Как правильно оформить акт приема передачи автомобиля образец простой

Акт закрепления транспортного средства за водителем

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника. То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

• кузов,
• двигатель,
• коробка передач,
• электрика,
• фары и стекла,
• колеса,
• салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Образец акта закрепления транспортного средства за водителем

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

Инструкция: готовим акт приема-передачи автомобиля при продаже

Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи — это документ, подтверждающий переход права собственности от продавца к покупателю. Составляется в той же форме, что и первоначальное соглашение.

Когда нужен акт приема-передачи

Документ о передаче транспортного средства подтверждает переход права от одного лица к другому. Момент заключения основного договора и передачи автомобиля не всегда совпадает. Стороны вправе заключить договор в настоящий момент, а переход обладания отложить на оговоренный срок. В момент наступления этого срока оформляется акт приема-передачи машины, в последующем он подтверждает переход права собственности. Статьей 223 ГК РФ установлено, что право собственности по общим основаниям возникает с момента передачи вещи.

Стороны вправе обойтись без составления документа о передаче. Для этого в договоре следует указать условие о переходе права собственности в момент подписания. Рекомендуем использовать следующую формулировку: «Стороны пришли к соглашению о переходе права собственности в момент подписания настоящего договора. Настоящий договор является одновременно актом приема-передачи».

Как составить акт приема-передачи авто

Требования Федерального законодательства к документу о передаче не установлены. На правовом уровне отсутствует обязательно установленная форма акта приема-передачи транспортного средства, при составлении руководствуются общеустановленными принципами. Оформление происходит в письменном виде. В тексте следует указать следующие условия:

1. Ссылка на реквизиты первоначального договора (номер и дата заключения сделки; порядковый номер приложения).
2. Участники сделки (физические лица — Ф.И.О.; юридические лица: полное наименование, Ф.И.О. уполномоченного на подпись лица, реквизиты документа, удостоверяющего полномочия).
3. Условие о передаче и принятии ТС (дополнительно стороны указывают на передачу прилагаемых документов и принадлежностей ТС).
4. Идентификационные данные ТС (данные указываются в соответствии с ПТС: VIN, государственный регистрационный номер, год выпуска, мощность двигателя, цвет, наименование и модель, номер кузова и двигателя).
5. Дата, подпись и реквизиты сторон (физические лица — Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации; юридические лица: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации).

Документ составляется в трех экземплярах, два — для участников сделки, один — для органа, осуществляющего государственную регистрацию. Перечень документации и принадлежностей к автомобилю следует внести в акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи, например, дополнительный комплект шин; гарантийная книжка; буксировочная проушина; магнитола; GPS-навигатор. Необходимость оформлять отдельный документ на передачу документации и принадлежностей отпадет. Неуказание этой информации не создаст препятствий для постановки на государственный учет в ГИБДД.

Ввиду технических особенностей покупка автомобиля всегда несет риск и опасение приобрести транспортное средство с дефектом. Если приобретается подержанный автомобиль, внесите в акт приема-передачи ТС обговоренные при продаже недостатки. В случае обнаружения новых недостатков вы вправе указать их и попросить безвозмездного устранения или уменьшения цены у продавца. Такая позиция подтверждается п. 1 ст. 475, п. 1 ст. 476 ГК РФ.

Если транспортное средство подвергалось конструктивному изменению, данные об этом необходимо зарегистрировать и внести в ПТС. Информацию об этом следует отразить письменно и в документе о передаче.

Пример составления акта приема-передачи ТС при продаже авто между юридическим и физическим лицами:

Шаблон для использования:

к Договору купли-продажи от

«__»__________ ____ г. № _____

Акт № _____ приема-передачи

_____________________________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ далее «Покупатель», в лице ____________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании _________________________________ (Устава, доверенности, паспорта), с одной стороны, и _____________________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ далее «Продавец», в лице ____________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании ___________________________ (Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, вместе именуемые «Стороны» составили настоящий Акт приема-передачи автомобиля о нижеследующем:

1. В целях исполнения Договора купли-продажи от «___»_______ ____ г. № _____ (далее — Договор) Продавец передает за плату, а Покупатель принимает автомобиль:

• марки/модели ____________________________________________________;
• тип транспортного средства ______________________________________;
• государственный регистрационный номер ___________________________;
• категория (подкатегория) ТС _____________________________________;
• идентификационный номер (VI№) ___________________________________;
• год выпуска _____________________________________________________;
• двигатель № _____________________________________________________;
• шасси (рама) № __________________________________________________;
• кузов (коляска) № _______________________________________________;
• цвет кузова _____________________________________________________;
• мощность двигателя, л.с. (кВт) __________________________________;
• рабочий объем двигателя, куб. см ________________________________;
• тип двигателя ___________________________________________________;
• экологический класс _____________________________________________;
• разрешенная максимальная масса, кг ______________________________;
• масса без нагрузки, кг __________________________________________;
• иные индивидуализирующие признаки (голограммы, рисунки и т.д.): _____________________.

2. Вместе с транспортным средством передаются документы:

• паспорт транспортного средства: серия _____ № ____, выдан ______________;

3. Стороны подтверждают, что на момент приема-передачи Автомобиль находится в технически исправном состоянии, явных повреждений нет.

4. Стороны взаимных претензий не имеют.

5. Документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.

В 2012 году закончил Российскую правовую академию Министерства Юстиции РФ по специальности юриспруденция. С 2013 года специализируюсь в области арбитражного процесса, гражданских правоотношений, корпоративного и договорного права.

Акт приема-передачи автомобиля

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

• что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
• название акта;
• место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

• марку;
• категорию;
• год выпуска;
• VIN;
• параметры двигателя;
• цвет;
• номер ПТС;
• есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.