Бланк о дезинфекции и санобработки кузова автомобиля

Акт проведения дезинфекции помещений

Акт проведения дезинфекции помещений – это документ, составляемый по факту осуществления контрагентом санитарно-гигиенических мероприятий в помещении заказчика. Процедура всегда сопровождается подписанием соответствующих официальных бумаг.

Дезинфекция

Под дезинфекцией принято понимать санитарно-гигиеническую обработку химическими веществами. Такие услуги предоставляют специализированные клининговые организации, действуя в рамках договора оказания услуг. Мероприятия проводится с целью устранения различных микробов, предотвращения распространения инфекций, ликвидации грибков.

Законодательная база

Общественные отношения в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения регулируются следующими нормативными актами:

• статьи 6.3 – 6.7 КоАП; ; .

Исходя из положения методических рекомендаций обязательной обработке должны подвергаться помещения, используемые для хранения, производства, обработки продуктов питания. Речь идёт о различных складах, цехах и заведениях общепита (кафе, рестораны, столовые). Периодичность – один раз в месяц.

Также обязательную дезинфекцию должны осуществлять предприятия, в которых ежедневно находится большое количество граждан:

• больничные и медицинские учреждения;
• торгово-развлекательные центры;
• гостиницы, отели, общежития;
• и так далее.

Санэпидемстанция рекомендует таким организациям производить дезинфекцию один раз в квартал.

Роль акта

По своей юридической природе акт проведения дезинфекции помещения не является самостоятельным документом, а выступает лишь приложением к заключённому между контрагентами договору оказания услуг. Официальная бумага имеет своей целью подтвердить выполнение исполнителем своих обязательств в полном объёме, а также послужит доказательством осуществления процедуры. Представитель Роспотребнадзора, пришедший на предприятие с проверкой, может затребовать предоставить акт проведения дезинфекции. В случае его отсутствия руководство компании будет ждать серьёзная административная ответственность с санкцией в виде приостановления деятельности.

Что отражается в официальной бумаге

В настоящий момент не существует единого перечня положений, который обязательно должен быть обозначен в акте. Сложившаяся практика пришла к мнению, что чем более подробно расписан процесс дезинфекции, тем лучше. Так инспектор из Роспотребнадзора будет удовлетворён результатами проверки. Таким образом, можно выделить следующие подлежащие указанию моменты:

• наименования организаций-контрагентов;
• адрес помещения, в котором происходила дезинфекция;
• дата проведения процедуры;
• какая именно площадь была обработана представителем контрагента;
• какой использовался препарат для обработки;
• какие помещения были обработаны (если более одного);
• сопутствующие дезинфекции процедуры (например, дезинсекция).

Эти и другие положения стороны вправе обозначать по своему усмотрению. По общему правилу бремя по составлению акта лежит на представителе исполнителя. Ответственный работник должен уметь не только осуществлять дезинфекцию, но ещё и составлять официальные бумаги.

Форма документа

На сегодняшний день большинство официальных бумаг, составляемых в рамках договорных правоотношений, может быть написано в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт проведения дезинфекции помещений не является исключением.

Следует отметить, что свободная форма документа также предъявляет определённые требования к содержанию акта, такие как:

• вполне конкретная структура официальной бумаги (шапка, предмет, подписи лиц);
• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов.

На практике представитель исполнителя составляет акт на фирменном бланке своей организации, так как на нём по умолчанию обозначены реквизиты компании. Если такового не оказалось, допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, прописав сведения о фирме вручную.

Исполнить текст акта можно одним из двух общепринятых способов: от руки при помощи чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша) и в печатном виде с помощью компьютерных средств. По общему правилу юридическая сила документа не может зависеть от способа написания. На деле представитель исполнителя заранее распечатывает бланк для заполнения и вносит в него данные от руки по факту завершения процедуры дезинфекции. Такой вариант видится самым перспективным, так как официальную бумагу придётся предоставлять представителям надзорных органов, она должна иметь презентабельный вид.

Подробная инструкция по составлению акта

Настоящий документ можно условно разделить на четыре составные части: реквизиты, сведения о контрагентах, данные о дезинфекции, подписи представителей. Необходимо уделить должное внимание каждой из них.

Начать следует с обозначения реквизитов. В шапке официальной бумаги делаем отметку о том, что она является приложением к договору оказания услуг, заключённому между предприятиями (ссылаемся на него). Далее присваиваем акту уникальный номер для хранения и документооборота. Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления.

Следующий шаг – указание сведений о контрагентах. Достаточно будет прописать лишь наименования организаций со ссылкой на их организационно-правовые формы, так как более подробные данные уже обозначены в договоре.

Ниже по документу ответственный сотрудник исполнителя актирует процесс, закрепляя следующие моменты:

• адрес проведения работ, время;
• площадь помещения;
• используемое вещество, его доза;
• время, в течение которого помещения было закрытым после дезинфекции.

Примерный образец

На этом моменте акт можно считать успешно составленным. Осталось лишь заверить его подписями представителей сторон.

Акт дезинфекции автотранспорта

Акт дезинфекции автотранспорта – это документ, подтверждающий, что транспортное средство прошло соответствующую санитарно-гигиеническую обработку. Факт дезинфекции всегда должен подтверждаться официально.

Дезинфекция

Под дезинфекцией понимается обработка кузова и салона автомобиля специальными химическими препаратами. Такая процедура позволяет устранить распространившиеся на корпусе микробы, нивелировать распространение инфекции, ликвидировать образовавшийся грибок, плесень, налёт.

Распространение

Дезинфекцию должны проходить транспортные средства, используемые для перевозки продуктов питания. Это прямое требование законодательства. Продукция, размещённая в кузове автомобиля, может пострадать от бактерий. Химическая обработка поможет решить проблему. Обязательность процедуры обуславливается безопасностью потребителей.

Также дезинфекция распространена в организациях, занимающихся перевозками людей. Речь идёт как о массовых перевозках (общественный транспорт), так и о частном извозе (такси).

В теории провести дезинфекцию своего личного транспорта может и частное лицо. Обычно это делается непосредственно после приобретения автомобиля в собственность с целью очистки ТС от нежелательных бактерий.

Проверка

Проверить наличие акта дезинфекции могут следующие лица:

• сотрудник ГИБДД, остановивший ТС, перевозящее продукты питания;
• представитель пограничной службы при пересечении границы;
• сотрудник Роспотребнадзора, пришедший на предприятие с проверкой;
• представитель контрагента, на склад которого выгружается груз.

Отметим, что многие фирмы категорически отказываются пропускать на свою территории транспорт, предварительно не прошедший необходимую обработку.

Роль акта

По своей юридической природе акт дезинфекции автотранспорта не является самостоятельным документом, а выступает лишь приложением к заключённому между сторонами договору. Как правило, такие работы выполняют автомойки или иные предприятия. Представитель контрагента по факту проведения процедуры подпишет акт, который будет подтверждать, что автомобиль прошел дезинфекцию.

Срок действия акта органичен временными рамками. Обуславливается это тем, что химикаты со временем теряют своё свойство. Следовательно, процедуру необходимо проводить регулярно. На практике срок составляет один календарный месяц (30 дней).

Нарушения

Если у водителя, перевозящего продукты питания, не окажется акта дезинфекции, это будет считаться нарушением действующего законодательства. Руководство предприятия подвергнется серьёзной административной ответственности в соответствии с КоАП.

Что отражается в официальной бумаге

В силу действующей на территории Российской Федерации свободы договора на сегодняшний день не существует единого перечня моментов, которые должны быть обязательно отражены в акте дезинфекции автотранспорта. Контрагенты вправе самостоятельно определять важные для них положения. Однако есть минимальный набор фактов, которые должны быть подтверждены документально. К ним относят:

• наименования контрагентов;
• марка автомобиля, его государственный регистрационный номер;
• адрес проведения работ по дезинфекции;
• наименование действующего препарата;
• срок действия акта.

Форма документа

В настоящий момент органы государственной власти не предъявляют особо строгих критериев к составлению многих официальных бумаг, не требуют использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт дезинфекции автотранспорта, как и прочие схожие документы, пишется в свободной форме.

Отметим, что документ в свободной форме также должен соответствовать определённым критериям, таким как:

• обозначение реквизитов (дата, номер, место подписания);
• подписи представителей сторон;
• чёткая структура акта;
• деловой стиль языка.

В теории акт может быть составлен на чистом листе бумаги формата А4, однако всё же рекомендуется отдать предпочтение фирменному бланку предприятия, если таковой имеется. Написать текст официальной бумаги допускается одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и машинописным при помощи компьютерных средств. По общему правилу юридическая сила акта не может зависеть от способа изложения текста и в любом случае будет иметь значимость при условии подписания представителями сторон.

Объясняем, как правильно составить акт

По своей структуре настоящий акт можно условно разделить на четыре составные части: реквизиты, сведения о контрагентах, данные о процедуре дезинфекции и подписи представителей сторон. Следует уделить должное внимание каждой из них.

Начинаем с реквизитов. Первым делом отмечаем, что настоящий акт является приложением к договору на дезинфекцию автомобиля. Далее присваиваем документу уникальный номер для документооборота и хранения в фирме согласно утверждённой номенклатуре дел. Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги.

Ниже по документу обозначим сведения о контрагентах. Со стороны исполнителя выступает человек, фактически осуществлявший дезинфекцию.

Следующий шаг – предмет акта. В основной части документа по пунктам отмечаем следующие моменты:

• вид транспортного средства, его регистрационный номер;
• название препарата, использованного для дезинфекции;
• срок действия настоящего акта.

Примерный образец

На этом процесс составления официальной бумаги подходит к своему завершению. Осталось лишь заверить его подписями (с расшифровкой) представителей. Как только все автографы встанут на свои места, документ можно передавать водителю транспортного средства для предъявления заинтересованным лицам. Количество составляемых экземпляров решают стороны соглашения в индивидуальном порядке. Обычно подписывается три копии: одна для водителя, вторая передаётся в офис компании, третья остаётся у исполнителя.

Акт проведения дезинфекции помещений

Акт проведения дезинфекции помещений прилагается к договору дезинфекции между организациями и необходим некоторым видам организаций со специфической сферой деятельности.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Кому нужен

24.05.2013 Роспотребнадзором был утвержден документ МР 3.5.0071-13. В нем говорится, что дезинфекция помещений является обязательной процедурой для:

• Компаний, имеющих дело с продуктами питания. Это общепит (кафе, рестораны, столовые, пекарни), продуктовые магазины, склады с пищевой продукцией и пр.
• Спортивных и торгово-развлекательных комплексов. К ним относятся аквапарки, спортивные центры, залы, общественные бани, бассейны, фитнес-клубы. Сюда же входят общественные туалеты, душевые, комнаты отдыха.
• Медицинских учреждений. К ним относятся стоматологии, ветеринарные клиники, частные медицинские центры и пр.
• Организации оказания косметических услуг. Парикмахерские, салоны красоты, маникюрные салоны, массажные кабинеты.
• Общественные помещения развлекательной направленности. Здесь речь идет о кинозалах, помещениях театров, выставочных центов, галерей и пр.
• Гостиницы, дома отдыха, отели, санатории, общежития.
• Вокзалы, порты, другие помещения специального назначения.

СанПиН 3.5.2.1376-03 только подтверждает приведенный выше список. Как можно заметить, в категорию обязательных для дезинфекции помещений попадают все, в которых находятся люди, продукты питания либо животные. Люди в помещениях получают какие-либо услуги либо просто проводят длительное время.

Именно такие здания находятся в группе риска заражения грызунами, плесенью, насекомыми, опасными для человеческого здоровья микроорганизмами. Вне зависимости от того, есть там какие-либо нарушения или нет, дезинфекция должна проводиться, прежде всего, в целях профилактики.

Что ждет нарушителей

За несоблюдение требований по обработке помещений компания и ее сотрудники могут понести ответственность. В частности, 236 статья Уголовного кодекса и 6.3-6.7 статьи Кодекса об административных нарушениях подразумевают два вида наказания: штраф (20 тыс. рублей) и запрет на осуществление деятельности до трех месяцев (90 суток).

Эти меры могут быть наложены после прохождения инспекции Роспотребнадзора и установления факта отсутствия документов, удостоверяющих процесс прохождения дезинфекции помещений.

Сроки

Что же касается требований относительно периодичности дезинфекционных мероприятий, то в СанПиН 3.5.2.1376-03 не сказано четко, как часто необходима эта процедура. Другое дело – рекомендации Роспотребнадзора. В них указано однозначно, что для пищевых продуктов (их хранение, производство, продажа) рекомендуется обрабатывать помещение (и составлять акт об этом) один раз в месяц. Если же дело не касается пищи, то однократной дезинфекции раз в квартал будет достаточно.

Один раз в квартал – это минимальная периодичность для того, чтобы организация не подвергалась наказанию со стороны Роспотребнадзора за несоблюдение периодичности дезинфекции принадлежащих ей помещений.

Сопутствующие процедуры

Помимо дезинфекции, с клининговой компанией обычно заключается стандартный договор о дератизации и дезинсекции. Причем отсутствие крыс и насекомых в конкретный момент времени не является оправданием для того, чтобы не проводить профилактических обследований на этот счет.

Например, если компания занимается хранением зерна на своих складах, то существует немалая вероятность того, что там появятся грызуны и другие вредители. Заключенный же контракт и периодическая обработка являются эффективными профилактическими мерами. Их отсутствие влечет административную ответственность и говорит о чрезвычайно поверхностном отношении к делу руководителя.

Заполнение акта проведения дезинфекции

Акт является приложением к договору о дезинфекции и может содержать в себе следующие графы для заполнения:

• Дата заполнения бумаги. Она может незначительно отличаться от даты фактического проведения дезинфекции.
• Место. Указывается полный адрес и наименование обрабатываемого помещения.
• ФИО и должность сотрудников, которые проводили дезинфекцию. Они должны обладать достаточной квалификацией. Для обработки помещений, в которых будет содержаться животные, обязательно присутствие ветеринарного врача.

После констатирующей части документа можно переходить к описательной. В ней могут быть заполнены не все поля. Можно указать:

• Период проведения дезинфекции. Указывается точное время начала и завершения проводимых операций.
• Вид дезинфекции. Она бывает профилактической, текущей или заключительной. Указывается одна из разновидностей. Если процедура профилактическая, то заполнение следующей графы не обязательно.
• Повод для проведения процедуры. При экстренных дезинфекционных мерах есть причина проведения. Это может быть заболевание, вызвавшее падеж скота, плесень или какое-либо иное бедствие, постигшее помещение.
• Сколько квадратных или кубических метров поверхности было обработано. Это будет зависеть от способа обработки, а также от условий заключенного договора. Обрабатываться могут как внутренняя, так и внешняя поверхность помещения. Можно включить в эту цифру и территорию, прилегающую к обрабатываемому объекту.

• Сколько движимого имущества было обработано.
• Каким средством и методом проводилась дезинфекция. Указывается концентрация препарата.
• Температура воздуха в помещении во время обработки и температура применяемого при обработке раствора.
• Какой получился расход средства на квадратный или кубический метр (если средство было аэрозольное).
• В течение какого времени обработанное помещение оставалось закрытым. Рекомендуется после дезинфекции оставлять его минимум на 3 часа. В идеале – на 12.
• Сколько всего обработано помещений.
• Кем проведен контроль качества дезинфекции. Указываются должность и ФИО специалиста.

Завершается все подписями ответственных работников. Акт проведения дезинфекции помещений прикрепляется к договору об оказании соответствующих услуг и хранится вместе с ним.