Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля

Содержание

Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля официально закрепляет права, обязанности, ответственность водителя, работающего в фирме, и иные нюансы выполнения им трудовых функций. Как правильно составить данный документ, расскажем в нашей статье.

Обязательно ли составлять должностную инструкцию водителя легкового автомобиля?

В общем случае обязанности по составлению таких должностных инструкций у фирм-работодателей нет. Нормы, регулирующие использование данных инструкций в кадровом документообороте, в ТК РФ отсутствуют. Однако инструкция может потребоваться, если работник:

осуществляет трудовую деятельность в сфере медицины (подп. 1 п. 2 ст. 73 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 321-ФЗ);
является сотрудником охранного предприятия (п. 5 ст. 12.1 закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11.03.1992 № 2487-1).

Если из положений должностной инструкции работника следует, что ему приходится управлять служебным автомобилем, то он становится обязанным проходить предрейсовые медосмотры (постановление ВС РФ от 19.12.2016 № 18-АД16-173).

Водитель может выполнять трудовую функцию медработника или охранника в порядке совмещения (и наоборот), и в этом случае он должен получить инструкцию для соответствующей должности. Но если он работает только в качестве водителя, инструкция необязательна.

Однако на практике кадровые службы, как правило, все же утверждают должностные инструкции для всех работников. Дело в том, что их подписание со стороны работника подтверждает его согласие следовать локальным нормам, принятым в организации, и формирует юридическую базу для принятия фирмой-работодателем практических решений в части управления кадрами. Например, если работник нарушит положения инструкции, у работодателя появится право применить в отношении него дисциплинарные меры.

Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и скачайте готовый образец должностной инструкции водителя легкового авто, составленный экспертами, который можно сразу применять в работе.

Структура должностной инструкции водителя служебного автомобиля

Итак, то, как должна выглядеть должностная инструкция водителя служебного автомобиля, какими-либо нормативными источниками не регламентировано. Но, исходя из современной деловой практики, в нее могут быть включены следующие элементы:

блок, отражающий факт утверждения документа руководителем предприятия с указанием даты утверждения;
раздел об общих положениях инструкции;
раздел, где определяются должностные обязанности работника;
раздел, фиксирующий права работника;
раздел, устанавливающий порядок несения работником ответственности.

Рассмотрим, какие формулировки могут присутствовать в каждом из разделов.

Раздел инструкции «Общие положения»

В данном разделе инструкции могут быть формулировки, отражающие:

что водитель служебного легкового автомобиля — сотрудник, являющийся техническим исполнителем;
что водитель назначается на должность и освобождается от нее личным приказом руководителя фирмы;
перечень лиц, которым непосредственно подчиняется работник в процессе выполнения трудовых обязанностей;
порядок выполнения трудовой функции водителя другими работниками, если он отсутствует на рабочем месте;
требования к кандидату на должность водителя (например, наличие прав определенной категории, необходимого стажа вождения);
перечень знаний водителя, необходимых для осуществления трудовой деятельности (как правило, это знание ПДД, устройства автомобиля, правил содержания транспортного средства, способов диагностики автомобиля, порядка его техобслуживания);
какими НПА должен руководствоваться водитель в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Раздел «Должностные обязанности»

В этом разделе можно зафиксировать обязанности водителя:

своевременно подавать транспортное средство для руководства и иных сотрудников в соответствии с установленным графиком или распоряжениями руководства;
следить за техническим состоянием легкового служебного автомобиля;
обеспечивать сохранность транспортного средства и имущества, располагающегося в нем;
осуществлять поездки на служебном легковом автомобиле при условии внимательного соблюдения ПДД, обеспечения максимального уровня безопасности пассажиров, а также бережного обращения с автомобилем;
на регулярной основе осуществлять техобслуживание автомобиля в специализированных точках и сервисных центрах;
содержать в чистоте салон, кузов, ключевые агрегаты автомобиля с использованием специальных химических средств и инструментов;
не употреблять перед работой или непосредственно в ходе нее алкогольные напитки, психотропные и иные вещества, которые могут негативно воздействовать на организм, снижать работоспособность или делать невозможным выполнение водителем своих трудовых обязанностей;
предварительно прорабатывать маршрут следования и согласовывать данный маршрут с другими сотрудниками или руководством;
своевременно и корректно заполнять путевые листы и иные документы, используемые в работе;
в установленном порядке передавать служебный легковой автомобиль на стоянку по окончании смены;
выполнять не противоречащие условиям трудового договора служебные поручения руководства.

Раздел «Права»

В данном разделе инструкции можно установить права водителя служебного легкового автомобиля:

на озвучивание пассажирам требований о соблюдении установленных правил безопасности, а также отказ в осуществлении поездки в случае игнорирования соответствующих требований со стороны пассажиров;
получение от руководства фирмы и других сотрудников информации, необходимой для осуществления трудовой деятельности;
представление руководству фирмы предложений об оптимизации своей трудовой функции, условий труда, а также повышение безопасности и комфорта пользования легковым служебным автомобилем;
направление в адрес руководства пожеланий относительно улучшения инфраструктуры предприятия, используемой в процессе осуществления трудовой деятельности;
единоличное принятие решений, связанных с осуществлением трудовой деятельности при наличии необходимых знаний.

Раздел «Ответственность»

В данном разделе инструкции можно зафиксировать положения, закрепляющие ответственность водителя служебного автомобиля:

за неисполнение, некорректное или несвоевременное исполнение собственных должностных обязанностей;
несоблюдение положений актуальных инструкций и локальных нормативных актов;
разглашение коммерческой тайны и иных конфиденциальных данных фирмы;
нарушение норм трудового распорядка, дисциплины, требований по охране труда.

Фирма-работодатель может вести учет должностных инструкций в специальном журнале. В этом случае водитель служебного легкового автомобиля, получив инструкцию, должен заверить данный факт своей подписью в нем.

Итоги

Должностная инструкция водителя служебного легкового автомобиля — документ, который после подписания подтверждает готовность водителя следовать нормам, содержащимся в ней. Документ должен быть утвержден руководителем фирмы. Сведения о выдаваемых должностных инструкциях могут фиксироваться в специальном журнале.

Изучить нюансы использования иных кадровых документов вы можете с помощью статей:

«Кадровые документы, которые должны быть в организации»;
«Порядок ведения кадрового учета на предприятии».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Пример должностной инструкции водителя грузового автомобиля

Водитель служебного грузового автомобиля имеет право:

Прекратить эксплуатацию автомобиля в случае его неисправности.
Требовать от пассажиров соблюдения норм поведения, чистоты, пристегиваться ремнем безопасности.
Вносить руководству предложения, направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля, а также по любым другим вопросам, касающимся исполнения настоящей инструкции.

Водитель служебного грузового автомобиля несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях – уголовную) ответственность за:

Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, правил дорожного движения, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

Напоминаем что на сайте, в разделе «Документы БДД», можно найти образцы документов необходимых для организации работы по безопасности дорожного движения.

Так же на сайте www.trans-otdel.ru можно приобрести Готовый пакет документов для организации работы по безопасности дорожного движения. Стоимость пакета 2500 рублей.

Все документы представлены в формате Word и Excel. Для того чтобы получить все перечисленные документы достаточно написать на электронную почту, указанную в разделе «Контакты», и с Вами свяжутся в течение дня. Документы в электронном виде будут направлены на указанный Вами адрес электронной почты после подтверждения оплаты.

Об утверждении инструкции водителя служебного легкового автомобиля

1.Утвердить должностную инструкцию водителя легкового служебного
автомобиля согласно приложения.
2.Специалисту, ответственному за кадровую работу в Администрации сельского поселения ознакомить с должностной инструкцией под роспись

Глава сельского поселения Е.С. Иванова

Приложение
Утверждена распоряжением
Администрации Сушанского
сельского поселения
от 10.02.2017 №12-рг

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВОДИТЕЛЯ ЛЕГКОВОГО СЛУЖЕБНОГО АВТОМОБИЛЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция определяет обязанности и права Водителя, работающего на служебном легковом автомобиле.
1.2. Водитель принимается на работу и увольняется с нее распоряжением Главы сельского поселения в установленном порядке.
1.3. На время отсутствия водителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в распоряжении Главы сельского поселения
1.4. Водитель подчиняется непосредственно Главе сельского поселения
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
2.1. На должность Водителя назначается лицо, имеющее право управления одиночным легковым автомобилем всех типов и марок, отнесенным к категориям транспортных средств «В» .
3. ВОДИТЕЛЬ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:
3.1. Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение.
3.2. Основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, показания приборов и счетчиков, элементы управления (предназначение клавиш, кнопок, рукояток и т.д.).
3.3. Порядок установки и снятия систем сигнализации, характер и условия их срабатывания.
3.4. Правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии .
3.5. Сроки проведения очередного технического обслуживания, технического осмотра, проверки давления в шинах, износа шин, угла свободного хода рулевого колеса и т.п. согласно инструкции эксплуатации автомобиля.
3.6. Правила заполнения первичных документов по учету работы обслуживаемого транспорта.
3.7. Причины, способы обнаружения и устранения неисправностей, возникших в процессе эксплуатации транспортного средства.
4. ОБЯЗАННОСТИ
Водитель обязан:
4.1. Обеспечить корректное плавное профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля. Не применять без крайней необходимости звуковые сигналы и резкие обгоны впереди идущих автомобилей. Водитель обязан и должен предвидеть любую дорожную обстановку; выбирать скорость движения и дистанцию, исключающие возникновение аварийной ситуации.
4.2. Не оставлять автомобиль без присмотра за пределами видимости на любой минимальный срок, дающий шанс угона автомобиля или кражи каких-либо вещей из салона. Парковать автомобиль лишь на охраняемых стоянках.
4.3. В обязательном порядке ставить автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона. Во время движения и стоянки все двери автомобиля должны быть блокированы. При выходе из автомобиля (посадке) необходимо убедиться в отсутствии потенциальной опасности.
4.4. Следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.
4.5. Содержать двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищать их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями.
4.6. Строго выполнять все распоряжения своего непосредственного начальника. Обеспечивать своевременную подачу автомобиля.
4.7. Сообщать своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии.
4.8. Не употреблять перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, антидепрессивные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека.
4.9. Категорически не допускать случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находиться на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него.
4.10. Ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива.
4.11. Внимательно следить за окружающей дорожной обстановкой. Сообщать непосредственному начальнику все свои подозрения, касающиеся вопросов безопасности, вносить свои предложения по ее повышению.
4.12. Не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Проявлять творческий подход к своим непосредственным обязанностям, стараться быть полезным сельскому поселению в его текущей хозяйственной деятельности.
4.13. По окончании рабочего дня оставлять вверенный автомобиль на охраняемой стоянке/ гараже.
4.14. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
5. ПРАВА
Водитель имеет право:
5.1. Требовать от пассажиров соблюдения норм поведения, чистоты, пристегиваться ремнем безопасности.
5.2. Вносить руководству предложения, направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля, а также по любым другим вопросам, касающимся исполнения настоящей Инструкции.
5.3. Знакомиться с проектами решений руководства , касающимися его деятельности.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Водитель несет ответственность:
6.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
6.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
7. ОХРАНА ТРУДА
7.1. Водитель должен знать и выполнять положения Закона «Об охране труда», других нормативно-правовых актов по охране труда, а также требования действующих на предприятии приказов, инструкций, положений, которые регламентируют вопросы по охране труда. С должностной инструкцией ознакомлен:
____________ __________________ _________________
подпись ф.и.о дата

Оцените статью:

[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]