Безвозмездная аренда автомобиля между юридическими лицами

Содержание

Расходы по эксплуатации автомобиля, полученного в безвозмездное пользование

Договор безвозмездного пользования имуществом является одним из типов хозяйственных договоров, широко используемых в деятельности предприятий. В то же время этот договор имеет ряд особенностей и вызывает много вопросов у бухгалтеров, а именно: правомерно ли уменьшение полученных организацией доходов на сумму расходов по эксплуатации такого автомобиля?

Договор безвозмездного пользования имуществом является одним из типов хозяйственных договоров, широко используемых в деятельности предприятий. В то же время этот договор имеет ряд особенностей и вызывает много вопросов у бухгалтеров, а именно правомерно ли уменьшение полученных организацией доходов на сумму расходов по эксплуатации такого автомобиля. Об этом и пойдет речь в настоящей статье .

Правовое регулирование безвозмездного пользования имуществом

Порядок, по которому организация заключает договор безвозмездного пользования, определен главой 36 ГК РФ. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в котором она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором ( ст. 689 ГК РФ ).

Право собственности на переданное в безвозмездное пользование имущество сохраняется за прежним собственником.

Сторонами данного договорного правоотношения могут выступать юридические и физические лица, в том числе и зарегистрированные в качестве предпринимателей без образования юридического лица. При этом необходимо иметь в виду, что п. 2 ст. 690 ГК устанавливает ограничение, которое выражается в том, что коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицам, являющимся ее учредителями, руководителями либо членами органов управления и контроля. Обратная ситуация законодательством не запрещена.

Договор безвозмездного пользования, одной из сторон в котором выступает юридическое лицо, должен быть оформлен в письменной форме (ст. 690 ГК РФ) .

Существенными условиями договора являются данные об имуществе, предоставляемом в безвозмездное пользование, и срок пользования. Если условия договора не содержат данных об имуществе, позволяющих его однозначно идентифицировать, то даже подписанный сторонами договор не будет считаться заключенным.

Особенности применения договора безвозмездного пользования

Получая имущество в безвозмездное пользование, организация должна учитывать позицию налоговых органов о том, что такая операция порождает определенные налоговые последствия. А именно: с началом действия гл. 25 НК РФ «бесплатность» пользования имуществом приобрела весьма условный характер. И хотя имущество и не принадлежит ссудополучателю, у него возникает один из видов имущественных прав (право пользования услугой). В налоговом учете у организации, которая безвозмездно получает имущественное право, такая операция отражается как внереализационный доход ( п. 8 ст. 250 НК ) с последующим обложением налогом на прибыль. Доход определяется исходя из рыночных цен в соответствии с правилами ст. 40 НК . Это должны быть данные о стоимости аренды аналогичного имущества в регионе (стоимость аренды автомобиля).

Однако многие организации готовы оспорить мнение налоговиков, используя следующие аргументы.

В налогооблагаемые доходы нужно включать только те доходы, которые четко сформулированы в гл. 25 НК . А НК РФ для целей налогообложения не дает своего определения имущественных прав. Нет четкого определения этого термина и в ГК . Поэтому непонятно, с чего надо платить налог. И то, что предоставление имущества в безвозмездное пользование — это услуга, также не установлено ни Гражданским, ни Налоговым кодексами.

Так что у организации, получившей имущество в безвозмездное пользование, налоговая база по налогу на прибыль не формируется. И если организации придется защищаться в суде, то можно использовать в качестве дополнительного аргумента норму п. 7 ст. 3 НК , где указано, что все сомнения трактуются в пользу налогоплательщика.

Отсюда вывод: получив автомобиль в безвозмездное пользование, организация должна определить свою позицию в отношении налогообложения операции:

— либо уплачивать налог на прибыль (п. 8 ст. 250 НК) ;

— либо не уплачивать налог, но при этом отстаивать свои интересы в суде.

Бухгалтерский учет имущества, принятого в безвозмездное пользование

Итак, договор о безвозмездном пользовании автомобилем заключен. Как уже было сказано, в договоре необходимо подробно описать автомобиль, указать его регистрационный номер и номер двигателя, кузова, марку, год выпуска и т. п. (данные из техпаспорта). Необходимо также указать стоимость автомобиля, согласованную сторонами договора. Тогда будет определена сумма, которая должна учитываться за балансом, и определен размер ответственности ссудополучателя в случае аварии автомобиля, в результате которой автомобиль будет нельзя восстановить (эту сумму необходимо будет вернуть ссудодателю).

Документами, подтверждающими совершение данной хозяйственной операции, является акт приема-передачи основного средства. Поскольку форма акта не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, стороны договора вправе ее разработать самостоятельно, но она должна содержать обязательные реквизиты согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В бухгалтерском учете полученное в безвозмездное пользование автотранспортное средство отражается по дебету забалансового счета 001 «Арендованное имущество» (лучше открыть свой субсчет «основные средства, полученные в безвозмездное пользование») по стоимости оцененного в договоре автомобиля ( п. 87 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств [1] ). Эта проводка делается в день, когда будет подписан акт приема-передачи арендованного автомобиля.

Бухгалтерский и налоговый учет расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, полученного в безвозмездное пользование

В соответствии с договором безвозмездного пользования расходы, связанные с текущим и капитальным ремонтом, а также с эксплуатацией, может нести ссудодатель (либо в полном объеме, либо обязанности могут быть перераспределены между сторонами договора). Однако такой подход применяется редко, так как в этом случае указанные расходы не могут быть учтены организацией-ссудодателем в целях налогообложения прибыли, поскольку переданный автомобиль перестает участвовать в производственном процессе, то есть деятельности, направленной на извлечение дохода.

Обычно затраты по содержанию полученного в безвозмездное пользование автомобиля несет ссудополучатель. Об этом же говорится в ст. 695 ГК . Ведь имущество нужно будет вернуть владельцу в том же состоянии, в котором оно было получено, разумеется, с учетом нормального износа ( п. 1 ст. 689 ГК РФ ). Налоговым кодексом не установлено каких-либо ограничений по поводу признания затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля, полученного в безвозмездное пользование. Важно только, чтобы автомобиль использовался в производственных целях, затраты были документально подтверждены и экономически обоснованны ( ст. 252 НК РФ ). Тогда такие затраты могут быть включены в состав расходов по обычным видам деятельности ( ст. 253–254 НК ), уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Рассмотрим подробнее, какие расходы на автотранспорт, полученный в безвозмездное пользование, несет организация.

Расходы на горюче-смазочные материалы

Расходы на приобретение ГСМ — это основная часть расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля. В бухгалтерском учете ГСМ представляют собой материально-производственные запасы ( п. 2 ПБУ 5/01 ) [2] и учитываются на счете 10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо». В первоначальную стоимость материально-производственных запасов не включаются НДС и иные возмещаемые налоги ( п. 6 ПБУ5/01 ). Уплаченную сумму НДС организация вправе принять к вычету, если этот автомобиль используется при осуществлении операций, облагаемых НДС ( пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ ). Чтобы не было проблем с вычетом налога, предприятия часто приобретают бензин по безналичному расчету, получая при этом от заправщика талоны или пластиковые карты на определенную сумму и количество бензина, а также документы (накладные, счета-фактуры), позволяющие зачесть НДС. В этом случае ГСМ приходуется на счета материальных затрат и списывается в себестоимость продукции (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость.

Совсем по-другому обстоит дело с НДС, уплаченным при покупке бензина за наличные. Ведь в этом случае покупатель имеет только чек АЗС, а счет-фактуру в таких случаях автозаправочная станция не выдает ( п. 7 ст. 168 НК ). И если в чеке АЗС просто стоит сумма и не указано, что в ней есть НДС, то ее всю включают в расходы при расчете налога на прибыль. Если же в чеке АЗС есть информация о том, что НДС включен в продажную цену, то всю сумму ГСМ нельзя принять в налоговые расходы.

В бухгалтерском учете купленное топливо нужно отразить по цене, которая указана в кассовом чеке? независимо от того, включен НДС в эту цену или нет (п. 147 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ [3] ) .

В налоговом учете сумма не принятого к вычету НДС на основании п. 1 и 2 ст. 170 не может быть учтена в уменьшение расходов, в том числе в составе стоимости материальных ценностей. В таких случаях суммы НДС должны быть учтены за счет собственных средств налогоплательщика.

Однако указанная ситуация не прописана четко в НК и по сути является спорной. Поэтому организациям будет интересно узнать, что летом текущего года появились судебные дела, в решениях которых сделан вывод о возможности зачета НДС на основании только чека АЗС (конечно, если продавец ГСМ не освобожден от уплаты НДС) (см. постановления ФАС Уральского округа от 08.07.03 по делу № Ф09-1961/03-АК и от 10.07.03 по делу № Ф09-1990/03-АК). Если Налоговый кодекс не предполагает выдачу счета-фактуры и расчетного документа с выделенной суммой налога ( п. 6, 7 ст. 168 НК ), налоговые органы не вправе требовать у налогоплательщика представления таких документов и подтверждения права на вычет (см. также постановление от 14.07.03 № 12-П Конституционного суда, где указано, что нормы налогового законодательства должны соотноситься с нормами гражданского законодательства).

Списание ГСМ в затраты происходит на основании первичных учетных документов, заполненных в соответствии с законодательством РФ ( п. 1, 9 Закона № 129ФЗ [4] ). Такими документами являются путевые листы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, марка и государственный номер автомобиля, время выезда и возвращения в гараж, показания спидометра до и после возвращения, остаток топлива в баке на начало и конец дня, расход топлива, а также маршрут следования. Неполностью (неправильно) оформленные путевые листы могут привести к разногласиям с налоговыми органами по поводу обоснованности затрат.

В налоговом учете ГСМ на основании пп. 5 п. 1 ст. 254 НК включаются в материальные расходы. При этом Налоговый кодекс не ограничивает суммы, которые предприятие может потратить на топливо и смазочные материалы ( пп. 11 п. 1 ст. 264 , п. 1 ст. 254 НК ). Однако ст. 252 НК требует, чтобы все расходы были экономически оправданными. Поэтому предприятию следует самостоятельно рассчитать нормы расхода ГСМ. Сделать это можно на основании «Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» [5] , которые Минтранс России утвердил 29 апреля 2003 года.

Расходы на ремонт автотранспортного средства

Ремонт автотранспортного средства подразделяется по объему и характеру производственных работ на текущий, средний и капитальный. В свою очередь, эти виды ремонта могут выполняться своими силами или силами сторонних организаций. В любых случаях расходы на ремонт должны быть подтверждены документально (ст. 252 НК) . Такими документами могут быть: дефектная ведомость, в которой указываются работы, подлежащие выполнению, сроки работы, намечаемые к замене детали и сметная стоимость ремонта; акт приемки-сдачи отремонтированных основных средств (форма № ОС-3 [6] ). При небольшом ремонте, часто выполняемом самим водителем, приобретаемые запчасти сразу используются, то есть устанавливаются на автомашину и списываются с учета на счета затрат по акту, утвержденному руководителем и подписанному водителем и работником бухгалтерии.

В налоговом учете согласно п. 1 и 2 ст. 260 НК расходы на ремонт арендованного имущества, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. Однако необходимо обратить внимание, что статья 260 НК позволяет учесть расходы на ремонт арендованных амортизируемых основных средств. Поэтому если собственником автомобиля (ссудодателем) является физическое лицо или организация на «упрощенке» или «вмененке», то такой автомобиль не относится к амортизируемому имуществу. Поэтому предприятие, получившее в безвозмездное пользование автомобиль, в подобных случаях не сможет учесть расходы на ремонт по ст. 260 НК и отразить их в декларации по строке 080 Приложения 2 к Листу 02 «Расходы, связанные с производством и реализацией», а должно их учесть как «прочие расходы» ( пп. 49 п. 1 ст. 264 НК ). Расходы на ремонт, не относящиеся к амортизируемому имуществу и учтенные по строке 264, отражаются в том же Приложении декларации по налогу на прибыль, только по строке 170.

В бухгалтерском учете средства, потраченные на ремонт, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности ( п. 7 ПБУ 10/99 [7] ). Но можно эти затраты собирать на формируемый «ремонтный фонд» по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» или на счете 97 «Расходы будущих периодов» (в зависимости от выбранного способа, зафиксированного в учетной политике).

Расходы на ремонт автомобиля, полученного в безвозмездное пользование, отражаются следующими записями:

Чем может обернуться безвозмездное пользование имуществом?

В письмах наших читателей нередко описывается следующая ситуация. Организация бесплатно пользуется помещением или иным имуществом, принадлежащим другой компании, либо вообще не заключая при этом никакого договора (например, аренды и пр.), либо по договору безвозмездного пользования (срочному или бессрочному). Хотелось бы предупредить о возможных негативных налоговых последствиях такого пользования.

Что вам за это будет

Дело в том, что бесплатное использование имущества влечет за собой получение внереализационного дохода от безвозмездно полученного права на пользование имуществом . Этот доход рассчитывается оценочным путем по ст. 40 НК РФ. И если вы не учтете его при расчете налоговой базы по налогу на прибыль или налогу при УСНО , то налоговики, обнаружив такое положение вещей, сделают следующее:

— доначислят налог на прибыль (налог, уплачиваемый в связи с применением УСНО) с суммы такого дохода, рассчитанной исходя из цен, по которым аналогичное имущество сдается в аренду ;
— начислят соответствующие пени ;
— оштрафуют за неуплату налога на прибыль («упрощенного» налога) в размере 20% от суммы неуплаченного налога .

Внимание! У того, кто предоставляет свое имущество в безвозмездное пользование, тоже могут быть проблемы. Во-первых, он не вправе начислять амортизацию по такому имуществу , во-вторых, ему могут доначислить НДС с рыночной стоимости аренды аналогичного имущества .

Это нам подтвердили и в ФНС России.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

МЕЛЬНИЧЕНКО АНАТОЛИЙ НИКОЛАЕВИЧ — Государственный советник РФ 1 класса

«При проведении выездных проверок налоговые органы обращают особое внимание на правовые основания использования налогоплательщиком в своей деятельности имущества, имущественных прав, работ и услуг других лиц.

Если организация получила от другой организации право безвозмездно пользоваться ее имуществом (к примеру, офисом), то в этом случае она обязана включить в налоговую базу сумму внереализационных доходов, определяемую исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества без учета НДС. Такой позиции придерживается и Президиум ВАС РФ «.

Все перечисленные последствия будут и тогда, когда право безвозмездно пользоваться имуществом вы получили от своего учредителя, чья доля в вашем уставном капитале составляет более 50% . Ведь для целей налогообложения не учитываются доходы в виде полученного безвозмездно от учредителя имущества, а не имущественного права .

Единственные, кто не должны учитывать в составе доходов для целей налогообложения прибыли безвозмездно полученное имущественное право, — это некоммерческие организации, бесплатно пользующиеся государственным и муниципальным имуществом для ведения уставной деятельности .

Когда нужно признавать «безвозмездный» доход

Что касается даты признания дохода при безвозмездном пользовании имуществом, то для организаций, использующих метод начисления, все более-менее ясно: они должны признавать такие доходы в течение всего периода пользования имуществом на конец каждого квартала (месяца) . Кстати, многие упрощенцы не хотят признавать доход в виде безвозмездно полученного имущественного права, так как реально никаких денег они не получают и момент признания дохода в такой ситуации не определен.

Такая позиция ошибочна. Ведь доход — это не только фактическое поступление денег, но и получение иного имущества или имущественных прав . Более того, внереализационные доходы у упрощенцев учитываются в том же порядке, что и у организаций, применяющих общий режим налогообложения . А у последних безвозмездно полученное имущественное право прямо названо в числе доходов. Если же говорить языком экономики, то доход (экономическая выгода) от безвозмездного пользования имуществом заключается в сбереженных деньгах, которые упрощенец уплатил бы, если бы пользовался имуществом за плату.

А вот что нам ответили в ФНС насчет даты признания дохода упрощенцами при безвозмездном пользовании имуществом.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

МЕЛЬНИЧЕНКО АНАТОЛИЙ НИКОЛАЕВИЧ, Государственный советник РФ 1 класса
«Для налогоплательщиков, применяющих кассовый метод, датой получения дохода в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом является:
дата подписания документов, подтверждающих передачу имущественных прав;
день фактического получения имущественных прав на безвозмездное пользование имуществом».

Получается, что если имеется документ, в котором указано, на какой срок передается имущество, то нужно учесть сразу доход за все время пользования имуществом. Если же такого документа нет, то доход должен определяться в каждом из отчетных периодов исходя из стоимости аренды аналогичного имущества.

Как можно смягчить неприятные последствия

Выходит, что при безвозмездном пользовании имуществом лучше вообще не иметь у себя никаких документов, из которых было бы ясно, как долго вы этим имуществом пользуетесь. В этом случае вы хотя бы сможете сказать налоговикам, что «всего неделю как переехали в этот офис». Таким образом, вменяемый вам налогооблагаемый доход будет небольшим и вы можете отделаться, что называется, малой кровью. Но учтите, что налоговая может доказать обратное, а именно что помещением вы пользуетесь продолжительное время. Инспекторы могут опросить ваших соседей по офисному зданию, или же вас запросто может выдать, к примеру, старое рекламное объявление в прессе с указанием вашего адреса. И тогда уже доначисления налогов и других неприятностей не избежать.

Но даже в этом случае сдаваться рано. У вас есть немало шансов оспорить в суде правильность определения налоговиками рыночной цены аренды аналогичного имущества, исходя из которой они определяют полученный доход . Дело в том, что для сравнения цен им не часто удается найти идентичные или однородные объекты, особенно если это недвижимость. Судебные споры по этому вопросу, которые выиграла бы ИФНС, встречаются редко. Да и то это происходит, когда налогоплательщик и не пытается оспорить правильность определения налоговиками рыночной цены .

Если налоговым органам станет известно, что ваша компания пользуется чужим имуществом безвозмездно, они обязательно доначислят налог с денег, сэкономленных на аренде, а также оштрафуют вашу организацию.

Итак, безвозмездное пользование имуществом сродни бесплатному сыру, который, как известно, бывает только в мышеловке. Это может привести к дополнительным налоговым рискам. Поэтому, прежде чем радоваться возможности не платить, к примеру, за занимаемое помещение, адекватно оцените все возможные негативные последствия такой ситуации. Все-таки безопаснее заключить договор аренды, пусть и с небольшой арендной платой, которую вы будете включать в расходы, и спать спокойно, чем вздрагивать от каждого звонка из ИФНС.

——————————-
п. 8 ст. 250 НК РФ, Письма Минфина России от 11.12.2009 N 03-03-06/1/804, от 04.02.2008 N 03-03-06/1/77
Письмо Минфина России от 31.10.2008 N 03-11-04/2/163; Постановления ФАС ВВО от 29.07.2008 N А29-9662/2007; ФАС СЗО 01.10.2008 N А44-96/2008; ФАС СКО от 22.10.2008 N Ф08-6323/2008
п. 8 ст. 250, п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 39, п. 3 ст. 40 НК РФ
ст. 75 НК РФ
п. 1 ст. 122 НК РФ
п. 3 ст. 256 НК РФ; Письмо УФНС России по г. Москве от 31.10.2007 N 20-12/104582
подп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154, ст. 40 НК РФ; Письмо Минфина России от 05.05.2009 N 03-07-11/133; Постановление ФАС ВВО от 18.02.2008 N А31-567/2007-15
п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 N 98
Письма Минфина России от 14.03.2008 N 03-05-05-02/12, от 24.01.2007 N 03-11-05/10
подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ
подп. 16 п. 2 ст. 251 НК РФ; Письмо Минфина России от 19.03.2010 N 03-03-06/4/24
п. 1 ст. 271, ст. 285 НК РФ
п. 2 ст. 272, п. 1 ст. 346.17 НК РФ
п. 1 ст. 346.15 НК РФ
см., например, Постановления ФАС ВВО от 29.07.2008 N А29-9662/2007; ФАС СЗО от 01.10.2009 N А42-7203/2008
см., например, Постановление ФАС ВСО от 31.03.2009 N А33-4100/08-Ф02-1119/09

Договор безвозмездного пользования

В бизнесе можно без оплаты получить для работы полезные вещи: автомобиль, помещение, оборудование. Это называется ссуда — бесплатная аренда. Расскажем, какие налоги придется платить, как подстраховаться от рисков, как оформить договор ссуды и отражать предмет в учете.

  • Когда оформляют договор безвозмездного пользования
  • Как платить налоги и отражать предмет ссуды в учете
  • Как составить договор безвозмездного пользования

bk

Облачная бухгалтерия от Контура для бизнеса

Простой учет, авторасчет налогов и зарплаты, отправка отчетности онлайн, ЭДО, бесплатные обновления и техподдержка.

Когда оформляют договор безвозмездного пользования

Передать в бесплатное пользование можно что угодно: машину, дрель, гараж, склад, холодильное оборудование или целый завод. Но такая вещь должна быть непотребляемой, то есть ссудополучатель вернет ее примерно в том же виде с учетом разумного износа, она не исчезнет и не изменится в процессе использования. А вот ссудить тонну яблок или мешок цемента нельзя.

Ссуда — это не кредит или заем, хотя люди часто называют ссудой кредит в банке. Но это неверно: в юридическом языке ссуда — это передача имущества в бесплатное пользование, заем — это деньги в долг, иногда без процентов, а вот кредит — это процентный заем от банка.

Договор ссуды нужен, чтобы зафиксировать на бумаге следующее. Владелец вещи или его доверенное лицо передает ее на время своему другу, родственнику, коллеге и говорит: «Пользуйся аккуратно, ремонтируй при необходимости, плату не возьму, вернешь тогда-то», — «Хорошо, спасибо», — отвечает получатель вещи.

Есть нюансы при составлении договора. Если владелец передает земельный участок на год и больше, договор придется регистрировать в Росреестре. А если стороны договорились, что получатель может со временем стать собственником имущества, выкупив его, то соглашение составляют по форме договора купли-продажи.

После заключения договора владелец имущества становится ссудодателем, а тот, кто принял ее в пользование, — ссудополучателем. Их отношения регулируются правилами предоставления ссуды из гл. 36 ГК РФ. Вот примеры ссуды:

  • учредитель ссуживает своей организации помещение под магазин (а вот наоборот поступать нельзя — закон запрещает передавать вещи от организации учредителю или директору (ст. 690 ГК РФ), чтобы руководство не злоупотребляло положением, выводя из бизнеса купленное на деньги компании имущество);
  • сестра передает брату автомобиль, чтобы он развозил ее товары;
  • один друг передает другому оборудование автомойки, он поставил бизнес на паузу, и оборудование пылится в гараже;
  • арендатор передает своему партнеру в безвозмездное пользование часть склада с разрешения арендодателя (ст. 615 ГК РФ).

bk

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Простая и понятная онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса со всеми инструментами. Уровни доступа для разных сотрудников.

Как платить налоги и отражать предмет ссуды в учете

У сторон при ссуде есть обязанности не только друг перед другом, но и перед налоговой.

Ссудодатель по-прежнему должен платить налоги: транспортный, земельный, имущественный. Передача вещи другому лицу не освобождает владельца от налогов (письмо Минфина № 03-03-04/1/589). Сумму налога можно будет учесть в расходах.

Если ссудодатель работает на ОСНО, придется ежемесячно платить НДС от рыночной цены аренды аналогичного имущества: безвозмездная передача товаров, работ или услуг облагается налогом. Рыночную стоимость аренды лучше указать в договоре, иначе придется нанимать оценщика или делать запросы в агентства по аренде.

Еще одна обязанность ссудодателя — возмещать ущерб получателю, если вещь оказалась некачественной, и получатель из-за этого потерял время или деньги.

Ссудополучатель должен ухаживать за вещью и ремонтировать ее, а еще платить налоги с выгоды: ведь если он получает имущество бесплатно, значит не платит аренду — и у него возникает внереализационный доход в натуральной форме. Это выгода для ИП или организации на ОСНО или УСН. Такая выгода не возникает только в одном случае: если имущество ссудил своей компании участник, у которого доля в уставном капитале не менее 50 %.

Самая частая претензия ФНС к ссудополучателям как раз связана с тем, что получатели забывают учитывать внереализационный доход и не платят с него налог. Претензия налоговой становится для них настоящим сюрпризом, особенно если ссуду оформляют родственники.

В доходах учитывают сумму, которая равна цене аренды аналогичного имущества на региональном рынке. Это делается так:

  • Чтобы определить стоимость аренды, приглашают оценщика или самостоятельно мониторят цены в своем регионе, затем фиксируют в документе в свободной форме.
  • Учитывают доходы одной суммой за весь период использования. Это делается в день получения имущества по акту и подходит для договоров, заключенных на определенный срок.
  • Другой вариант — учитывать доход частями ежемесячно или на последний день каждого отчетного периода. Это подходит для договоров, в которых не указан срок передачи имущества.
  • Расходы на доставку при получении, содержание, страхование и ремонт можно учитывать при УСН или ОСНО, если по договору эти расходы возложены на ссудополучателя и если имущество используют в бизнесе, а не для личных нужд. И еще нужно убедиться, что такие траты попадают в перечень разрешенных к учету расходов: для УСН они указаны в ст. 346.16 НК РФ, для ОСНО — ст. 253 НК РФ, ст. 265 НК РФ.

Платить НДС получателю на ОСНО не придется, но он не сможет принять к вычету НДС, уплаченный ссудодателем.

bk

Контур.Бухгалтерия — веб‑сервис для бизнеса!

Считайте налоги в удобном сервисе: учет, зарплата, отчетность онлайн, полезные инструменты для директора и бухгалтера.

Как составить договор безвозмездного пользования

При ссуде можно обойтись и без бумажного договора: заключить его устно или просто оформить расписку с актом передачи о том, кто, кому и какое имущество дает. Но письменный договор помогает четче прописать обязанности сторон. Он обязателен для таких ситуаций:

  • ООО дает или принимает имущество, так как юрлица обязаны заключать письменные договоры (ст. 23 ГК РФ);
  • стоимость имущества выше 10 000 рублей, а значит оборудование, машины и помещения без договора передать не получится (ст. 161 ГК РФ).

Для примера разберем, как заполнить договор ссуды автомобиля.

Наименования сторон

После заполнения шапки договора, где указывают город и дату его заключения, вписывают названия организаций или имена ИП — сторон договора.

Предмет договора

Предмет — это вещь, которую передают в пользование, в нашем примере — автомобиль. В разделе про предмет указывают все существенные характеристики машины. Ссудодатель передает автомобиль с этими характеристиками на время и бесплатно, а ссудополучатель должен будет через указанное время его вернуть (ст. 607, ст. 689 ГК РФ). Иногда в договоре указывают и характеристики износа: что считать нормальным износом, а что нет (п.1 ст. 689 ГК РФ).

Например: «Ссудодатель передает Ссудополучателю во временное пользование автомобиль, принадлежащий ему по праву собственности (свидетельство о регистрации ТС №аб1234567). Марка автомобиля Toyota Camry, выпуск 2017 года, VIN:dkjnd758390gjsdy, кузов №krmy48, цвет белый, номерной знак АВ876КО. Ссудополучатель обязуется вернуть автомобиль в том состоянии, в котором принял его, с учетом разумного износа».

Дополнительно владелец передает с автомобилем документы и вещи, которые необходимы для пользования им: полис OСАГО, диагностическую карту, ключи, комплект сезонных шин и пр. Если эти вещи не передать, машиной нельзя пользоваться, и тогда получатель может ее вернуть и даже взыскать убытки (ст. 691 ГК РФ).

Еще в договоре пишут, как получатель может пользоваться машиной, чтобы ограничить его в действиях, если нужно. Например, владелец разрешает использовать автомобиль для перевозки пассажиров и посылок в пределах Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Если получатель поедет на автомобиле в отпуск в Финляндию, ссудодатель может забрать машину назад сразу и без компенсаций, а еще взыскать деньги за ремонт (ст. 615 ГК РФ).

bk

Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины

Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС, Росстат.

Условия договора

Владелец описывает состояние машины. Если есть существенные неисправности и недостатки, их лучше прописать, чтобы избежать споров в будущем. Скажем, если машине нужен ремонт, а владелец промолчал, получатель может сделать ремонт на свои средства, или потребовать ремонта от ссудодателя, или вовсе отказаться от договора и взыскать убытки с владельца. Все это законно, хотя аренда и бесплатная. Поэтому получателю стоит хорошо осмотреть автомобиль при приемке до подписания акта (ст. 693 ГК РФ).

Срок действия договора

В договоре прописывают срок, например: «Ссудополучатель вправе пользоваться автомобилем в срок с 2 июля 2022 до 30 декабря 2022».

Автомобиль принимают в указанный срок по акту, и если владелец тянет с передачей, получатель может отказаться от ссуды (692 ГК РФ). Возвращают машину тоже в указанный срок по акту, и тогда его содержанием снова занимается хозяин.

Если машину передают на неопределенное время, можно убрать из договора пункт о сроках, и договор будет бессрочным (ст. 610 ГК РФ). Тогда лучше условиться о правилах расторжения договора: когда и как стороны уведомляют друг друга о возврате машины. Но пользоваться чужим имуществом годами тоже не очень правильно: иногда так прикрывают дарение, чтобы не платить налоги. Если договор был срочным, срок истек, получатель продолжает ездить на машине, а хозяин не против — тогда договор становится бессрочным автоматически (ст. 621 ГК РФ).

Лица, пользующиеся автомобилем

Владелец может внести в договор пункт с перечислением людей или юрлиц, которым можно пользоваться автомобилем (ст. 694 ГК РФ). Тогда ездить на машине смогут только они, а права передачи руля другим лицам у пользователя не будет.

Содержание и ремонт автомобиля

По умолчанию получатель машины чинит ее при необходимости, заправляет бензин, заливает масло и страхует ответственность — то есть, делает все, чтобы поддерживать рабочее состояние автомобиля. При этом он должен делать не только мелкий, но и капитальный ремонт.

Если хозяин хочет больше контроля над тем, как будут обращаться с его имуществом, можно прописать в этом пункте все статьи расходов, сроки ТО, ремонта и другие детали. По договору можно даже переложить часть заботы по ремонту и содержанию на владельца (ст. 695 ГК РФ).

Можно отметить в договоре улучшения автомобиля и их компенсацию при возврате. Скажем, если получатель купил новые сезонные шины, он может оставить их себе (а владельцу отдать старые) или получить за них компенсацию. Если улучшение неотделимо от автомобиля: скажем, замена деталей или покраска, можно прописать в договоре порядок компенсации, которую владелец выплатит получателю (ст. 623 ГК РФ).

bk

Контур.Бухгалтерия — веб‑сервис для бизнеса!

Ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь через интернет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия.

Риск уничтожения автомобиля

Если автомобиль уничтожен случайно: во время аварии не по вине получателя, во время стихийного бедствия и пр. — это ответственность владельца, а получатель не должен будет ничего возмещать. Но только в том случае, если он не нарушил договор, например:

  • передал машину лицу, которого нет в списке тех, кто может пользоваться машиной;
  • использовал машину не по назначению или нарушая договор;
  • мог предотвратить уничтожение, но не сделал этого.

Если же автомобиль уничтожен по вине получателя, он будет на свои деньги его восстанавливать или покупать новый (ст. 696 ГК РФ). Для этого можно прописать в договоре и стоимость машины: «По соглашению сторон стоимость автомобиля равна 700 000 рублей, эта оценка действует при возмещении ущерба». Но при случае ссудополучатель может нанять оценщика, чтобы снизить сумму возмещения, если договор заключался давно и с тех пор машина упала в цене.

Если получатель считает, что автомобиль пострадал из-за скрытых дефектов, с которыми он его и получил, то придется решать вопрос соглашением сторон или в суде.

Досрочное расторжение договора

Иногда получатель хочет отказаться от ссуды до конца срока. Это можно сделать в любой момент, если в договоре не сказано обратное (ст. 699 ГК РФ). Уведомление о досрочном расторжении отправляют владельцу за месяц, если в договоре не прописан другой срок. А еще получатель может вернуть машину, если обнаружились проблемы, о которых хозяин не рассказал (698 ГК РФ).

С другой стороны, иногда владелец забирает свое имущество, если получатель плохо о нем заботится и использует не так, как условились.

Если одна сторона хочет расторгнуть договор, а другая против — придется решать вопрос в суде.

Передача автомобиля

После подписания договора машину передают по акту в указанный срок. Возвращают тоже по акту и фиксируют состояние машины в момент возврата. На время пользования автомобилем получатель полностью за него отвечает, платит штрафы за нарушения правил и компенсирует ущерб при авариях по своей вине.

bk

Легко платить налоги, зарплату и отчитываться

Контур.Бухгалтерия напомнит об уплате налогов, проведет расчет, заполнит и проверит декларацию для отправки онлайн.

Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
Добавить комментарий