Доверенность на водителя от юридического лица
Доверенность на ТС от юридического лица — это документ, дающий право водителю водить автомобиль, а в некоторых случаях участвовать в его обслуживании и совершать другие значимые действия. Такой документ весьма часто используется на различных предприятиях, где имеется какой-либо служебный транспорт. Рассмотрим подробнее, обязательно ли оформлять доверенность, какие данные в нее должны быть включены, а также какие документы должен иметь при себе водитель.
Справка КонсультантПлюс
Доверенность на управление автомобилем от организации
Согласно статье 185 ГК РФ, доверенностью называется письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому, для представительства перед третьими лицами.
В зависимости от широты полномочий, которыми организация наделяет водителя, можно выделить три вида доверенностей:
- разовая — выдается для выполнения какого-либо конкретного действия, например, только для управления ТС;
- специальная — выдается для совершения нескольких действий с автомобилем, которые перечисляются в документе, например, прохождение техосмотра, постановка и снятие с учета;
- генеральная — дает право на совершение любых действий с автомобилем вплоть до его продажи.
Как правило, организации выдают специальный документ, где четко прописан список действий, которые водитель может совершать с ТС.
Обязательно ли оформлять доверенность на управление ТС от юридического лица
Для управления автомобилем у водителя при себе должны быть следующие бумаги:
- водительское удостоверение;
- свидетельство о регистрации ТС;
- действующий страховой полис ОСАГО.
Именно их может попросить предъявить сотрудник ГИБДД. Доверенность на управление автомобилем от юридического лица сотрудники ДПС не имеют права потребовать. Однако в страховом полисе должны быть указаны все необходимые сведения о лице, управляющем ТС. Таким образом, с введением обязательного автострахования практика оформления письменной передачи полномочий постепенно отмирает. По крайней мере, эта тенденция прослеживается в части управления ТС. Что касается осуществления иных действий с автомобилем, для них по-прежнему необходимо оформлять этот документ. Кроме того, его стоит оформить, если планируется выезд ТС в другой регион или другую страну.
Доверенность на водителя от юридического лица: образец
Чтобы оформить доверенность на право управления от юридического лица, необходимо иметь следующие данные:
- паспорт водителя;
- сведения об организации-владельце ТС;
- подтверждение о владении ТС;
- официальные данные о ТС.
К официальным данным и документам о ТС относятся:
- регистрационный номер;
- дата выпуска;
- VIN-номер;
- свидетельство о регистрации ТС;
- марка, модель, цвет;
- техпаспорт;
- номер двигателя и кузова.
Таким образом, текст об уполномочии должен содержать информацию о владельце, водителе, транспортном средстве, действиях, которые можно совершать с авто, а также срок действия полномочий.
Доверенность на авто от юридического лица (бланк)
Что еще стоит знать
В некоторых случаях передача полномочий может потерять свою действительность до окончания установленного в ней срока. Например, это может быть связано с:
- отказом от эксплуатации ТС;
- отзывом документа;
- смертью одного из участников договора.
Отметим, что максимальный срок, на который может быть выдан этот документ, отныне не ограничивается тремя годами. Но если срок действия полномочий не указан, то он действителен в течение года (статья 186 ГК РФ).
Есть автомобиль, но нет штатного водителя. Какие документы надо оформить?
Работодатели все чаще отказываются от содержания штата водителей. Транспортировать груз и персонал можно, пользуясь услугами посторонней транспортной компании или компенсируя расходы работников на транспорт. Есть еще один способ – предоставить работникам право пользоваться служебным автомобилем. В статье рассмотрим, какие обязанности должен выполнить работодатель при использовании такого способа. Перечень обязанностей отличается у разных категорий работодателей.
Документальное оформление допуска
А втомобиль является источником повышенной опасности (ст. 1079 Гражданского кодекса РФ, далее – ГК РФ), поэтому допуск сотрудника к его управлению должен быть надлежащим образом оформлен. При крупном ДТП компетентные органы могут запросить у работодателя бумаги, оформленные для предоставления автомобиля сотруднику. Кроме этого, правильно составленные документы помогут взыскать с работника нанесенный транспортному средству ущерб.
Посмотрим, что работодателю необходимо подготовить.
1. Издать приказ о допуске к управлению автомобилем. Перечень сотрудников, имеющих допуск к управлению автомобилями компании, можно закрепить в приказе.
С таким приказом следует ознакомить работников, допущенных к управлению, под личную подпись (Пример 1).
Пример 1. Приказ о предоставлении права управления транспортными средствами
2. Оформлять акт приема-передачи автомобиля (Пример 2) или вести журнал его использования (Пример 3). Каждый случай использования автомобиля следует фиксировать, составляя акт или записывая в специальный журнал. В журнале следует предусмотреть графу «подпись работника об использовании автомобиля». Такой учет пригодится при попадании автомобиля в какое-либо происшествие. По журналу можно будет отследить, какой работник был за рулем автомобиля, и привлечь его при необходимости к ответственности.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее: что должен знать кадрови.
Пример 2. Форма акта приема-передачи автомобиля работнику
Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
Возместит ли работодатель расходы по использованию автомобиля работника?
Подлежат ли возмещению в соответствии со ст. 188 ТК РФ расходы, связанные с использованием в интересах работодателя: — транспортного средства, управляемого работником по доверенности, выданной супругой? — грузового автомобиля работника? Имеются ли какие-либо ограничения?
Если автомобиль используется для перевозки пассажиров и грузов
В прошлом номере журнала мы рассказали про документальное оформление допуска работника к служебному автомобилю, а также об обязанностях работодателя по отношению к работнику, совмещающему должность водителя. Теперь поговорим о ситуации, когда автомобиль нужен для перевозки пассажиров и (или) грузов, а также о категориях автомобилей, при использовании которых работодатели несут дополнительные обязанности. Приведем образцы заполнения журналов учета ДТП, нарушений ПДД; приказов о назначении лица, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, о проверках выполнения мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения; акта проверки выполнения указанных мероприятий.
4 главных изменения для работодателей, у которых в штате есть водители
Сотрудники на служебных автомобилях всегда были в центре внимания ГИТ. Причем инспекторы традиционно проверяют не только транспортные организации и их документы на водителей, а всех работодателей, у кого есть корпоративный автопарк. Речь идет о безопасности, охране здоровья, и наказание за нарушения может быть очень серьезным. Рассказываем об основных изменениях, которые произошли за последнее время, в частности как изменились требования к работникам-водителям, режиму их труда и отдыха, а также охране труда.
Необязательные журналы и книги учета в отделе кадров
В предыдущих статьях, посвященных ведению реестров и журналов в кадровом делопроизводстве, мы рассматривали те формы, которые обязательны для ведения у всех или у отдельно взятых работодателей. Но в процессе работы отдела персонала образуется, как правило, такое количество документов, что возникает необходимость их упорядочить тем или иным образом. И в этом нам помогают специальные журналы. Как правило, большая часть крупных компаний в настоящий момент перешла на системы электронного внутреннего документооборота и им не требуется вести в бумажном виде, например, журналы учета входящей и исходящей корреспонденции, приказов и трудовых договоров. Однако даже в таких организациях до сих пор часто используются бумажные реестры должностных инструкций, журналы учета выданных доверенностей и т. п., в которых требуется проставлять личные подписи сотрудников для подтверждения фактов ознакомления с документами и получения их на руки. Остановимся на наиболее популярных в работе кадровых служб.
Образец доверенности на управление автомобилем от юридического лица
Законодательство не содержит обязанности выписывать доверенность на управление автомобилем от юридического лица. Она понадобится для совершения иных действий.
Обязательно ли оформлять доверенность на ТС для водителя от юрлица
Закон не закрепляет обязанность юрлица – собственника ТС выдавать доверенность на управление ТС от юридического лица физлицу: сотруднику или иному гражданину. Право пользования подтверждают иные документы:
- страховка;
- путевой лист.
При этом запрета на выдачу письменных полномочий нет. Наличие документа упростит процедуру проверки водителя и автомобиля сотрудниками ГИБДД. Если у водителя отсутствует путевой лист ( п. 2.1.1 ПДД ) – письменное полномочие подтвердит законность пользования корпоративным авто.
Письменная доверенность от ООО на физлицо на управление автомобилем позволит оспорить штрафы, которые выписывают на организацию. Если ТС управлял сотрудник – штраф выпишут на водителя, а не на организацию. Это необходимо в случаях, когда штраф на компанию в несколько раз выше, чем на физлицо.
При ДТП ответственность за вред понесет водитель ТС ( п. 1 ст. 1079 ГК РФ ), для организации наличие доверительного документа на пользование ТС послужит доказательством вины сотрудника.
Таким образом, нужна ли доверенность работнику на управление транспортным средством компании – по общему правилу не нужна. Во избежание непредвиденных ситуаций рекомендуем ее оформить и иметь водителю при себе.
При ответе на вопрос, нужна ли доверенность на управление автомобилем от юридического лица, необходимо учесть, какие действия, помимо управления, совершает водитель.
В полномочия водителя корпоративного авто допустимо включить:
- передачу авто в ремонт;
- регистрацию в ГИБДД;
- оформление страховки;
- сдачу на автомойку и пр.
Если работник проводит регистрацию транспортного средства, покупает или продает авто – письменные полномочия от организации обязательны.
Как составить доверенность
Законодательно доверенность для ГИБДД от юридического лица не закреплена, ее составляют в свободной форме.
При наличии фирменного бланка документ составляют на бланке.
- место составления (город);
- дата составления (если не указать – документ недействителен);
- регистрационные данные организации;
- ФИО и паспортные данные физлица;
- данные водительского удостоверения;
- реквизиты автомобиля (номер, VIN, СТС, марка);
- перечень прав водителя;
- срок действия (если не указать – действует год).
Документ подписывает руководитель организации. При наличии печати – ставят печать.
Нотариальное удостоверение для управления и иных действий не требуется. Исключение: регистрационные действия с авто – для их осуществления документ заверяют у нотариуса.
на право управления транспортным средством
(место и дата выдачи прописью)
(организационно-правовая форма) (наименование)
ОГРН______________, ИНН___________________, в лице ________________________________(ФИО),
действующего на основании_______________________________________________________________,
имея в собственности следующее транспортное средство:
марка, модель транспортного средства:______________________________________________________,
государственный регистрационный знак:_____________________________________________________,
идентификационный номер (VIN):___________________________________________________________,
шасси (рама) №:________________________, кузов (коляска) №_________________________________,
паспорт транспортного средства: серия______________________, №_____________________________,
Свидетельство о регистрации транспортного средства:
серия_________________________, №____________________________, выдано___________________,
уполномочивает гр. ____________________________, «____»____________________________рождения,
(ФИО доверенного полностью) (дата рождения)
(вид документа, удостоверяющего личность)
(реквизиты документа, удостоверяющего личность)
выдан «___»__________________________г, __________________________________________________,
(наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность)
зарегистрирован__ по адресу:______________________________________________________________,
управлять указанным транспортным средством, следить за его техническим состоянием, представлять
интересы___________________________________________ (наименование организации) в отношениях
с органами и должностными лицами органов _________________________________________________,
проходить технический осмотр и выполнять все действия , связанные с выполнением настоящего поручения.
(ФИО доверенного лица)
управляет транспортным средством в силу исполнения своих служебных (трудовых) обязанностей в
соответствии с трудовым договором от «____»______________________________, №_______________
