Акт технического состояния автомобиля образец бланк

Акт о списании автотранспортных средств

Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Кто составляет акт на списание авто средств

Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Основные правила составления акта о списании авто средств

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

Инструкция по заполнению акта о списании

• В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
• Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
• В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
• Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
• Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.

Первая таблица

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.

Вторая таблица

Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

Третья таблица

В ней содержится краткая характеристика объекта.

• Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
• Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
• Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями.

Четвёртая таблица

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

Пятая таблица

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

• Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
• Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

Акт технического состояния автомобиля образец бланк

Данный документ разрешает совершать различные регистрационные действия с соответствующим транспортным средством, при этом предоставлять такое средство для того, чтобы его осмотрели в ГИБДД, не требуется.

При получении данного документа имеет место быть точно такая же процедура. Как и в процессе проведения соответствующих регистрационных действий, то есть постановка авто на учет, снятие авто с учета и так далее.

Инспектор осуществляет серку номеров автомобиля, итогом же всей его деятельности как раз и выступает рассматриваемый нами акт. В документе указываются данные о его хозяине, самом средстве и результаты проведенного осмотра. Инспектор по розыску осуществляет проверку собственников, а также их представителей по общей базе централизованного учета.

Документ составляют несколько инспекторов, в конечном итоге он является подтверждением того, что автомобиль был осмотрен. Выдается документ подразделениями ГИБДД, расположенными в районах.

Если изучить документ более подробно, то можно всю информацию, которая в нем расположена, разделить на следующие большие блоки:

• информация, касающаяся состояния коробки передач;
• информация, касающаяся кузова автомобиля;
• информация, касающаяся салона автомобиля;
• информация, касающаяся всех колес авто;
• информация о состоянии фонарей, стекол и фар транспортного средства.

В завершении обязательно делается вывод о том, какой является общая оценка данного автомобиля. Она может быть неудовлетворительной, либо предельной, а может быть очень хорошей и новой. Акт технического состояния нужен в таких ситуациях, когда не имеется возможности представить само транспортное средство.

Бланк рассматриваемого документа нужен для того, чтобы оформить и в дальнейшем подтвердить происходивший осмотр автомобиля для выявления степени изношенности авто, либо же выяснения степени ущерба, который был причинен после произошедшего дорожно-транспортного происшествия.

Составлен акт заполнять правильно, в дальнейшем это будет иметь важное значение, особенно когда автомобиль будет сдаваться в ремонт.

Для регистрации определенного действия, касающегося автомобиля, не нужно предъявлять в МРЭО само транспортное средство. Можно использовать для таких целей рассмотренный акт технического состояния авто.

В таких ситуациях, когда средство находится далеко от того места, где осуществляется регистрация, акт считается законным документом, который подлежит предъявлению. Такого рода документы выдаются в органах ГИБДД, там же можно получить бланк, подлежащий последующему заполнению.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта технического состояния автомобиля вариант которого можно скачать бесплатно.

Особенности составления акта о техническом состоянии автомобиля сотрудником ГИБДД

Акт технического состояния автомобиля создается с целью уточнения уровня износа в ходе эксплуатации или повреждения машины на дороге при дорожно-транспортном происшествии. Членами комиссии настоящим документом утверждает, что автомобильное средство действительно досматривалось и объективно оценено.

Акт технического состояния может быть применен при регистрации дорожных происшествий, фиксации точных событий относительно ТС без непосредственного предъявления автомобиля.

Навигация по статье

Когда нужен осмотр автомобиля?

Осмотр нужно проводить как по законным требованиям, так и самостоятельно, перед каждым выездом

В современном мире, в том числе и в России, существует большое количество автомашин разной мощности, объема, вида, времени производства и т.д. Они постоянно эксплуатируются, изнашиваются, и, порою, повреждаются. Поэтому у автовладельцев возникает необходимость проходить процедуру знакомства с техническими комиссиями по осмотру транспорта. А также, с тонкостями составления актов о состоянии машин (в письменном виде).

Для чего нужен акт? Прежде всего — чтобы владелец машины сумел предъявить доказательства своей правоты в юридической и финансовой сфере, и не был наказанным в административном и уголовном отношении. Именно поэтому водители обязаны иметь технические акты.

Водители, свидетели происшествий, члены комиссии обязательно должны ознакомиться с юридическим характером составляемых бумаг.

Зачем нужен акт?

В создаваемом техническом акте имеется достоверный материал об осмотренном автотранспортном средстве. Сведения вносятся как в целом о машине, так и о различных ее деталях, механизмах, имеющих формальный характер, подтвержденный специалистами, подписями и печатями.

Существует несколько направлений составления технических актов:

• для уточнения физического состояния для списания автомашины из-за долгого срока эксплуатации, или ее неработоспособности;
• регулярные акты ГИБДД (для определения в соответствующем техническом положении машины, при дорожно-транспортном положении, чтобы удостовериться в поломках, при официальной регистрации в ГИБДД);
• с целью изучения положения машин после дорожно-транспортного происшествия для страхового случая;
• для исследования состояния автомобиля после ДТП — нужно при административном или уголовном преследовании;
• при коммерческом мероприятии (такой официальный документ необходим в самых различных ситуациях: при приобретении – продаже, при аренде и лизинге) и т.д.
• при работе страховых структур (подписании полиса ОСАГО и др..

Кроме этих основных целей, задачи создания технических актов могут разниться в зависимости от региона, и быть гораздо шире — иногда такими специфическими, что их невозможно все уточнить.

Как составить акт технического состояния автомобиля грамотно?

Сегодня законодательством не установлено конкретных норм и требований для составления технических актов осмотра машин. Из этого можно сделать заключение, что документ пишется в произвольной форме, исходя из требований фирмы и опыта специалистов. Но если в документационной базе предприятия имеется шаблон подобного акта, который числится в бухгалтерском учете — применять необходимо именно этот документ.

Акт разрешается писать как от руки, так и печатать на компьютере, даже используя электронное автозаполнение. Главное условие — наличие подписей всех лиц, присутствующих на осмотре транспортного средства. При этом, количество копий готового документа должно быть равно числу этих людей.

Бланк и образец акта осмотра автомобиля

Сложная современная машина с многочисленными деталями и частями не всегда может быть полностью описана созданной комиссией. В большинстве в случаев, в акт вносятся только самые основные узлы машины, а также наиболее используемые элементы, значимые в ПДД:

• Коробка переключения передач;
• Наиболее встречающийся под удар салон;
• Основа автомашина — кузов;
• Основа подвижной структуры – колеса;
• Различные части – фары, стекла, фонарь;

Помимо этого, в созданном комиссией документе должен быть указан:

• состав официальных членов, которые оценивали состояние автомашины:
• модель рассмотренного автомобиля, его марка, номерной знак автотранспорта, год производства, пробег в тыс. км, номер страхового договора;
• прочий материал, который должен быть использован при написании конкретного акта.

Комиссия должна иметь соответствующую материально-техническую базу и количество технических кадров.

Образец документа можно скачать здесь:

Скачать шаблон акта технического состояния авто по ссылке:

Кто подписывает акт?

Состав комиссии должен соответствовать поставленным задачам и масштабам ее должности.

По структуре количество членов подразделяется на две части.

В нее обязательно входят:

• Ответственный сотрудник ГИБДД;
• технический эксперт;
• председатель комиссии

В зависимости от поставленных целей и предусмотренных масштабов деятельности:

• сотрудник страховой организации – если решается вопрос о страховом случае;
• ответственные сотрудники предприятия – если рассматриваются вопросы деятельности машины внутри организации и прочее;
• и т.д.

По решению председателя в комиссию могут быть включены дополнительные члены, квалификация которых позволяет это сделать.

Комиссия по созданию технического акта, являясь по характеру формальной, обязана быть бюрократической и четкой не только по деятельности, но и по итогам своей работы. Ее делопроизводство (акты) должно быть обязательно выполнено на следующих признаках:

• документ выполнен в типовых формах, утвержденных соответственными организациями, имеющими такие полномочия. Хронологические рамки должны соответствовать;
• в содержании четко описывать поставленные цели и задачи, как специально поставленные для данной комиссии, так и типовые для подобных технических комиссий.

В результате работы член комиссии должен предоставить единый, понятный документ с типовыми, общепринятыми подходами – технический акт проверки каждого автомобиля. С четким, убедительным содержанием, логической структурой.

В заключении представленного документа (технического акта), должна быть представлена совокупная оценка автомобиля (в рамках в нашей страны) от «неудовлетворительного» состояния до «очень хорошего». На последнем листе документа должны быть подписи членов комиссии (и их расшифровка), если есть – звания, должности и прочие показатели.

С какой периодичностью проводится осмотр?

Осмотр — дополнительная гарантия безопасности на дороге

Каждый вид транспорта имеет свои требования к периодичности проведения обязательных осмотров. Так, согласно нормам ГАИ, технический осмотр легковых автомобилей и двухколесного транспорта проводят:

1. Ежегодно — если транспортное средство имеет возраст более 7 лет.
2. Каждые 2 года — если авто от 3 до 7 лет.
3. Машины младше трех лет — полностью освобождены от обязательного осмотра.

К грузовым машинам применяют немного иные нормы:

1. Если грузоподъемность до 3,5 тонн — техосмотр проводят по времени, идентичному для легковых автомобилей.
2. Более 3,5 тонн — ежегодный осмотр.
3. Если грузовик транспортирует опасные грузы — он должен проходить проверку каждые полгода.

Пассажирский автотранспорт должен проходить осмотр каждые 6 месяцев.

Необходимые документы

Перед тем, как обратиться к специалисту за получением акта, следует собрать необходимый документационный пакет. В него входят:

• заявление по установленному шаблону;
• документация на автомобиль;
• документы, удостоверяющие личность заявителя;
• чеки о налоговых выплатах;
• страховой полис.

Важно понимать, что Акт прохождения автомобилем техосмотра является не только капризом отдельных бюрократов. Он выполняет целый ряд необходимых процедур, помогает государству, в целом обществу и отдельным гражданам страны:

• Сохраняет технический уровень автомобиля и спасает от аварий не только от виновника, но и других участников дорожного движения;
• Облегчает процесс оформления документов (правила движения, страхового полиса и т.д.);
• Помогает устраиваться на работу водителям легковых и грузовых автомобилей;
• Дает возможность гораздо легче оформлять выплату после дорожно-транспортного происшествия на дороге и проч.;
• Нередко неопытные водители и нетерпеливые, а бывает, и жадноватые пассажиры пытаются избегать процедуры не только прохождения после ПДД, но и текущей, регулярно идущей в ГИБДД.

Надо прекрасно понимать, что технический акт автомобиля — еще один шанс нормального движения на дороге.

Смотрите на видео, при каких условиях и неисправностях нельзя эксплуатировать автомобиль по ПДД:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.