Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ
Образец заполнения 3-НДФЛ может понадобиться, если нужно уплатить налог с доходов за прошедший год либо вернуть НДФЛ. Для этого подается декларация в ИФНС. Рассмотрим алгоритм оформления декларации 3-НДФЛ, а также образец заполнения формуляра.
Когда необходимо составление и оформление 3-НДФЛ
Составление налоговой декларации 3-НДФЛ может понадобиться в 2 случаях:
- Если в отчетном году получены доходы, с которых налог не был удержан (например, от продажи или сдачи в аренду имущества, от предпринимательства, дарения, выигрышей). В этом случае нужно узнать, как правильно заполнить 3-НДФЛ по доходам, с которых надо заплатить налог. Соответствующий образец заполнения 3-НДФЛ см. здесь.
- Если в отчетном году был излишне уплачен НДФЛ (и нет возможности вернуть его через налогового агента) или понесены расходы, по которым можно возместить НДФЛ из бюджета (имущественный или социальный вычеты). В этой ситуации важно понять, как заполнить 3-НДФЛ, чтобы не возникло проблем с возвратом налога.
ВАЖНО! С отчетности за 2022 год форму 3-НДФЛ нужно оформлять на обновленном бланке в редакции приказа ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/880@.
Что изменилось в формуляре, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите к информации, чтобы узнать все подробности нововведений.
Ознакомиться с образцом заполнения 3-НДФЛ по соответствующим вычетам можно в материалах:
- «Заполнение декларации 3-НДФЛ на имущественный вычет»;
- «Декларация 3-НДФЛ на лечение»;
- «Налоговая декларация 3-НДФЛ за учебу — образец».
Правила и порядок представления 3-НДФЛ
Как заполнить декларацию 3-НДФЛ по полученным доходам? Если оформление налоговой декларации 3-НДФЛ осуществляется по доходам, в ней обязательно должны быть заполнены листы, имеющие отношение к доходам. Пример — приложение 1 декларации 3-НДФЛ для доходов, полученных в РФ. Если по этим доходам есть возможность использовать право на вычеты, нужно заполнять и соответствующие этим вычетам листы.
К декларации должны прилагаться документы, подтверждающие правильность заполнения декларации 3-НДФЛ, а также копии документов, дающих право на вычеты.
Декларация составляется отдельно за каждый календарный год и не позднее 30 апреля следующего года (если только это не выходной) представляется в ИФНС. Если по каким-то причинам за какой-либо из прошедших 3 лет она не представлена, нужно заполнить 3-НДФЛ за соответствующий период, используя актуальный для соответствующего года образец заполнения 3-НДФЛ и соответствующую этому году инструкцию к декларации 3-НДФЛ, и сдать готовый отчет в налоговую.
Как заполнить и сдать декларацию 3-НДФЛ за 2022 год индивидуальному предпринимателю, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Инструкция по возмещению подоходного налога
Каковы правила заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ для получения возмещения налога? Если заполнить декларацию 3-НДФЛ необходимо для получения возмещения налога из бюджета, в ней заполняются листы по доходам, выплаченным налоговым агентом (агентами), а также листы по вычетам, дающим право на возврат налога.
К декларации необходимо приложить документы, подтверждающие правильность указанных в ней данных по доходам (справки по форме 2-НДФЛ) и вычетам, а также копии документов, подтверждающих право на них.
Подробнее о документах, необходимых для получения вычета, читайте в материалах:
- «Документы на налоговый вычет при покупке квартиры»;
- «Документы для получения налогового вычета за лечение».
Заполнение декларации 3-НДФЛ для получения возмещения из бюджета производится отдельно за каждый календарный год. Срок ее сдачи не установлен, а потому она может быть представлена в ИФНС не только в любом месяце года, следующего за отчетным, но и в течение трех лет, следующих за отчетным годом. Возникновение 3-летнего периода при отсутствии установленного срока сдачи объясняется тем, что такой срок действует для подачи заявления на возврат налога. Таким образом, в 2022 году может быть сдана декларация за 2019, 2020 и 2021 годы, т. е. за те, по которым налог можно вернуть. В 2023 году вернуть налог, уплаченный в 2019 году уже будет нельзя, поэтому, если таковой имеется, то стоит поторопиться с представлением документов и сдачей декларации.
Где взять бланк декларации за 2019, 2020 и 2021 годы
Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ за соответствующий год должно делаться на бланке, который действовал именно для того года, и по правилам заполнения, сопровождавшим каждый из бланков. Эти правила, представляющие собой, по сути, описание пошагового заполнения декларации 3-НДФЛ, содержатся в каждом из документов, которым утвержден бланк на очередной год.
На протяжении 3 последних лет форма декларации 3-НДФЛ менялась ежегодно. Таким образом, в 2022 году могут понадобиться:
- справка 3-НДФЛ образца 2019 года;
- образец справки 3-НДФЛ 2020 года;
- декларация 3-НДФЛ 2021 года.
Найти эти бланки и узнать, как заполнять декларацию 3-НДФЛ за каждый из перечисленных периодов можно на нашем сайте. Здесь же же можно увидеть образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ по каждому году.
Для отчета за 2019 год следует использовать бланк 3-НДФЛ, утв. приказом ФНС от 07.10.2019 № ММВ-7-11/506@. Этот бланк можно скачать в нашем материале «3-НДФЛ: новая форма за 2019 год».
За 2020 год актуальным был бланк, представленный здесь.
За 2021 год декларацию можно найти здесь.
Если у налогоплательщика есть личный кабинет на сайте ИФНС, заполнить декларацию можно непосредственно в нем, ориентируясь на размещенный здесь же образец заполнения декларации 3-НДФЛ.
Наши эксперты также подготовили материал о том, как заполнить 3-НДФЛ за 3 года.
Артеменко Руслан Николаевич в 2022 году приобрел квартиру за 3 500 000 руб. Чтобы рассчитаться с продавцом Артеменко Р.Н. оформил ипотеку на сумму 1 001 387 руб., оставшуюся часть средств он заплатил из личных сбережений. По итогам года Артеменко Р.Н. оформил декларацию 3-НДФЛ на имущественный вычет. Прежде всего он заполнил титульный лист.
Данные о доходах Артеменко зафиксировал в приложении 1 декларации 3-НДФЛ.
В 2022 году Артеменко Р.Н. получал доходы от:
- ООО «Альтернатива» в сумме 90 008,07 руб., из них налогооблагаемая база 56 408, 07 руб., с которой был удержан НДФЛ в сумме 7 333 руб.
- ООО «Сигма» в сумме 78 085,27 руб, из которой работодатель удержал НДФЛ в сумме 10 151 руб.
Данные Приложения 1 он взял из справок о доходах, которые ему предоставил по запросу работодатель.
Инструкция по заполнению декларации 3-НДФЛ при продаже машины в 2020 году — образец для 2021 года
При продаже автомобиля в 2020 году продавец получает доход, в связи с чем у него может возникнуть обязанность по уплате подоходного налога и заполнению налоговой декларации 3-НДФЛ для подачи в ФНС.
Платить налог и подавать отчетность нужно только в отношении тех проданных транспортных средств, которые были в собственности менее 3 лет. Если машиной человек владел 3 и более лет, то никаких обязанностей у продавца физического лица не возникает — декларацию подавать не нужно, НДФЛ платить не требуется.
Когда нужно заполнять декларацию при продаже автомобиля?
Согласно п. 17.1 ст. 217 НК РФ, декларация 3-НДФЛ заполняется в случае, если человек владел авто менее 3 лет. В такой ситуации нужно не только подготовить отчетность для последующей сдачи в налоговый орган, но и рассчитать и уплатить сумму налога.
Налог можно сократить или не платить вовсе, если воспользоваться имущественным вычетом:
- затраты на покупку данного автомобиля — если сохранился договор купли-продажи;
- 250 тыс. руб. — фиксированная сумма, логично применять, если не сохранились документы, подтверждающие расходы на покупку транспортного средства.
Человек сам определяет, какой вид вычета будет использовать. Сумма выбранной льготы отнимается от цены продажи, после чего с полученной разности нужно заплатить 13 процентов.
Если вычет равен или превышает доход от продажи (что бывает довольно часто), то платить налог не придется, но заполнить и подать 3-НДФЛ нужно в любом случае, если автомобиль был в собственности менее 3 лет.
Декларацию нужно оформлять в 2021 году, если транспорт был продан в 2020 году — до конца апреля включительно.
Если человек владел транспортом 3 или более лет, то не нужно задумываться ни о налоге, ни о декларации. У продавца не возникает никаких обязанностей перед налоговым органом.
Сроки подачи в ФНС
Если транспортное средство реализовано физическим лицом в течение 2020 года, то сдать 3-НДФЛ нужно до 30 апреля 2021 года включительно.
Можно сдать в любой день с 1 января по 30 апреля 2021 года.
Подача декларации после 30 апреля 2021 года приведет к штрафу в размере 1000 руб. за нарушение сроков.
Срок для уплаты подоходного налога от продажи — до 15 июля 2021 года. Нарушение этих сроков приведет уже не только к штрафу, но и к начислению дополнительных пени на сумму просрочки.
Новая форма 3-НДФЛ для 2021 года
Существует несколько способов заполнить декларацию для подачи в ФНС:
- Распечатать актуальный бланк 3-НДФЛ и заполнить вручную.
- Найти бланк декларации, заполнить его на компьютере, после чего распечатать и подписать.
- Скачать программу «Декларация 2020» с сайта ФНС и подготовить отчет в ней, после чего распечатать или передать в электронном виде.
- Заполнить 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика и подать в электронном формате.
То есть любое физическое лицо вправе само выбрать удобный способ подготовки декларации и формат подачи — на бумаге или электронно.
В современное время чаще всего выбирается последний способ — подача через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
Однако ничто не мешает по старинке найти актуальный бланк отчетности, заполнить его, соблюдая установленные правила, и лично принести заполненный отчет в отделение налоговой службы по месту жительства.
При самостоятельном заполнении 3-НДФЛ без использования программы и личного кабинета важно убедиться, что данные вносятся в актуальную форму декларации.
В 2021 году бланк 3-НДФЛ претерпел изменения. Приказом ФНС от 28.08.20 № ЕД-7-11/615@ утверждена новая форма декларации, которую нужно использовать для декларирования своих доходов, а также получения вычетов.
Как заполнить отчет, если в 2020 году продан авто в собственности менее 3 лет?
Правила заполнения декларации можно найти в приложении к Приказу ФНС от 28.08.20 № ЕД-7-11/615@.
Продавец автомобиля должен заполнить:
- титульный лист;
- Раздел 1 — показать итоговую сумму налога к уплате (или нулевые показатели);
- Раздел 2 — провести основной расчет налоговой обязанности;
- Приложение 1 — отразить данные о покупателе транспортного средства;
- Приложение 6 — провести расчет вычета.
Инструкция по заполнению в таблице
Ниже указано, что нужно заполнить в форме 3-НДФЛ для декларирования дохода от продажи автомобиля:
Как заполнить декларацию 3-НДФЛ при продаже автомобиля в 2021 году — образец 2022
Если продавец автомобиля владел транспортным средством менее 3 лет, то при его продаже он обязан заполнить декларацию 3-НДФЛ и заплатить налог по ставке 13% от полученного дохода от покупателя.
В статье пошагово объясняется, как отчитаться перед налоговой с помощью новой формы 3-НДФЛ при продаже машины в 2021 году — подать декларацию нужно до 30 апреля 2022 года.
Кому нужно платить налог при продаже машины?
Физическое лицо обязано платить налоги с полученного дохода от продажи имущества. В отношении транспортных средств действует правило, согласно которому, платить НДФЛ (13 процентов) нужно только в том случае, если машина была в собственностей менее 3 лет.
Если продавец владел автомобилем более 3 лет, то налоговой обязанности не возникает.
Налог рассчитывается как 13 процентов от суммы, равной цене продажи авто за минусом положенного вычета. В качестве последнего выступает либо сумма 250 тыс. руб., либо расходы на покупку данного транспорта, если их можно подтвердить. Если автомобиль продается дешевле 250 тыс. руб. или по той же цене, что была куплена ранее или дешевле, то платить налог не нужно.
Срок для уплаты НДФЛ за автомобиль, проданный в 2021 году — до 15 июля 2022 года.
Декларация 3-НДФЛ позволяет отразить факт продажи машины, получения от сделки дохода и суммы налога, подлежащей уплате в связи с этим.
Заполнять и сдавать отчет нужно только в том случае, если машина была в собственности менее 3 лет. При этом не имеет значение, нужно ли платить налог, или он равен нулю в связи с сопоставимостью с вычетом. Если продаец использует вычет, в связи с чем НДФЛ от продажи равен нулю, то заполнить декларацию 3-НДФЛ нужно все равно.
Необходимо показать полученный доход и сумму вычета, тем самым подтвердить, что налоговая обязанность от данной сделки не возникает.
Если в 2021 году продана квартира, бывшая в собственности менее 3 или 5 лет, то также нужно заполнить 3-НДФЛ и отчитаться перед налоговой о полученном доходе — как заполнить декларацию при продаже квартиры.
Новая форма 3-НДФЛ для 2022 года
В 2022 году налоговая декларация 3-НДФЛ изменилась в очередной раз. Изменения существенные, поменялись почти все страницы отчета, однако для случая оформления в связи с получение дохода от реализации авто изменений почти нет. Новый бланк утвержден Приказом ФНС №ЕД-7-11/903@ от 15.10.2021.
Ниже можно скачать актуальную форму, которую нужно заполнять в 2022 году для подачи отчета за 2021 год.
О том, что изменилось в новом бланке 3-НДФЛ, читайте в этой статье.
Заполнить декларацию нужно в срок до 30 апреля за прошедший год — за 2021 3-НДФЛ сдается до 30.04.2022. Если не подать отчет в указанный срок, то продавцу машины грозит штраф — 1000 руб., при этом подать декларацию все равно придется.
Способ подачи — бумажный или электронный, на выбор физического лица. В электронном виде можно подать через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, в него можно зайти через учетную запись на госуслугах. Для подачи декларации потребуется договор купли-продажи автомобиля, документы о регистрации машины.
Если в качестве вычета берутся расходы по приобретению машины, то дополнительно нужны документы, их подтверждающие, например, договор о покупке ТС.
В бумажном виде можно принести декларацию лично в ФНС либо передать ее через представителя с доверенностью.
Заполнить декларацию можно не только путем заполнения бланка 3-НДФЛ. Можно подготовить отчетность с помощью программы «Декларация 2021» или заполнить ее в электронном виде в личном кабинете налогоплательщика.
Как заполнить декларацию при продаже автомобиля за 2021 год (менее 3 лет)
Порядок заполнения 3-НДФЛ в 2022 году можно посмотрить в приложении к Приказу ФНС №ЕД-7-11/903@ от 15.10.2021.
Если основание для заполнения — это продажа машины, то продавцу нужно подготовить следующие страницы декларации:
- титульный лист — приводятся общие данные (в 2022 году заполнять данную страницу стало проще, нужно указывать меньше данных о себе);
- раздел 1 — обязательная страница, где показывается итоговая сумма НДФЛ к уплате (либо отражается отсутствие налоговой обязанности);
- раздел 2 — также обязательная страница, где проводится расчет налоговой базы и налога;
- приложение 1 — отражается доход от продажи автомобиля, показываются данные продавца;
- приложение 6 — показывается выбранный вычет — 250000 или расходы от покупки данного авто.
Таким образом, физическому лицу, продавшему машину в 2021 году, бывшую во владении менее 3 лет, в 2022 году нужно сдать 3-НДФЛ объемом 5 страниц.
Титульный лист
В новой форме 3-НДФЛ, актуальной в 2022 году, титульная страница упростилась — удалены строки, где раньше указывалось место рождения, а также место и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
В связи с продажей автомобиля в 2021 году на первой страницы декларации нужно заполнить следующие данные:
- ИНН — вверху листа;
- номер страницы — 001;
- номер корректировки — данный показатель показывает, первичная это подача или вносятся корректировки, в первый раз ставится 0—, если далее вносятся изменения, то указывается номер корректировки;
- налоговый период — заполняется код 34, что соответствует календарному году (налоговый период);
- отчетный год — 2021 (в котором продана машина);
- номер налоговой — четырехзначный код выбранного подразделения, куда сдается декларация 3-НДФЛ;
- код страны — для российских граждан заполняется 643;
- категория — заполняется код 760 для физического лица, продавшего автомобиль;
- ФИО — полностью указывается фамилия, имя и отчетство;
- дата рождения (место рождения в 2022 заполнять не нужно);
- код документа, удостоверяющего личность (для паспорта — 21);
- серия и номер документа (место и дату выдачи указывать не нужно в новой форме 3-НДФЛ);
- статус налогоплательщика — 1 ставят налоговые резиденты РФ;
- контактный телефон;
- количество листов декларации указывается после заполнения всех страниц (распечатывать нужно только заполненные листы декларации);
- количество листов приложенных документов (договор купли-продажи, документ об оплате, доверенность и т.д.);
- сведения о том, кто подает 3-НДФЛ — сам продавец автомобиля или его доверенное лицо;
- дата подачи и подпись.
Пример заполнения титульного листа при продаже автомобиля в 2021 году:
Раздел 1
Из первого раздела в новой форме убрали поле 010, теперь заполнить нужно только три поля:
- 020 — КБК;
- 030 — ОКТМО (код можно найти на сайте ФНС, нужно ввести свой адрес и узнать код);
- 040 — размер налога к уплате (рассчитывается на основе остальных листов декларации), если платить НДФЛ не нужно, то в этом поле ставится 0;
- 050 — не заполняется.
Пример заполнения раздела 1 формы 3-НДФЛ:
Раздел 2
Продавцу автомобиля нужно заполнить следующие поля:
- вверху должен стоять ИНН;
- ниже фамилия и инициалы;
- 001 — код дохода из Приложения 3 к Порядку заполнения (для продажи имущества — код 18);
- 010 — цена продажи машины (полученный доход, согласно договору купли-продажи);
- 030 — еще раз вписывается размер дохода;
- 040 — если выбран вычет в фиксированном размере, то в эту строку вписывается 250 000 (или цена продажи, если машина продана дешевле 250 тыс. руб.);
- 050 — если выбран вычет в виде расходов по приобретению данного авто, то в эту строку вписывается размер этих затрат на основании подтверждающих документов (если таких документов нет, то в качестве вычета нужно брать 250000) — заполняется либо строка 040, либо 050 в зависимости от выбранного вычета;
- 060 — база для расчета НДФЛ, рассчитывается как разность дохода из 030 и вычета из 040/050;
- 070 — налог, рассчитанный как 13% от базы из поля 060 (если база равна нулю, то налог нулевой, платить не нужно, но декларацию 3-НДФЛ все равно подать необходимо, показав отсутствие обязанности);
- 150 — подводится итог страницы — указывается налог к уплате из поля 070, далее этот показатель переносится в раздел 1 поле 040.
Пример заполнения раздела 2 в новой форме 3-НДФЛ при продаже авто:
Приложение 1
На данной странице отражается доход в виде оплаты за автомобиль, полученной от покупателя. Заполнить нужно несколько полей:
- ИНН — вверху листа;
- фамилия и инициалы;
- 010 — код дохода 18;
- 020 — ставка 13%;
- 060 — ФИО покупателя, если это физическое лицо (можно взять из договора купли-продажи), если автомобиль купило юридическое лицо, то нужно указывать его ИНН, КПП, ОКТМО, наименование;
- 070 — размер дохода (цена продажи по договору) — это доход далее переносится в раздел 2 поле 010.
Остальные поля на данной странице декларации не заполняются.
Пример заполнения первого приложения 3-НДФЛ:
Приложение 6
Страница позволяет указать, какую сумму продавец будет использовать в качестве вычета — фиксированные 250 тыс. руб. или расходы. Выбор физическое лицо делает самостоятельно в зависимости от того, что выгоднее, есть ли документы о расходах.
Заполнить нужно следующие поля в подразделе 3 (вычеты и доход от продажи иного имущества):