствии с «Требованиями к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства», утвержденными Приказом Минтранса РФ №440 от 28.10.2020, срок ее эксплуатации составляет три года, после чего она подлежит замене. Получить новую необходимо и тогда, когда действующая утеряна или украдена, пластик поврежден, появился дефект и она работает со сбоями, либо изменились персональные данные владельца. В случае увольнения с места работы тахокарту возвращают в бюро по выдаче.

Кому нужна карта водителя для тахографа

Не все водители автотранспорта вправе получить подобный пластиковый идентификатор личности. Он выдается, если водитель:

• имеет удостоверение на право вождения транспортного средства категорий «С», «D», «E»;
• проживает на территории Российской Федерации не менее 185 дней в году;
• старше 18 лет — для грузового транспорта весом менее 7,5 тонн, и старше 21 года — для пассажирского транспорта. Для пассажироперевозчиков необходимо иметь стаж работы не менее года.

Какие бывают водительские карты для тахографа

Пластиковые свидетельства различаются в зависимости от устройства, которым оборудовано транспортное средство. Если в салоне автомобиля установлен прибор, отвечающий требованиям Европейского соглашения, касающегося работы экипажа во время международных перевозок, то выдается карточка водителя ЕСТР, то есть европейского образца. А если тахограф оборудован блоком, соответствующим нормам Технического регламента «О безопасности колесных ТС», то шофер получает тахокарту СКЗИ, то есть российский пластик.

Кроме того, существует несколько разновидностей карточек:

• водителя — дает доступ к прибору и позволяет работать с ним в рабочем режиме;
• предприятия — она предоставляет полный доступ ко всем необходимым данным;
• контролера — используется, когда устройство функционирует в режиме «Контроль»;
• мастерской — предназначается для калибровки, монтажа и наладки прибора.

Чем отличаются тахографы СКЗИ и ЕСТР

Для осуществления международных перевозок необходимо оформлять карту водителя для тахографа европейского образца ЕСТР, а при движении автотранспортного средства в пределах Российской Федерации — тахокарту СКЗИ. Выполняя по своей сути одинаковые функции, тахографы предполагают различные методы шифрования данных. Помимо этого, они имеют ряд существенных отличий:

1. Чтобы воспользоваться картой СКЗИ, необходимо ввести пин-код, что не предусмотрено тахокартой ЕСТР.
2. Карты имеют различные нанесенные на них водяные знаки и шрифты. На тахокарте ЕСТР текст напечатан на двух языках: русском и английском, а на картах СКЗИ — только на русском языке.
3. Серийный номер карты ЕСТР начинается с латинских букв RUD, а СКЗИ — с нулей.
4. Различна и цена, которую необходимо заплатить за оформление пластика. Затраты на тахокарту СКЗИ меньше.
5. Перечень документов, необходимых для их оформления, во многом схож. Чтобы оформить пластик российского образца, дополнительно необходимо предоставить ИНН и официальное письмо-ходатайство от работодателя.

Где и как оформить карту водителя

Должностные лица, на которых возложена обязанность оснастить транспорт нужным оборудованием, нередко задаются вопросом: где сделать карту водителя для тахографа и что для этого нужно. Способов три:

1. В офисе сервисного центра или лицензированной организации. С их перечнем знакомятся на сайте ФБУ Агентства автомобильного транспорта «РОСАВТОТРАНС».
2. Заказать карту онлайн. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте аккредитованной организации, заполнить форму заявки и загрузить отсканированные копии документов.
3. Обратиться с документами в ближайший МФЦ, расположенный в микрорайоне по месту жительства.

Какие документы необходимы для оформления тахокарты

Для оформления потребуется пакет документов, конкретно, какие документы нужны для оформления карты водителя для тахографа:

• заявление работника о выдаче;
• копия паспорта водителя и руководителя;
• копия водительского удостоверения;
• черно-белая фотография 3×4 см;
• копия СНИЛС;
• ОГРН работодателя (для СКЗИ).

Образец заявления

На обороте приклеивается фото работника, дается образец его подписи, отдельно заполняется согласие на обработку персональных данных.

Какова стоимость оформления водительских карточек

Вопрос, сколько стоит карта водителя для тахографа, уточняется у изготовителя или в МФЦ.

В среднем стоимость пластика ЕСТР колеблется в диапазоне от 3000 до 5000 рублей. Изготовление тахокарты СКЗИ обойдется несколько дешевле — в пределах 3000–4000 рублей. Как показывает практика, сервисные центры и лицензированные организации требуют полной предоплаты. В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса РФ , расходы на изготовление тахокарт несут работодатели.

Срок изготовления тахокарты

Изготовление пластика занимает от 10 до 25 рабочих дней со дня приема заявления и полной оплаты.

Штрафные санкции, предусмотренные в 2022 году

Отсутствие в салоне грузовой машины тахографа, в соответствии со статьей 11.23 КоАП РФ, расценивается как административное правонарушение, которое влечет за собой штрафные санкции на всех лиц, причастных к перевозке. Для водителей предполагается штраф в размере от 3000 до 5000 рублей; за выпуск на линию, для сотрудников автотранспортного предприятия, которые выпустили машину в рейс, предусмотрен штраф в размере — от 7000 до 10 000 рублей, для ИП — от 15 000 до 25 000 рублей, а для юридических лиц — от 20 000 до 50 000 рублей. Санкции накладываются и за отсутствие тахографической документации, и за неправильную эксплуатацию устройства.

Во избежание штрафов компании-перевозчику следует в обязательном порядке установить в грузовом и пассажирском автотранспорте тахограф, где хранится карточка водителя.

В документообороте предприятия для внутреннего учета и контроля оборудования может использоваться ведомость выдачи.

Карта СКЗИ в МФЦ как водителю самостоятельно заказать ее для тахографа и какие нужны документы

Карты тахографов предоставляют доступ к управлению и настройке контрольных устройств. Чем выше уровень допуска карточки, тем больше информации можно получить из памяти прибора и тем больше настроек можно внести.

Пластиковый документ водителя позволяет только менять режимы труда/ отдыха, распечатывать базовые отчеты и сохранять информацию из памяти тахографа на внешние носители. Карточка же сотрудника профильной мастерской по установке контрольных приборов позволяет сделать калибровку электроники бортового самописца.

Зачем нужна

Карточки тахографов выполняют роль электронных ключей и ячеек памяти для сохранения рабочей информации: о времени в пути, продолжительности смены, количестве и длительности перерывов, скорости движения, местоположении по спутниковым данным.

Разновидности

В считыватель тахографов могут устанавливаться пластиковые документы нескольких видов:

• водителя – для выполнения ежедневных рабочих рейсов;
• контролера – для проверки соблюдения ПДД и законодательства в области трудовой деятельности водителей;
• предприятия – для контроля работников, проверки состояния ТС, отслеживания нарушений ПДД;
• мастерской – для настройки и калибровки тахографов.
  

Перечисленные виды карт делятся на две категории в зависимости от географии поездок, совершаемых транспортными средствами: для блоков СКЗИ и поездок по территории РФ, для блоков ЕСТР и международных перевозок.

СКЗИ и ЕСТР – электронные блоки, необходимые для полноценной работы тахографов.

Модули СКЗИ – средства криптографической защиты информации, которые защищают собираемые данные от внешних изменений. Производятся на отечественных предприятиях и устанавливаются только в российские тахографы.

Модули ЕСТР выполняют похожую функцию и служат для накопления данных, но без шифрования и дополнительной защиты. Тахографами с ЕСТР оснащается современная техника, производимая в России и Европе, соответствующая определенному уровню технологического оснащения. Аббревиатура ЕСТР расшифровывается как «европейское соглашение о работе транспортных экипажей».

Блоки отличаются начинкой. Модули СКЗИ позволяют собирать информацию о движении транспорта автономно за счет множества встроенных датчиков. При работе блоков ЕСТР используются данные, получаемые с бортовой электроники автомобилей. Таким образом, отечественными тахографами могут оснащаться даже 40-летние автомобили, а европейские подходят для установки только на современный транспорт.

Карточки для этих видов контрольных приборов не взаимозаменяемы. То есть карта СКЗИ не будет функционировать в считывателе тахографа ЕСТР.

Как выглядит карта водителя

Она выпускается в соответствии с международным стандартом ISO 7810 для изделий класса ID-1, то есть для персональных идентификационных документов. Этот же стандарт используется для изготовления традиционных банковских карточек, с которыми водительская имеет идентичные размеры и тип устанавливаемого микрочипа.

В качестве материала для карточек используется специальный пластик, устойчивый к механическим и химическим повреждениям.

Размеры карты водителя: 85,6 х 53,98 х 0,76 мм.

На лицевую сторону документа наносятся фото работника, его личные данные, подпись, дата выдачи карты и предельный срок ее службы.

На обороте размещается контактная площадка и расшифровка обозначений, находящихся на лицевой стороне. На обеих сторонах указан адрес изготовителя документа.

Кто должен иметь

Если автомобиль оснащен тахографом, то человек за рулем данного транспортного средства должен иметь личную карту для доступа к управлению контрольным прибором. Передвижение без карточки на таком транспорте запрещено и наказывается штрафными санкциями.

Тахографами должен оснащаться такой коммерческий транспорт:

• грузовые автомобили с максимальной массой (РММ) от 3500 кг (категорий N2, N3), находящиеся в собственности предпринимателей, физических либо юридических лиц;
• пассажирский транспорт с числом сидячих мест более 8 (категорий М2, М3), принадлежащий физическим лицам либо занятый на регулярных перевозках пассажиров.
  

Справка. Чтобы оформить карту водителя, шофер должен иметь в водительском удостоверении открытые категории C, D, Е и стаж вождения на грузовом транспорте не менее года.

Права и обязанности

Владелец карты водителя обязан:

• использовать ее только по прямому назначению;
• не оставлять пластиковый документ на открытом солнце, рядом с источниками магнитного излучения, емкостями с химикатами;
• беречь карточку от механических повреждений, особенно контактную площадку;
• вставлять пластик в считыватель до начала рабочей смены и запуска двигателя;
• извлекать только после того, как двигатель автомобиля будет заглушен;
• по требованию инспекторов ГИБДД предъявлять карточку для осмотра;
• своевременно оформлять новый документ, если старый был утерян, сломан либо просрочен;
• выполнять периодические извлечения данных на ПК либо USB-накопитель для очистки памяти встроенного чипа.
  

Во время выполнения рабочих задач карточка должна всегда находиться в картридере тахографа либо в кармане водителя, если ему нужно покинуть кабину на длительный срок. Запрещается передавать документ посторонним лицам, оставлять без присмотра.

Наказание за неиспользование

Законодательство РФ предусматривает штрафные санкции за езду без карты водителя (в рублях):

• шофер, собственник автомобиля – 3–5 тыс.;
• сотрудник компании, ответственный за выпуск техники на линию – 7–10 тыс.;
• частный предприниматель – 15–25 тыс.;
• работодатель, юридическое лицо – 20–50 тыс.
  

До 1 ноября 2019 года вину за отсутствие карты водителя можно было возложить только на самого водителя и механика, который проводит ТО транспорта перед сменой. Однако иногда возникали ситуации, когда карточки у работника не было из-за того, что руководство транспортной компании не позаботилось об оснащении автомобилей тахографическим оборудованием – водитель просто оплачивал небольшой штраф в 1–3 тыс. рублей.

Теперь же к ответственности привлекают и работодателей, что стимулирует компании своевременно менять карты водителям.

Справка. Актуальные суммы штрафов приведены в ст.11.23 КоАП РФ.

Как получить

Водители-одиночки, которые используют свой транспорт в личных целях, занимаются оформлением карт самостоятельно. Если же водительскую карточку нужно оформить сотруднику предприятия, этим занимается либо отдельный ответственный работник компании либо сам водитель.

Правила

Карточку может оформить гражданин РФ либо иностранное лицо, если:

• имеет открытые категории C, D и Е в водительском удостоверении;
• на момент подачи заявки отсутствует уже активированная карта;
• проживает либо пребывает на территории РФ более полугода;
• имеет стаж вождения грузового или пассажирского транспорта не менее года;
• достиг 18-летнего возраста.

Можно ли оформить в МФЦ

В многофункциональных центрах оказания услуг можно заказать только карту водителя. Изготовление карт предприятий здесь не предусмотрено, так как центры предназначаются для предоставления услуг только населению.

Однако, оба вида документа можно заказать в других организациях:

• ФБУ «Росавтотранс», филиалах организации;
• партнерских сервисах, сотрудничающих с ФБУ «Росавтотранс»;
• частных мастерских, предоставляющих услугу изготовления карточек;
• аккредитованных ФСБ сервисных центрах, занимающихся оснащением автомобилей тахографами.
  

В списке нет портала Госуслуг, так как он не предоставляет данную услугу.

Список документов от граждан РФ

Чтобы получить карту СКЗИ самостоятельно в МФЦ, нужно собрать заранее пакет документов:

• паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС;
• водительское удостоверение;
• заявление на выдачу карты;
• черно-белое фото водителя;
• чек об оплате услуги.
  

Необходимые копии с оригиналов будут сняты сотрудником МФЦ на месте.

Список документов граждан других стран

Если водитель имеет гражданство другой страны и желает заказать оформление карты водителя для тахографа в МФЦ, чтобы управлять коммерческим транспортом, список документов будет такой же, как и для граждан РФ. Вместе с оригиналами нужно будет предоставить нотариально заверенные копии с переводом документов.

Требования к фотографии

Фотографии, которые подаются для изготовления карты водителя, должны соответствовать списку требований:

• черно-белый снимок либо в оттенках серого;
• фон для фото должен быть максимально светлый, одежда – темной;
• лицо освещено равномерно, без боковых засветов и теней;
• голова размещается по центру фото и занимает около 70 % площади изображения;
• размер фотокарточки: 3,5 х 4,5 см.
  

Фотография будет вклеена сотрудником МФЦ в заявление об изготовлении карты тахографа.

Если документы подаются в электронном виде, требования к фото такие:

• расширение «.BMP»;
• градации серого, 256 цветов;
• разрешение изображения не менее 394х506 пикселей;
• область печати 20х25,7 см.

Заявление

Заявление о выдаче новой карты тахографа включает следующие данные:

• ФИО и гражданство заказчика;
• место проживания и место прописки;
• дату рождения;
• номер СНИЛС;
• серию и номер паспорта;
• ИНН;
• номер и дату выдачи водительского удостоверения;
• наименование службы, которая будет заниматься изготовлением карты.
  

Помимо этого, в тексте документа заказчик должен указать, что он ознакомлен с правилами эксплуатации карт водителей, обязуется не передавать карточку посторонним лицам и вернуть в организацию при смене места работы.

Заявление должно быть заверено подписью заказчика.

Кстати! Обычно сотрудники МФЦ помогают в заполнении обращения либо делают это вместо водителя. Поэтому проблем с подачей документов не бывает.

Бланки заявлений доступны для бесплатного скачивания на государственном портале ФБУ «Росавтотранс», официальных сайтах сторонних сервисных центров. Также их можно получить непосредственно при подаче документов в офисе организации.

Форма бланка заявления имеет такой вид:

Пример заполнения заявления:

Требования к личной подписи

Подпись в заявлении ставится ручкой с черными чернилами в специальное поле. Подпись должна быть четкой, не размазанной, не выходить за пределы обозначенного прямоугольника, не перекрывать текст заявления.

В МФЦ у водителя берут образец электронной подписи – выполняются те же действия, что и на бумаге, только вместо листа используется поверхность специального считывающего устройства. Это позволяет создать высокоточную цифровую копию подписи заказчика.

Разница в оформлении физических и юридических лиц

МФЦ не оказывает услугу изготовления карт предприятия, так как центр работает только с частными лицами.

Оптимальным решением будет заказать изготовление пластикового документа организации для управления тахографами в той же мастерской, которая оборудовала автомобили компании контрольными приборами.

Как записаться на подачу документов

Записаться на подачу заявления для получения карты водителя можно следующим образом:

• по телефону ближайшей мастерской;
• лично посетить один из центров;
• заполнить заявку онлайн на сайте МФЦ;
• обратиться по электронной почте и дождаться ответа от специалиста.
  

Подать документы для заказа карточки тахографа можно также несколькими способами:

• лично, собрав пакет документов, при посещении МФЦ или другого центра;
• отправить пакет отсканированных документов по электронной почте;
• заполнить заявку на сайте сервисного центра.

Срок оформления

Обычно карту водителя изготавливают за 10–20 календарных дней. При обращении в государственные службы ждать придется дольше, так как на каждый этап прохождения заявки отводится определенное время:

• регистрация и проверка пакета документов – 1–2 рабочих дня;
• принятие решения о выдаче карты либо отказе – 5–15 рабочих дней;
• изготовление карточки – 2 рабочих дня.
  

Если принято отрицательное решение (отказать водителю в получении карты), организация должна сообщить об этом заказчику в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления.

Стоимость

Цена карты водителя включает в себя стоимость работ изготовителя, наценки за дополнительные услуги при оформлении (заполнение документов за водителя, доставка карты курьером и т. д.)

Поэтому утвержденных расценок нет. В среднем, сделать карту водителя для тахографа в МФЦ обойдется для водителя:

Карта водителя для тахографа через Госуслуги

Картой тахографа называют магнитный пластик, идентифицирующий водителя посредством криптографических средств защиты и хранящий информацию об условиях трудовой деятельности работника. Тахокарту оформляют персонально определенному лицу.

Перед началом смены водитель вставляет карту в слот прибора для записи информации, характеризующей условия работы:

• скорости движения машины;
• текущего местоположения ТС;
• маршрута следования;
• показателя пробега;
• времени на маршруте;
• длительности остановок;
• режима труда и отдыха.
  

Внешний вид карты водителя сопоставим с обычной банковской карточкой – пластиковый прямоугольник, содержащий персональную надпись о владельце, а на оборотной стороне размещен магнитный чип.

Кому выдают водительскую карту

Тахографы устанавливают на видах транспорта, принадлежащего компаниям и индивидуальным предпринимателям:

• пассажирских ТС, перевозящих более восьми пассажиров;
• грузовых автомобилях грузоподъемностью более 3,5 тонны.
  

Карту для тахографа могут выдавать водителям, соответствующим таким критериям:

• получившим водительское удостоверение соответствующей категории;
• достигшим возраста 18 лет или 21 года (в зависимости от категории ТС);
• проживающим на российской территории 185 и более дней в течение года.

Кстати. У претендента на тахокарту должна отсутствовать ранее полученная действующая карта тахографа.

Права и обязанности владельца карты

Владелец водительской карты обязан:

• постоянно использовать карточку в рабочее время;
• предъявлять ее для проверки по требованию сотрудников дорожной полиции и представителей иных государственных контролирующих органов;
• не получать единовременно более одной тахокарты;
• оформлять новый пластик при смене личных данных;
• не пользоваться чужой карточкой.

Важно. Применение таких средств идентификации исключает использование водителем служебного транспорта в личных целях, позволяет оптимизировать график загрузки персонала.

Водитель вправе предъявить записанные на карточке данные для защиты своих интересов при разбирательстве в суде (при спорах с работодателями) или при незаконном назначении штрафов за нарушение правил дорожного движения.

Виды карт для тахографа

Предусмотрена выдача двух видов водительских карт:

• СКЗИ (средство криптозащиты информации) – использует российский стандарт шифрования данных и применяется при маршрутах в пределах территории страны;
• ЕСТР (единая система технического регулирования) – пластик европейского образца, предназначенный для водителей, работающих на международных маршрутах.
  

Стоимость карты СКЗИ ниже, по сравнению с европейским средством идентификации. Другие отличия указанных видов карт представлены в таблице.

Для выезда за границу

На каком языке выполнены надписи

На русском с дублированием на английском

Какими символами начинается серийный номер

Латинской аббревиатурой RUD

Нужно ли вводить ПИН-код при использовании

Также отличия обусловлены разным комплектом требующихся при оформлении документов. Для получения карточки СКЗИ дополнительно понадобится ИНН и ходатайство от работодателя.

Кроме водителей, тахокарты оформляют следующие категории получателей:

• предприятия, владеющие транспортом, чтобы скачивать и анализировать информацию с карточек персонала;
• контролеры – сотрудники государственных надзорных органов (для контроля сведений на предмет нарушений требований законодательства);
• специализированные мастерские – организации, уполномоченные к выдаче данного пластика, для изменения настроек тахографов.
  

Разновидности перечисленных карточек отличаются цветом фона, возможностями, предоставляемыми владельцам, сроком действия.

Правила эксплуатации водительской карты

Водитель, получивший карту, обязан вставить ее в слот устройства перед началом рабочего дня. Без активации карточки управлять транспортом нельзя. Пластик в обязательном порядке предъявляют для проверки по требованию сотрудников ГИБДД, представителей государственной инспекции, контролирующей деятельность автотранспортных предприятий.

Не реже одного раза в каждые 28 дней тахокарту сдают руководству транспортной компании, чтобы выгрузить из системы информацию, регистрируемую памятью тахографа, для сверки и архивации. За месяц до окончания срока действия карточки водитель должен позаботиться о получении нового пластика.

Стоимость карты водителя

Немаловажный вопрос – сколько стоит тахокарта. Стоимость карты водителя определяется:

• расценками организации, изготавливающей пластик;
• видом карточки.
  

Мастерская, получившая лицензию на выдачу тахокарт, формирует цену исходя из расходов на изготовление, проверку персональных данных заявителей, обработку поданной документации. Стоимость заказа включает оплату курьерских услуг по доставке пластика с завода, рыночную наценку оператора.

Средняя цена водительской карты СКЗИ – от 2 до 4 тысяч рублей. Стоимость карточки ЕСТР может составить до 5 000 рублей.

Кто платит за оформление карты

Согласно ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить персоналу необходимые условия для выполнения служебных обязанностей, оплатив покупку оборудования, технических и защитных средств, документации. Это распространяется и на тахокарты, платить за оформление которых должно предприятие.

Если работник увольняется до окончания срока действия карточки, компания не вправе удерживать из суммы расчетных средств стоимость оформления пластика, а карту разрешается использовать при устройстве на работу в другую организацию.

Сотрудник может сам получить тахокарту с последующим возмещением работодателем расходов на ее выдачу.

Стоимость карты водитель обязан возместить предприятию лишь в ситуации, когда пластик утерян или поврежден по вине владельца (на основании положений ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Как и где заказать карту водителя для тахографа

Тахокарту уполномочены выдавать частные специализированные мастерские, получившие соответствующую лицензию ФСБ и внесенные в государственный реестр. Карточку для международных рейсов в формате ЕСТР можно заказать лишь в региональном подразделении ФБУ «Росавтотранс», сохраняющем монополию на выдачу таких средств идентификации водителей.

Список документов

При обращении в специализированную мастерскую по поводу получения тахокарты вместе с заявлением установленной формы требуется комплект следующей документации в оригиналах:

• гражданский паспорт, включающий регистрационную отметку;
• водительские права;
• полис СНИЛС;
• квитанция, подтверждающая предварительную оплату услуг;
• свидетельство ИНН;
• фотография;
• ходатайство от работодателя о выдаче карточки.
  

Если при обработке документов потребуются ксерокопии, их сделает организация, принимающая бумаги.

Требования к фотографии

Фото должно соответствовать таким требованиям:

• размеры 3,5 на 4,5 см;
• черно-белое изображение в анфас на белом фоне; лицо, занимающее 65–75 процентов снимка, должно быть расположено по центру;
• равномерное освещение, высокая четкость фотографии.
  

Требуется соответствие цифрового фото таким условиям:

• высота головы – от 330 до 450 пикселей;
• яркость фона – 255;
• расстояние от верхней границы снимка до линии глаз – от 160 до 270 пикселей.
  

Снимок в электронном виде сдают в формате bmp при градации из 256 серых оттенков, количестве пикселей в ширину – 394, в высоту – 506.

Образец заявления

Заявление составляют на бланке, форма которого установлена компанией, оформляющей тахокарту. Предусмотрено внесение такой информации:

• название компании, куда подается заявление;
• ФИО водителя;
• его гражданская принадлежность;
• регистрационный адрес заявителя;
• дата рождения;
• номер СНИЛС;
• паспортные сведения;
• реквизиты водительских прав;
• информация о старой тахокарте;
• номер налогоплательщика.
  

На оборотной стороне приклеивают фотографию, заявитель оставляет образец личной подписи. Предусмотрены графы, подтверждающие согласие водителя на обработку персональных данных, указан перечень прилагаемой документации.

Личная подпись

Личную подпись водитель ставит ручкой с черными чернилами по центру соответствующей графы, не затрагивая примыкающий текст или печать. Конфигурация росчерка должна быть идентична данным в удостоверении личности и других официальных документах.

Срок изготовления карты

Компания, оформляющая тахокарту, обязана в двухдневный срок зарегистрировать заявление с переданной сопроводительной документацией. Зарегистрированные документы проверяют в течение двух рабочих дней.

Пять последующих суток без учета выходных и праздников выделено для принятия решения о следующих действиях (как при положительном, так и отрицательном исходе рассмотрения):

• выдаче пластика, если отсутствуют замечания по поданным документам и заявлению;
• отказать заявителю (при наличии обоснованных причин).
  

Совокупный срок выдачи тахокарты – в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документов. Еще до двух суток может уйти на доставку карточки.

Почему могут отказать в оформлении карты

Отказ в выдаче может быть обусловлен такими причинами:

• несоответствием заявителя предъявляемым требованиям (по времени проживания на территории РФ, наличию регистрации, возрасту или допуску к управлению автомобильным транспортом соответствующих категорий);
• неполным комплектом поданных документов;
• сокрытием информации по выданной ранее тахокарте;
• отсутствием платы за услуги.
  

Если указанные при ответе причины можно устранить, документацию подают повторно. При несоответствии заявителя предъявляемым критериям получить карту тахографа невозможно.

Можно ли получить карту водителя для тахографа через «Госуслуги»

Многие интересуются, можно ли оформить и оплатить карту водителя через Госуслуги. Оформление карточки тахографа входит в число коммерческих услуг. Поэтому данный пластик нельзя получить или заплатить за выдачу через Госуслуги. Водителю необходимо обращаться непосредственно в организацию, уполномоченную выдавать тахокарты. Перечень лицензированных исполнителей по регионам РФ, у которых можно купить карту тахографа, представлен на сайте Росавтотранса.

Срок действия водительской карты

Водительские карты СКЗИ и ЕСТР действуют в течение трех лет. При смене работодателя менять карточку не нужно, поскольку этот именной пластик выдают водителю персонально. Обращаться по поводу замены необходимо при смене личных данных, в случае утраты или повреждения карты по вине владельца.

Заявление и документы на новую карту подают за месяц до окончания срока действия предыдущей. Если водитель сменил права, когда тахокарта оставалась действительной, новый пластик получать не нужно.

Что делать при блокировке карты

Карта СКЗИ может заблокироваться, если трижды ошибочно ввести ПИН-код. Разблокировать карточку можно в течение нескольких минут, обратившись в организацию, выдавшую пластик, или другую специализированную компанию, оказывающую подобные услуги. Владелец должен дополнительно подать PUK код на тахокарту.

Если этот документ отсутствует, или карточка повреждена, компании придется обращаться на завод, изготовивший пластик. В такой ситуации разблокировка потребует дополнительного времени.

Регистрация личного кабинета на портале ФБУ «Росавтотранс» для автопредприятия

Компании, владеющие автотранспортом, оснащенным тахографами, должны создать личный кабинет на сайте Росавтотранса для регистрации тахографов, водительских и других карт.

Регистрируются в таком порядке:

1. заходят на сайт по адресу https://portal.rosavtotransport.ru/;
2. нажав кнопку о регистрации, заявитель перейдет на соответствующую страницу;
3. заполняют онлайн регистрационную форму;
4. скачивают сформированное заявление в формате PDF-файла;
5. подписывают документ, используя квалифицированную электронную подпись организации или ИП;
6. направляют подписанное обращение на сайт АИС ТК.

После заполнения и подачи заявления его проверит сотрудник Росавтотранса. Статус обращения можно узнать, перейдя по тому же адресу, что и в начале регистрации. Срок рассмотрения – около двух рабочих дней.

Важно! При одобрении поданного запроса необходимо выполнить вход на личную страницу не позже 60 суток после ее создания, иначе учетную запись заблокируют.

Пошаговую инструкцию о порядке регистрации можно изучить по видео.

Учет водительских карт на предприятии

Транспортная компания ведет ведомость по учету тахокарт (в табличной форме) и указывает в ней такие данные:

• порядковый номер;
• ФИО владельца;
• табельный номер работника;
• наименование, серийный номер карточки;
• стоимость пластика;
• дату выдачи и срок действия тахокарты.
  

В ведомости регистрируют все карты тахографов, выданные сотрудникам предприятия. Документ подписывает работник, назначенный ответственным за его ведение.

Штрафные санкции за отсутствие тахографа

Отсутствие тахографа или управление транспортом без тахокарты в ситуациях, когда использование этих средств по законодательным нормам обязательно, грозит назначением административных штрафов следующим категориям нарушителей (в тыс. рублей):

• водителям – от 3 до 5;
• ответственным сотрудникам предприятий – от 7 до 10;
• компаниям – от 20 до 50;
• индивидуальным предпринимателям – от 15 до 25.
  

Процедура оформления тахокарт проста, не требует большого комплекта документов и занимает немного времени. Чтобы избежать проблем с государственными контролирующими органами, руководству автотранспортных предприятий необходимо обеспечить своевременное оформление водителям карточек тахографов.

1. Каков срок оформления тахокарт?

Карту тахографа можно получить в течение 15 дней с момента регистрации поданных заявителем документов.

2. Каковы условия оплаты за оформление тахокарты?

Заказчик должен внести полную предоплату за услуги, приложив квитанцию к комплекту подаваемой документации.