Акт приема передачи автомобиля водитель водителю

Составляем Акт приемки-сдачи Выполненных работ при ремонте и обслуживании Транспортного средства

Сдача автомобиля Заказчику после ремонта или обслуживания – процесс весьма ответственный. Исполнителю, в частности автосервису, важно чтобы клиент осмотрел свое авто, удостоверился в качестве выполненных работ и подтвердил это, подписав соответствующий документ и оплатив работу. Именно такая последовательность действий описана в Постановлении правительства № 290 от 2001 года.

Впрочем, порядок оказания услуг в автосервисе известен каждому предпринимателю, работающему в данной сфере и это не тема нашей статьи.

В качестве документа приема-передачи авто Заказчику выступает Акт выполненных работ . Правильное оформление и подписание такого документа завершает процесс ремонта или обслуживания автомобиля.

Именно подписание акта свидетельствует о том, что Заказчик работы удовлетворен ее результатами и не имеете претензий к Исполнителю.

Актуальный Образец в 2022 году

Мы подготовили для вас актуальный вариант приемосдаточного акта, который вы прямо сейчас можете скачать с нашего сайта. Заполните его по приведенному ниже образцу и это будет правильно.

Если боитесь допустить ошибку или вам непонятны какие-либо моменты в заполнении отдельных разделов, то дочитайте нашу статью до конца. Надеемся, что будем полезно.

Что рекомендует закон

В данном случае автомобильный сервис обязан составить акт выполненных ремонтных работ на основании норм указанного выше Постановления , а также гражданского и налогового кодексов.

Приведем небольшую таблицу для наглядности

Соответственно, акт выполненных работ для функционирования автосервиса нужен и обязателен. Документ может называться каким-либо другим способом, но суть и структура его должна соответствовать законодательным нормам.

Правила составления документа

Специально разработанной формы, которую обязано было бы использовать в работе профильное предприятие или индивидуальный предприниматель не существует. Т.е. автомобильный сервис вправе создать такой бланк самостоятельно, с учетом норм и требований закона, в том числе тех правил, ссылку на которую мы приводили выше.

Предприятие можете самостоятельно добавить какие-либо дополнения и разделы в разработанную форму, не противоречащие нормам закона.

Если Заказчиком ремонта автомобиля или парка авто является другое предприятие, то возможно некоторые моменты в разделах акта вам нужно будет согласовать с контрагентом. Это нормальный процесс, и он не должен вас пугать.

О печати : законодательство не требует ставить печать на приемосдаточном документе. Однако на практике большинство авторемонтных центров делают это, что не является нарушением.

Поэтапное составление (образец)

Условно, рассматриваемый документ можно разделить на три части:

1. Верхняя (вводная): указывается название составляемого документа. Делается ссылка на договор, на основании которого составляется акт.
2. В описательной части указывается следующая информация:

— реквизиты Исполнителя и Заказчика. Если в качестве Заказчика выступает физическое лицо, то выписывается ФИО и адрес проживания последнего,

— также, в данном разделе указываются данные самого автомобиля, находившегося на обслуживании по договору,

— далее вставляется табличная форма, в которой указываются: перечень проведенных работ, единица измерения и их количество. Также, здесь указывается цена и полная стоимость проведенных мероприятий по ремонту и техническому обслуживанию авто.

— ниже, отдельной таблицей, вписывается количество и стоимость материалов и запчастей, которые использовал автосервис в ремонте автомобиля Заказчика (если их стоимость не входит в ремонт).

— в нижней части описания обозначаются и расшифровываются гарантийные обязательства по проведенным работам.

— также здесь целесообразно указать те рекомендации, которые могут помочь в эксплуатации транспортного средства, а точнее в эксплуатации отремонтированных механизмов.

1. В заключительной части документа вписываются данные тех лиц, которые имеют право подписать акт. Здесь будут их подписи, свидетельствующие о завершении сделки по договору.

Для вас мы подготовили образец акта, который имеет право стать частью вашего бизнеса. Вариант нам передал для ознакомления довольно популярный автосервис, который использует его в своей работе. Посмотрите заполненные образец, скачайте, внесите изменения, если считаете, что это нужно.

Хранение документа

Ранее мы обозначили, что акт выполненных работ является первичным документом, закрывающим сделку. Следовательно он должен храниться в бухгалтерии предприятия в течении 5 (пяти) лет.

Передать его на хранение нужно вместе с договором, в нашем случае с заказ-нарядом и документом, подтверждающим проведение оплаты по договору.

Акт закрепления транспортного средства за водителем

Акт закрепления транспортного средства за водителем – это документ, на основании которого происходит фактическая приём-передача автомобиля под ответственность конкретного сотрудника.

Закрепление транспортного средства

Под закреплением транспортного средства за водителем понимается переложение на него ответственности за содержание автомобиля, нарушение правил дорожного движения, расчёт в случае совершения ДТП. Отметим, что за одним работником можно закрепить не более трёх ТС

Само по себе закрепление осуществляется посредством издания соответствующего распоряжения руководителя. Акт в настоящем случае носит скорее факультативный характер, призван зафиксировать текущее состояние ТС на момент передачи под ответственность. Водитель должен быть ознакомлен с техническим состоянием автомобиля, ведь именно ему придётся его обслуживать в дальнейшем. Официальная бумага поможет разграничить дефекты, появившиеся после закрепления, и те, что были до.

Где используется

Сфера распространения закрепления транспортных средств за подчинёнными довольно широка и на практике используется в различных организациях, в том числе не связанных с перевозками. Конечно, без закрепления не обойтись в транспортных компаниях:

• грузоперевозки;
• перевозки людей (такси, автобусы).

Процедуру можно встретить в строительных компаниях, в которых за водителями закрепляется различная спецтехника. Также имеет место передача автомобиля под ответственность в любых фирмах, в которых в штатном расписании числится должность «водитель». Это может быть, например, личный водитель директора.

Процедура закрепления

Как уже было сказано выше процедура всегда берёт начало с приказа директора. Ответственность за весь автопарк организации несёт, как правило, один человек. Обычно это начальник гаража или иное лицо. Именно этот сотрудник и будет фактически передавать ответственность водителю. Процедура должна осуществляться в присутствии механика, который предварительно оценит состояние ТС.

Что подвергается осмотру перед закреплением

Непосредственно перед закреплением автомобиль проходит техническое обслуживание, в рамках которого исследуется:

• состояние двигателя, коробки передач и других приборов;
• состояние кузова транспортного средства (вмятины, царапины, сколы);
• состояние резины (всех имеющихся комплектов);
• и так далее.

Кто составляет акт

По общему правилу бремя по составлению акта всегда лежит на передающей стороне. В нашем случае это будет работник, ответственный за автопарк. Именно он и будет заниматься написанием документа. Лицо должно обладать определёнными навыками работы с официальными бумагами, чтобы правильно составить акт.

Форма документа

На сегодняшний день органы государственной власти не предъявляют строгих требований к составлению документации предприятиями, не требуют использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт закрепления транспортного средства за водителем не является исключением. Настоящая официальная бумага пишется в свободной форме.

Отметим, что свободная форма документа также предъявляет определённые требования к форме и содержанию акта. Речь идёт о:

• чёткой структуре официальной бумаги;
• обозначении реквизитов;
• подписях всех упомянутых в тексте лиц;
• деловом стиле языка.

Написать акт рекомендуется на фирменном бланке организации, используя разработанную и закреплённую на предприятии форму. Если шаблона не оказалось, допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4 и прописать все необходимые сведения вручную.

Что касаемо изложения текста, здесь всё стандартно. Закон позволяет воспользоваться одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Выбор остаётся за составителем. Отметим, что способ написания текста ни коим образом не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги при условии подписания всеми участниками процедуры. На практике ответственный сотрудник всегда имеет под рукой распечатанные бланки для заполнения и вносит в них сведения от руки.

Объясняем, как составить акт «на пальцах»

По своей структуре настоящую официальную бумагу можно условно разделить на четыре составных блока: реквизиты, обозначение участников процедуры, утверждение технического состояния автомобиля, подписи. Следует уделить должное внимание каждому из них.

Начинаем с реквизитов. В верхней части листа бумаги отмечаем, что используемая форма утверждена соответствующим приказом руководителя (оставляем на него ссылку). Затем указываем полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ООО). Следующим шагом оставляем дату и место составления акта.

Ниже по документу переходим к перечислению всех участников процедуры: начальника гаража, механика, водителя. Напротив каждого лица указываем его ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Следующий этап – оценка технического состояния транспортного средства. Механик проводит исследования и записывает соответствующие положения в акт. Начальник гаража и водитель расписываются за согласие с предоставленными данными. Если имеются какие-то нарекания по работе отдельного элемента автомобиля или по состоянию кузова, об этом делается соответствующая отметка. Так с водителя будет снята ответственность за эти недостатки.

Если с транспортным средством передаётся какой-то инструмент, об этом также делается отметка. Обычно эта часть выполняется в виде таблицы. Как правило, автомобиль укомплектован домкратом, лопатой, компрессором и так далее.

Примерный образец

На этом составление акта подходит к концу. На документе должны оставить свои автографы все принимавшие участие в процедуре лица. Как только подписи появятся на своих местах, официальная бумага обретёт юридическую силу.

Составляем акт передачи водителю предприятия грузового автомобиля + Примеры + рекомендации

Предприятия, имеющие на балансе грузовой автотранспорт, вправе передавать технику в пользование водителям. Необходимо документально закрепить факт передачи автомобиля сотруднику. Руководитель издает приказ, затем происходит передача транспортного средства по акту . Расскажем, как правильно составить акт приема передачи грузовика .

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Правовая сторона

Акт передачи грузового автотранспорта водителю относится к документам первичного бухгалтерского учета , он фиксирует процесс передачи транспортного средства и дополняет приказ руководителя о закреплении машины за сотрудником предприятия. Законом не предусмотрено обязательного бланка документа , его можно составить в произвольной форме с соблюдением общих правил ведения документации.

Работники предприятия обязаны бережно относиться к имуществу, они несут, согласно ст.238 ТК РФ , ответственность за повреждение или уничтожение материальных ценностей. Передача автомобиля сотруднику подтверждается актом, в котором указывается марка, модель, регистрационный номер машины, ее техническое состояние и повреждения, если таковые имеются.

Срок действия документа диктуется производственной необходимостью и равен времени, в течение которого водитель использует машину. Он хранится вместе с приказом о закреплении водителя за машиной. После окончания срока действия он помещается в архив, где находится в течение пяти лет , после чего может быть утилизирован по установленным законом правилам.

Кто и когда и на каком основании составляет

Документ составляется в случае принятия на работу водителя, или постановки на баланс нового автомобиля, а также на время отпуска основного водителя, если его будет замещать другой сотрудник.

Перед составлением бумаги необходимо осмотреть автомобиль, проверить его техническое состояние, записать показания тахометра. Осмотр производится с участием водителя и представителя предприятия. Количество участников осмотра не ограничено. Акт можно составить как после проверки состояния автомобиля, так и по ее окончании.

Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому каждое предприятие может самостоятельно разработать его форму, включив туда обязательные реквизиты:

• Наименование документа
• Место и дата его составления
• Фамилии и должности участников осмотра
• Марку автомобиля, регистрационный номер и вин-код
• Описание технического состояния, комплектности
• Данные о пробеге и внешнем виде

После описательной части в акте должна быть графа об отсутствии или наличия замечаний и строка для подписи сторон и участников осмотра машины. Печать на бумаге не обязательна, если в его составлении не участвует сотрудник, чья подпись может быть заверена печатью.

Образец заполнения

Ознакомьтесь с образцом акт передачи грузовика на примере. Обратите внимание, что в одном документе отражен как процесс передачи авто, так и его закрепление за водителем . Описание технического состояния и перечень дополнительного оборудования зафиксированы в приложении к акту.